通过 AOC 的“VÀLid”身份集成服务访问代表管理门户。通过这项服务，您可以通过 idCAT Mòbil 识别自己的身份。 Cl@ve、idCAT 证书或任何其他数字证书。
访问公民门户（您将在使用该服务的每个机构的网站上找到每个门户的链接），选项卡“我想成为代表”并输入代表的详细信息：
然后指出您想要的表示类型：一般、有机体或程序以及相同的所有必要数据：能力和有效性。 （更多信息请参阅什么是代表或授权书？ >>授权书的类型）。如果是向特定机构或程序提出陈述，则有必要指明该机构，如果是后者，则还必须指明程序。
在注册表示之前，将出现一个屏幕，以确认数据是否正确或取消操作。
如果您按确认，则会显示相同的详细信息，其中表明该表示仍为“待接受”，并且代表必须明确接受该表示才能“有效”
如果您提供了电子邮件地址并表示希望接收通知，您将收到有关此信息的通信。
访问公民门户网站的“我想代表”选项卡。
需要注明代表的类型（一般、主体和程序）、授权书的能力和有效性（更多信息参见什么是代表或授权书？ >>授权书的类型）。
从这里我们可以有两种情况：
- 如果我们有支持该陈述的文件，则必须附上该文件，主管部门将审查并决定该陈述是否有效。
- 如果我们没有支持该表示的文件，我们可以在没有文件的情况下创建表示，然后代理人（授予我们权力的人）必须明确接受它。
然后按“注册”，将出现一个屏幕，其中包含所有数据，询问您是否要确认或取消注册。
如果您按确认，则会下载 pdf 格式的注册证明，并且会显示该证明的详细信息，其中显示：
- 该表示正在等待验证（在我们附加文档的情况下）
- 该陈述正在等待接受（如果我们没有附上文件）
如果您已注明您的电子邮件和/或电话并表示您希望收到通知，则当该陈述得到验证或最终被拒绝时，您将收到一封通信。
对于特定的表示，可以下载两种类型的收据，方法是从“主页”选项卡或“咨询和管理”选项卡搜索表示并访问其详细视图并按“操作”按钮：
申请证明：是在向系统提交请求时自动生成的收据，并报告所提出请求的数据。但是，也可以通过按“操作”>“注册理由”按钮从陈述的详细信息中检索此文档。
表示理由：它是一个报告，收集与特定表示相关的所有信息，包括其生命周期及其当前状态，并且可以在通过按“操作”>“导出到”查看表示的详细信息时生成该报告。 pdf”按钮。
是的。根据下面将提出的论点，法人实体有义务以电子形式制定和管理授权书。
授予授权书不是行政程序，而是履行行政程序的能力，是履行行政程序的前提。
如果我们看一下《LPAC》第 14 条，“与公共行政部门进行电子联系的权利和义务”（系统地位于该法第二章“公共行政部门的活动”第一章“一般行动条例”中），就会发现存在不同的规定。关于自然人和法人与政府的关系的措辞。
该条提到了自然人与公共行政部门以电子方式或非电子方式联系的可能性，在这些关系中，除了行政程序之外，还明确指出了与行政部门的沟通。另一方面，第 2 点规定，法人实体有义务以电子方式与公共行政部门联系，以执行行政程序的任何程序。
因此，对于法人来说，行政关系是指行政程序的手续，而对于个人来说，这种关系可以被认为是一种纯粹的沟通关系。
鉴于这种差异，本文不属于共同行政程序规定第四章此外，第39和40号法律的立法者意愿是推进电子行政的实施，根据该规则的精神进行了系统的解释，并且电子处理被认为对某些群体是强制性的，包括法人实体。
Representa 不要求公民门户网站的注册请求必须使用数字证书进行签名，因为适用第 39/2015 号法律 art.11.1 的规定，因此只需使用 VALID 进行身份验证即可，然后单击“注册”即可完成注册按钮，它允许您记录出现的人的意愿（并且喜欢它，因为它简化了程序）。
如果您想注册代表并附上认可其的文件，则必须是“任何能够留下可靠证据证明其存在的合法有效方式”（公共行政部门共同行政程序，10 月 1 日第 39/2015 号法律第 5.4 条） ，LPACAP）。
仅接受公证文件或经任何其他公证人验证的私人文件，因为它们是唯一符合 LPACAP 要求的文件。一般来说，其他文件被排除在外，例如没有真实性元素的扫描件或照片（更多信息在本节末尾）。
当您完成注册申请流程并附上文件后，您的请求仍处于“待验证”状态，我们的法律建议将分析该文件是否可靠地认可该代表：
- 如果它是一份被承认的文件，并且负责处理的咨询机构对其进行了积极评价，则该陈述将被纳入Representa，并且状态将更改为“有效”。
- 另一方面，如果由于该文件不可接受或授权缺乏或不充分而对该报告不利，则需要进行修改。您将有 10 天的时间提供新文件，否则您的申请将被拒绝（状态将更改为“已拒绝”）。
与代表登记相关的其他需要强调的实际问题：
- 如果您是向其他人授予代表权的人（“我希望他们代表我”），您可以在不附加任何文件的情况下授予代表权（representation apud acta ）；您必须等待代表人接受代表。建议您更喜欢使用此注册请求，因为它更快且更易于管理。
- 您能提供文件的复印件吗？复印件不是证明陈述的合法有效手段，也不是个人之间签署的文件。
但是，如果您想注册代理以在特定主管部门面前行事或在主管部门执行特定程序（B 类和 C 类权力），则文件的接受度和充分性取决于检查该文件的咨询公司的标准。
- 在某些情况下，对于某些程序，在协会登记册或类似的代表中进行登记可以被认为是可靠的手段（根据执行验证的法律咨询公司的评估）。
- 如果提供的公证文件没有CSV（安全验证码），请注意，它必须是由注册协助办公室提供的电子原件或正本副本。
- 只要与其他授权书电子登记册的集成无法运行，如果授权书有足够的代理信息，您就可以将注册证书附加到授权书上。
- 您还可以提供由商业登记处颁发的带有 CSV 的证书。
- 您没有义务向 Representa 注册代表。当您代表他人行事时，注册可以加快电子处理速度，因为您不必每次都证明代理能力的合理性。
因此，如果您只进行一次手术，不建议您注册 Representa。
- 尽管家谱的格式发生了变化，但通常会附上一份证明代表的文件。如果是这样，它必须是真实副本或具有可让您检查真实性的 CSV。
该平台会检查两个人之间是否没有匹配的表示，从而阻止它们的创建。这样，如果我们创建一个在范围和/或时间上与另一个完全或部分匹配的表示，则会出现此错误消息并且不允许生成。
例如，如果我们有一项表示，其中 NIF 1234567A 在 2023 年期间向 NIF 1122334455B 授予一般权力，那么我们就无法为特定机构或特定程序创建另一项表示，例如在 2023 年 9 月期间，因为该机构/程序的已经包含在通用中了。
只要在进行陈述时报告了电子邮件和/或电话号码，并且授权发送来自双方的通信，Representa 服务就会在陈述中发生状态更改时发送电子邮件和/或短信。授予权力的人（授权书）和接受权力的人（代表）
这样，每次都会发送电子邮件和/或短信：
- 高的
- 撤销
- 辞职
- 待验证的表示验证（表明它已被注册）
- 拒绝等待验证的陈述
- 接受待接受的陈述（表明其已注册）
- 废除
如果表示过期，则会发送过期通知：
- 1个月前
- 1周
- 到期时
当陈述等待接受时，会发送一封电子邮件：
- 1周后
- 1个月后