ما هو التمثيل أو التوكيل؟

إذا كان قانونيًا، فهذا يعني أن التمثيل ضروري أو إلزامي لأنه ثابت بموجب قاعدة لها مرتبة القانون؛ على سبيل المثال، لا تستطيع الكيانات القانونية التصرف بمفردها ولكنها تحتاج إلى شخص يتولى مسؤوليتها.

من ناحية أخرى، فإن التمثيل الطوعي هو التمثيل الذي لا يتم تحديده قانونًا، على سبيل المثال، التمثيل الذي يتم منحه لصالح الزوج أو أحد أفراد الأسرة لتقديم التماس إلى هيئة عامة.

وقد حدد ثلاثة أنواع من الصلاحيات:

• توكيل عام ، بحيث يتمكن الشخص المفوض من التصرف نيابة عن الموكل في أي إجراء إداري وأمام أي إدارة.
• توكيل "لجهة ما" بحيث يستطيع الشخص المفوض التصرف نيابة عن الموكل في أي إجراء إداري أمام إدارة أو جهة معينة.
• توكيل "للإجراءات" بحيث يستطيع الشخص المفوض التصرف نيابة عن الموكل فقط للقيام بإجراءات معينة محددة في التوكيل أمام إدارة أو هيئة معينة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تشير التمثيلات أيضًا إلى القدرات، والتي يمكن أن تكون:

• الكل (الذي يتضمن العملية والاستشارة وتلقي الإشعارات)، أو،
• مجموعة من القدرات الجزئية (المعالجة والاستشارة وتلقي الإشعارات)، والتي يمكن أن تكون:
  • عملية
  • استشارة
  • تلقي الإشعارات
  • عملية و استشارة
  • معالجة وتلقي الإشعارات
  • عرض واستقبال الإشعارات

انتباه! لن تكون التمثيلات ذات القدرات الجزئية متوافقة مع سجلات الوكيل الأخرى. لذلك، إذا قمت بإنشاء تمثيل بأي سعة أخرى غير "الكل"، فسيكون صالحًا فقط في إطار منظمات المستخدمين الخاصة بـ Representa.

الحالات الممكنة للتمثيل هي:

• صالح >> تمثيل صالح وحالي.
• في انتظار التحقق >> تم توفير الوثائق التي تحتاج إلى المراجعة والتحقق من صحتها من أجل تغيير الحالة إلى صالحة أو مرفوضة.
• PENDENT_ACCEPTACIO >> لقد قدم المدير أو الممثل عرضًا دون توثيق للتحقق من صحته ويجب على الطرف الآخر قبوله صراحةً لتغيير الحالة إلى صالح. ومع ذلك، يمكن لأي طرف أن يقرر إلغاءه، وتغييره إلى "متجدد" أو "ملغى" (اعتمادًا على من يتخذ الإجراء). عند إجراء استعلام التحقق من الصحة، لا يمكن استخدام التمثيل في هذه الحالة للإجابة بشكل إيجابي. بعد مرور 40 يومًا على هذه الحالة، إذا لم يتم قبولها أو إلغاؤها (إلغاء أو استقالة)، فإنها تصبح ملغاة تلقائيًا.
• في انتظار التوقيع >> بمجرد أن تتلقى الخدمة طلبًا للتسجيل أو تعديل التمثيل، يتم إنشاء دليل موقع. إذا فشل هذا التوقيع، فسيتم وضع هذا التمثيل في حالة توقيع معلق وإعادة المحاولة حتى يتم تنفيذ التوقيع بشكل صحيح.
• مرفوض >> بمجرد مراجعة الوثائق المرفقة بالتسجيل ورفض التمثيل.
• منتهية الصلاحية >> تمثيل كان صالحًا أو في انتظار التحقق سابقًا، ولكنه خارج فترة صلاحيته حاليًا.
• متجدد >> الممثل يتنازل عن التمثيل.
• تم إلغاؤه >> يقوم المدير بإلغاء التمثيل.
• ملغاة >> حالة استثنائية يقوم فيها موظف عام، لسبب ما، بإلغاء تمثيله.

حاليًا، لا يُسمح بإدارة التعديلات داخل الأداة، لذلك، إذا تم رفض الطلب، فيجب تقديم الطلب مرة أخرى. نحن نقوم بتقييم تنفيذ آلية إدارة التعديلات التي تسمح باستخدام التمثيل المرفوض لتوليد تمثيل آخر، وتصحيح ما هو خاطئ بطريقة أكثر مرونة.

هناك بوابة إلكترونية تمكن المواطنين والشركات من استشارة وإنشاء وإدارة تمثيلياتهم للإجراءات أمام الإدارات العامة.

يتم الوصول إلى البوابة عبر عنوان URL الذي يتغير حسب المنظمة وهو:

https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 بدون 0 مبدئي

لذلك، هناك مثيل لكل كيان مسجل في الخدمة.

إلى أي شخص طبيعي أو اعتباري، مع تقديم بياناته (الاسم أو اسم الشركة ورقم التعريف الوطني أو رقم الهوية، على الأقل).

كل ما هو ثابت في إنشاء التمكين وفي كل الأحوال لا يزيد على خمس سنوات وهو ما يقرره القانون.

تدخل القوة حيز التنفيذ:

• بمجرد قبولها، في الحالات التي تتطلب قبولًا لاحقًا من قبل الممثل.
• بعد التحقق من صحتها، في الحالات التي تتطلب التحقق اللاحق من قبل الإدارة.

يمكنك تنزيل إيصال التسجيل للتمثيل في أي وقت حيث أن الجميع مسجلون في Representa. لمزيد من المعلومات يمكنك الاطلاع على ما هي الإيصالات التي يمكنني تنزيلها؟ من المقال كيف يمكنني تسجيل التمثيل إلكترونيًا؟

على الرغم من أنه ليس سجلاً عامًا، فإن جميع التوكيلات مسجلة حتى تتمكن الإدارات العامة الكتالونية من إدارة جميع الإجراءات مع الممثلين.

يمكنك تنفيذ أي إجراء في أي إدارة عامة قمت بتفويضها صراحةً.

الإجراءات التي يمكن للمواطن أو المحترف أو الشركة القيام بها عبر الإنترنت بخصوص التوكيلات هي:

• منح توكيل رسمي
• طلب تسجيل توكيل سابق
• استشر التوكيلات
• إلغاء توكيل رسمي
• قبول توكيل رسمي ممنوح من شخص آخر كممثل

لا يمكن تسجيل التمثيلات في Representa حتى يتمكن الوكيل من طلب idCAT (شهادة أو هاتف محمول) باسم المدير.

طبقاً للوائح التنظيمية، يجب أن يتم الحصول على آليات التوقيع الإلكتروني بشكل شخصي من قبل الشخص المعني؛ وهذا يعني أن الأمر يتعلق بعمل شخصي للغاية ويتضمن مخاطبة إدارة عامة.

يستثنى ما ورد أعلاه عندما يستخدم الطرف المهتم شهادة رقمية أخرى لطلب الشهادة (رقميًا) أو يقوم طرف ثالث بإحضار نموذج الطلب مع توقيع الطرف المهتم الموثق.

وكما يمكن أن نرى، فإن هاتين الحالتين تعتبران من الحالات ذات التصنيف العالي حيث يوجد دليل موثوق به على التحقق من الهوية، وهو أمر غير قابل للتحويل إلى صلاحيات Representa.