من المسؤول عن معالجة بياناتك؟
المنظمات الملتزمة بالسجل الإلكتروني للتوكيلات Representa والتي تعمل كمسؤولية مشتركة عن المعالجة. يمكنك التحقق من هوية وتفاصيل الاتصال للمنظمات التابعة من خلال هذا الرابط: الإدارات المسجلة في Representa .
لأي غرض نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية؟
سيتم معالجة بياناتك لغرض معالجة طلبات التسجيل والإلغاء والتنازل عن التمثيلات في السجل الإلكتروني للتوكيلات؛ إدارة طلبات المعالجة التي تتم لأغراض تسجيل التمثيلات أو الإلغاءات أو الإعفاءات؛ الاطلاع على حالة ونطاق التوكيلات المسجلة والوثائق المرتبطة بتسجيل التوكيلات أو إلغائها أو التنازل عنها؛ وإنشاء مستندات إلكترونية تبرر الاستشارة في السجل، لأغراض إدراجها في الملفات الإدارية المعنية باعتبارها اعتماداً للتمثيل.
إلى متى سنحتفظ ببياناتك؟
سيتم الاحتفاظ ببياناتك طالما أن التمثيل المسجل في السجل الإلكتروني للتوكيلات ساري المفعول، وبمجرد إنهاء التمثيل، للوقت اللازم لتحديد المسؤوليات المحتملة التي قد تنشأ عن معالجة هذه البيانات. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تطبيق فترات الاحتفاظ بالبيانات وحذفها التي حددتها اللجنة الوطنية للوصول إلى الوثائق وتقييمها واختيارها في كتالونيا.
ما هي فئات البيانات التي نقوم بمعالجتها؟
- بيانات التعريف (الاسم، اللقب، الاسم الأوسط، DNI/NIF/NIE)
- بيانات الاتصال (البريد الإلكتروني و/أو الهاتف المحمول)
كيف حصلنا على بياناتك؟
لقد تم تقديم بياناتك من قبل الشخص الذي طلب منا تسجيل توكيل في السجل الإلكتروني للتوكيلات الذي تم تعيينك فيه كممثل أو ممثل. يمكنك التحقق من هوية مقدم الطلب عن طريق الدخول على www.representa.cat أو مكتب مساعدة التسجيل لأي شخص مسؤول مشترك.
ما هي شرعية معالجة بياناتك؟
الأساس القانوني لمعالجة بياناتك هو:
- الامتثال للالتزام القانوني المطبق على المسؤول المشارك عن المعالجة (art. 6.1.c RGPD). سيتم معالجة بياناتك وفقًا لـ art. 6 من القانون 39/2015، المؤرخ في 1 أكتوبر، بشأن الإجراءات الإدارية المشتركة للإدارات العامة.
- موافقتك (art.6.1.a RGPD). تتم معالجة بيانات البريد الإلكتروني والهاتف المحمول والاسم الأول المقدمة طواعية بموافقة الطرف المعني. لديك الحق في سحب هذه الموافقة في أي وقت؛ وللقيام بذلك، سوف تحتاج إلى إلغاء تنشيط الإشعارات من بوابة المواطن . لا يؤدي سحب الموافقة إلى أي أثر رجعي. ولذلك لن يؤثر ذلك على صحة العلاج السابق.
الالتزام بتقديم البيانات أو عدم تقديمها والعواقب المترتبة على عدم القيام بذلك
البيانات الشخصية الإلزامية ضرورية لإدارة التسجيل في السجل الإلكتروني للتوكيلات. وبالتالي، إذا لم يتم توفيرها، فلن يكون من الممكن إدارة التمثيل.
إذا لم تزودنا بتفاصيل بريدك الإلكتروني أو هاتفك المحمول، فلن تتلقى إشعارات حول التغييرات في حالة التمثيل المسجل الخاص بك. في حالة عدم تقديم الاسم المقدم، ستقوم الإدارة بالاتصال بالشخص المعني حسب الاسم المقدم عند الولادة.
لن تتأثر إدارة التمثيل في أي حال من الأحوال بحقيقة أنك لا تقدم بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك المحمول أو تفاصيل اسمك الأول أو أنك تسحب الموافقة الممنوحة مسبقًا.
إلى أي مستلمين سيتم إرسال بياناتك؟
ويجوز إرسال البيانات إلى إدارات عامة أخرى تحتفظ بسجلات توكيلات مرتبطة بسجل التوكيلات الإلكتروني Representa.
لا يتم التخطيط لنقل البيانات الدولية.
ما هي حقوقك؟
لديك الحق في الحصول على تأكيد بشأن ما إذا كنا نقوم بمعالجة بياناتك. لديك أيضًا الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية، وكذلك طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو، عند الاقتضاء، طلب حذفها، من بين أسباب أخرى، عندما لم تعد البيانات ضرورية للأغراض التي تم جمعها من أجلها.
في بعض الظروف المنصوص عليها في المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يمكنك أيضًا طلب تقييد معالجة البيانات. لديك أيضًا الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك. في كلتا الحالتين، سوف نحتفظ بالبيانات فقط لممارسة المطالبات أو الدفاع عنها.
كيف يمكنك ممارسة حقوقك؟
يمكنك ممارسة حقوقك أمام أي من الهيئات المسؤولة بشكل مشترك عن المعالجة، بالوسائل الإلكترونية أو شخصيًا.
يمكنكم الاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بالأطراف المسؤولة المشتركة، وكذلك الوسائل الإلكترونية التي يوفرونها لكم من خلال هذا الرابط: الإدارات المسجلة في Representa .
سيتم معالجة طلبك وفقًا لأحكام اتفاقية المسؤولية المشتركة الموقعة بين الهيئات المختلفة المسؤولة بشكل مشترك عن السجل الإلكتروني للتوكيلات. يمكنك الاطلاع على اتفاقية المسؤولية المشتركة على هذا الرابط: اتفاقية المسؤولية المشتركة.
ما هي سبل الشكوى المتاحة لديك؟
إذا كنت تعتقد أن حقوقك لم يتم التعامل معها بشكل مناسب، فلديك الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الكاتالونية. قبل تقديم المطالبة، يمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدى أي من الهيئات المسؤولة بشكل مشترك عن المعالجة، ويمكنك الاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة به على هذا الرابط: الإدارات المسجلة في Representa .