ما هو Representa؟
Representa هو سجل إلكتروني مشترك للتوكيلات التي توفرها AOC لإدارة حكومة كاتالونيا والكيانات المحلية في كاتالونيا والهيئات العامة وكيانات القانون العام المرتبطة أو المعتمدة على ما ورد أعلاه.
هذا السجل مشترك بينهم جميعًا؛ وهذا يعني أنه ليس سجلاً فرديًا أو مستقلاً، مما يستلزم مسؤولية مشتركة عن معالجة البيانات الشخصية الواردة فيه.
Representa ليس:
- محضر إداري
- سجل المسؤولين المؤهلين
ما هو السجل الإلكتروني للتوكيلات؟
يتيح السجل الإلكتروني للتوكيلات، الذي أنشأه القانون رقم 39/2015 (المادة 6)، تسجيل الإقرارات التي يمنحها المواطنون والمهنيون والشركات لأطراف ثالثة للتصرف نيابة عنهم أمام الإدارات العامة. هل التسجيل إلزامي لاعتماد التمثيل؟
إن Representa ليست سوى واحدة من الطرق المختلفة الصالحة قانونًا للمصادقة على أن شخصًا ما يمثل شخصًا آخر (المادة 5 من القانون 39/2015). يوصى بالتسجيل في نفس الحالات في حالات الإجراءات المتكررة من قبل شخص نيابة عن شخص آخر، لذلك، لا نوصي بالتسجيل عندما ينتهي التمثيل بإكمال الإجراء المحدد (على سبيل المثال، حالة طلب لمرة واحدة لأعمال من قبل مطور نيابة عن مالك العقار) ومن ناحية أخرى، يوصى به في حالات الإجراءات المتكررة (على سبيل المثال، الطفل الذي يجب عليه تنفيذ الإجراءات نيابة عن والدته).
التسجيل غير ضروري في حالة شهادات التمثيل نظرا لأن الشخص الطبيعي الذي هو حاملها قد اعتمد بالفعل أمام سلطة التصديق أنه يمثل الشخص الاعتباري المقابل، وبالتالي فإن الشهادة تسمح له بالتصرف نيابة عن هذا الشخص الاعتباري وتمثيله .
وبهذا المعنى، عندما تكتشف الإدارة العامة تمثيلاً بوسيلة أخرى، سواء شخصيًا أو إلكترونيًا، فإنه يعتبر ممارسة جيدة أن نقدم للأطراف المعنية إمكانية تسجيل التمثيل في Representa، في حالة التمثيلات التي لم يتم استنفاذها من قبل نفس الإجراء الإداري مع بيان آثاره ومدته. يجري العمل حاليًا لتوفير نموذج لدمجه في النماذج الإلكترونية، والذي سيتم دمجه في دليل تنفيذ Representa.
مسرد Representa
- الوكالة أو التمثيل : التفويض الممنوح من شخص (مادي أو اعتباري) لصالح طرف ثالث للتصرف نيابة عنه أمام الإدارات العامة.
- Apud acta : تصنيف السلطة التي تُمنح من خلال المظهر الشخصي أو الإلكتروني.
- الوكالة : الشخص (الطبيعي أو الاعتباري) الذي يمنح توكيلاً لطرف ثالث للتصرف نيابة عنه أمام الإدارات العامة.
- الممثل أو الوكيل : الشخص (الطبيعي أو الاعتباري) الذي يحصل على توكيل للتصرف أمام الإدارات العامة نيابة عن شخص آخر.
- التحقق من الصحة : إجراء للتحقق من أن صلاحيات أو صلاحيات شخص ما كافية للتصرف نيابة عن شخص آخر وتمثيله، في تنفيذ إجراءات معينة أمام الإدارات العامة.
- العملية التي تمت بحضورها : المساعدة المقدمة من قبل موظف في OAC أو OAMR في استخدام الوسائط الإلكترونية، بموافقة مسبقة من الشخص المعني، والتي تتضمن تنفيذ إجراء نيابة عنه عن طريق ملء وتوقيع نموذج المعالجة
- التنازل : الإجراء الذي يقرر بموجبه الوكيل التراجع عن الوكالة التي منحها له الموكل.
- الإبطال : الإجراء الذي يقرر بموجبه الوكيل إلغاء الوكالة التي منحها لصالح الوكيل.
