التوكيل هو تفويض من الشخص لطرف ثالث للتصرف نيابة عنه.
وإذا كانت من النوع القانوني، فهذا يعني أن النيابة ضرورية أو إلزامية لأنها ثابتة بحكم بمرتبة القانون؛ على سبيل المثال، لا تستطيع الكيانات القانونية التصرف من تلقاء نفسها ولكنها تحتاج إلى شخص يعتني بها.
من ناحية أخرى، التمثيل الطوعي هو الذي لم يتم تحديده قانونيا، على سبيل المثال، الذي يمنح لصالح الزوج أو أحد أفراد الأسرة لتقديم طلب إلى هيئة عامة.
وحدد ثلاثة أنواع من التوكيلات:
- توكيل " عام" بحيث يستطيع الوكيل أن ينوب عنه في أي إجراء إداري وأمام أي إدارة.
- توكيل "لمنظمة" بحيث يمكن للتوكيل أن ينوب عن التوكيل في أي إجراء إداري أمام إدارة أو منظمة معينة.
- توكيل " إجرائي"، بحيث لا يستطيع الوكيل أن ينوب عن التوكيل إلا للقيام بإجراءات معينة محددة في التوكيل أمام إدارة أو هيئة معينة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تشير التمثيلات أيضًا إلى القدرات، والتي قد تكون:
- الكل (الذي يتضمن معالجة الإشعارات وعرضها وتلقيها)، أو،
- مجموعة القدرات الجزئية (المعالجة والتشاور وتلقي الإخطارات)، والتي يمكن أن تكون:
- عملية
- شاور
- تلقي الإخطارات
- العملية والتشاور
- معالجة وتلقي الإخطارات
- استشارة وتلقي الإخطارات
انتباه! لن تكون التمثيلات ذات القدرات الجزئية قابلة للتشغيل المتبادل مع سجلات الوكيل الأخرى. لذلك، إذا قمت بإنشاء تمثيل بأي صفة بخلاف "الكل"، فسيكون صالحًا فقط في إطار عمل كيانات المستخدم Representa.
الحالات المحتملة للتمثيل هي:
- صالح >> التمثيل صالح وصالح.
- في انتظار التحقق >> تم توفير الوثائق التي يجب مراجعتها والتحقق من صحتها من أجل تغيير الحالة إلى صالح أو مرفوض.
- PENDING_ACCEPTACIO >> قدم التوكيل أو الممثل إقرارًا بدون وثائق ليتم التحقق من صحته ويجب على الطرف الآخر قبوله صراحة لتغيير الحالة إلى تم التحقق من صحته. ومع ذلك، يمكن لأي من الطرفين أن يقرر إلغاءه، أو التغيير إلى التنازل أو الإلغاء (اعتمادًا على من يتخذ الإجراء). عند إجراء استعلام التحقق من الصحة، لا يمكن استخدام التمثيل في هذه الحالة للإجابة بالإيجاب. وبعد مرور 40 يومًا على هذه الحالة، إذا لم يتم قبولها أو إلغائها (الإلغاء أو الاستقالة)، فإنها تصبح لاغية تلقائيًا.
- التوقيع معلق >> بمجرد أن تتلقى الخدمة طلب تسجيل أو تعديل تمثيل، يتم إنشاء دليل موقع. إذا فشل هذا التوقيع، فسيتم وضع هذا التمثيل في حالة التوقيع المعلق وإعادة المحاولة حتى يكتمل التوقيع بشكل صحيح.
- تم الرفض >> بمجرد مراجعة الوثائق المرفقة بالتسجيل ورفض التمثيل.
- انتهت الصلاحية >> تمثيل كان في السابق صالحًا أو في انتظار التحقق، ولكنه اعتبارًا من التاريخ الحالي خارج فترة صلاحيته.
- التنازل >> الممثل يتنازل عن التمثيل.
- الإلغاء >> التوكيل يلغي التمثيل.
- تم الإلغاء >> حالة استثنائية يقوم فيها موظف عام لسبب ما بإبطال التمثيل.
إدارة التعديل غير مسموح بها حاليًا داخل الأداة، لذلك إذا تم رفض التمثيل، فيجب عليك إعادة التقديم. نحن نقوم بتقييم تنفيذ آلية إدارة التعديل التي تسمح من التمثيل المرفوض بإنشاء تمثيل آخر، وإصلاح الأخطاء بسرعة أكبر.
توجد بوابة حتى يتمكن المواطنون والشركات من استشارة أو إنشاء أو إدارة تمثيلاتهم لاتخاذ إجراءات أمام الإدارات العامة.
يتم الدخول إلى البوابة من خلال عنوان URL الذي يتغير حسب الجهة وهو:
https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 بدون الأولي 0
ولذلك، هناك مثيل واحد لكل مستخدم مسجل في الخدمة.
يصبح التوكيل ساري المفعول:
- بمجرد قبوله، في الحالات التي تتطلب قبولاً لاحقاً من قبل الممثل.
- بمجرد التحقق من صحتها، في الحالات التي تتطلب التحقق اللاحق من قبل الإدارة.
الإجراءات التي يمكن أن يقوم بها المواطن أو المهني أو الشركة عبر الإنترنت فيما يتعلق بالتوكيلات هي:
- منح التوكيل
- طلب تسجيل وكالة موجودة سابقاً
- راجع الصلاحيات
- إلغاء التوكيل
- قبول كممثل، التوكيل الممنوح من قبل شخص آخر
في Representa، لا يمكن تسجيل التمثيلات للوكيل لطلب idCAT (الشهادة أو الهاتف المحمول) باسم الوكيل.
ووفقاً للضوابط التنظيمية، فإن الحصول على آليات التوقيع الإلكتروني يجب أن يتم شخصياً من قبل صاحب العلاقة؛ بمعنى آخر، إنه عمل شخصي للغاية يتضمن مخاطبة إدارة عامة.
يُستثنى ما ورد أعلاه عندما يستخدم الطرف المعني شهادة رقمية أخرى لطلب الشهادة (رقميًا) أو يقوم طرف ثالث بإحضار نموذج الطلب مع التوقيع الموثق للطرف المعني.
كما ترون، فإن هاتين الحالتين ذوتا أهمية كبيرة حيث يوجد دليل موثوق للتحقق من الهوية، والذي لا يمكن نقله إلى صلاحيات Representa.
