¿Qué es el Representa?
Representa es un registro electrónico de apoderamientos común que la AOC pone a disposición de la Administración de la Generalidad de Cataluña, las Entidades locales de Cataluña y de los organismos públicos y entidades de derecho público vinculados o dependientes de los anteriores.
Este registro es compartido para todos ellos; es decir, no se trata de un registro individual o independiente, lo que comporta la corresponsabilidad en el tratamiento de los datos de carácter personal que constan.
El Representa no es:
- Un registro administrativo
- Un registro de funcionarios habilitados
¿Qué es un Registro Electrónico de Apoderamientos?
El Registro Electrónico de Apoderamientos, creado por la Ley 39/2015 (artículo 6), permite hacer constar las representaciones que los ciudadanos, profesionales y empresas otorgan a terceros por actuar en su nombre ante las Administraciones Públicas. ¿La inscripción es obligatoria para acreditar una representación?
El Representa sólo es una de las diferentes vías válidas en derecho de acreditar que una persona es representante de otra (Art.5 ley 39/2015). La inscripción al mismo, se recomienda en casos de actuaciones reiteradas de una persona en nombre de otra, por lo que no recomendamos su inscripción cuando la representación finaliza con la realización del trámite concreto (p.ej. el caso de una solicitud de obras puntual de un promotor en nombre del propietario de la finca) y si en cambio, se recomienda en casos de actuaciones reiteradas (p.ej. un hijo que debe realizar trámites en nombre de la su madre).
Es innecesaria la inscripción en el caso de certificados de representante dado que la persona física que es titular, ya ha acreditado ante una autoridad de certificación que representa a la persona jurídica correspondiente, y por tanto el certificado le permite actuar en nombre y representación de esa persona jurídica.
En este sentido, cuando una administración pública detecta una representación por otra vía, ya sea presencialmente, o bien, electrónicamente, se considera una buena práctica ofrecer a los interesados la posibilidad de realizar la inscripción de la representación en el Representa, en el caso de representaciones que no se agoten con la misma actuación administrativa, informando de sus efectos y duración. Se está trabajando para ofrecer un modelo a incorporar a los formularios electrónicos, que se incorporará a la guía de implantación del Representa.
Glosario de Representa
- Poder o representación : habilitación que confiere una persona (física o jurídica) a favor de un tercero para que actúe en su nombre ante las Administraciones públicas.
- Apud acta : tipología de poder que se otorga mediante la comparecencia personal o electrónica.
- Poderdante : persona (física o jurídica) que confiere poderes a un tercero para actuar en su nombre ante las Administraciones públicas.
- Representante o apoderado : persona (física o jurídica) que recibe un poder para actuar ante las Administraciones públicas en nombre de otra persona.
- Validación : acción de comprobación de que las facultades o poderes de una persona son suficientes para actuar en nombre y representación de otra persona, en la realización de determinadas actuaciones ante las Administraciones públicas.
- Tramitación atendida : la asistencia que presta un trabajador de las OAC u OAMR en el uso de los medios electrónicos, previo consentimiento de la persona interesada, que incluye la realización de un trámite en su nombre rellenando y firmando el formulario del que se trate.
- Renuncia : acción por la que el apoderado decide desistir del apoderamiento que le ha conferido el poderdante.
- Revocación : acción por la que el poderdante decide dar de baja el apoderamiento que ha otorgado a favor del apoderado.
