谁负责处理您的数据?

加入授权书电子登记系统Representa的组织对处理工作负有共同责任。通过以下链接查看附属组织的身份和联系方式: 在Representa注册的管理部门

我们出于什么目的处理您的个人数据?

处理您的数据是为了处理在电子授权登记册中登记、撤销和放弃代理的请求;管理为登记陈述、撤销或豁免而处理的请求;查阅注册授权书的状态和范围以及与注册、撤销或放弃授权书相关的文件;并生成证明登记册中咨询情况的电子文件,以便将其作为代理认证纳入相应的行政档案。

我们将保留您的数据多久?

在电子授权委托书登记册中登记的代理有效期间以及代理终止后,您的数据将被保留,保留时间需确定处理这些数据可能产生的责任。此外,还将适用加泰罗尼亚国家文献获取、评估和选择委员会规定的数据保留和删除期限。

我们处理哪些类别的数据?

  • 身份数据(名字、姓氏、中间名、DNI/NIF/NIE)
  • 联系方式(电子邮件和/或手机)

我们如何获得您的数据?

您的数据是由请求我们在电子授权委托书登记册中登记授权委托书的人提供的,在该授权委托书中您被指定为代表或被委托人。您可以通过访问www.representa.cat或任何共同负责人的注册协助办公室来检查申请人的身份。

处理您的数据的合法性是什么?

处理您的数据的法律依据是:

  • 遵守适用于共同负责处理的人员的法律义务(art.6.1.c RGPD)。您的数据处理符合art。 2015 年 10 月 1 日第 39/2015 号法律第 6 条,关于公共行政部门的共同行政程序。
  • 您的同意(art.6.1.a RGPD)。自愿提供的电子邮件、手机和名字数据将在相关方的同意下进行处理。您有权随时撤回此同意;为此,您需要停用公民门户的通知。撤回同意不具有追溯效力。因此不会影响之前治疗的有效性。

是否提供数据的义务以及不提供数据的后果

强制性个人数据对于管理授权书电子登记册中的注册而言是必需的。因此,如果不提供这些服务,就无法管理该表示。

如果您不向我们提供您的电子邮件或手机详细信息,您将不会收到有关您的注册代表状态变化的通知。如果您没有提供名字,管理部门将根据出生时的名字联系相关人员。

在任何情况下,如果您不提供电子邮件、手机或名字详细信息或撤回先前授予的同意,代理管理都不会受到影响。

您的数据将会传达给哪些接收者?

这些数据可能会传达给持有与Representa电子授权书登记册互连的授权书登记册的其他公共管理部门。

没有计划进行国际数据传输。

您的权利是什么?

您有权获得我们是否正在处理您的数据的确认。您也有权访问您的个人数据,以及要求更正不准确的数据,或在适当情况下要求删除数据,当数据对于收集它的目的不再必要时。

在《通用数据保护条例》第 18 条规定的某些情况下,您还可以要求限制数据处理。您也有权反对处理您的数据。在这两种情况下,我们都只会保留数据以行使或辩护索赔。

您如何行使您的权利?

您可以通过电子方式或亲自向任何共同负责处理的机构行使您的权利。

您可以通过以下链接查阅共同责任方的联系方式以及他们向您提供的电子手段: 在Representa注册的管理部门

您的请求将根据负责授权书电子登记的不同机构签署的共同责任协议的规定进行处理。您可以通过此链接查阅共同责任协议: 共同责任协议。

您有哪些投诉途径?

如果您认为您的权利没有得到充分解决,您有权向加泰罗尼亚数据保护局提出投诉。在提出索赔之前,您可以联系任何负责共同处理的机构的数据保护官,您可以通过以下链接查阅其联系方式: 在Representa注册的管理部门