Què és una representació o un apoderament?

Si és de tipus legal vol dir que la representació és necessària o obligatòria perquè així ho estableix una norma amb rang de llei; per exemple, les persones jurídiques no poden actuar per si mateixes sinó que necessiten d’una persona que se n’encarregui.

En canvi, una representació voluntària és aquella que no ve determinada legalment, per exemple, la que s’atorga a favor del cònjuge o familiar per presentar una petició davant un organisme públic.

i ha definits tres tipus d’apoderaments:

• Poder “General”, perquè l’apoderat pugui actuar en nom del poderdant en qualsevol actuació administrativa i davant qualsevol Administració.
• Poder “A un organisme”, perquè l’apoderat pugui actuar en nom del poderdant en qualsevol actuació administrativa davant una Administració o un organisme concret.
• Poder “A tràmits”, perquè l’apoderat pugui actuar en nom del poderdant únicament per efectuar determinats tràmits especificats en el poder davant una Administració o un organisme concret.

Addicionalment, les representacions també han d’indicar les capacitats, que poden ser:

• Totes (que inclou Tramitar, Consultar i Rebre notificacions), o bé,
• La combinació de les capacitats parcials (Tramitar, Consultar i Rebre notificacions), que poden ser:
  • Tramitar
  • Consultar
  • Rebre notificacions
  • Tramitar i Consultar
  • Tramitar i Rebre notificacions
  • Consultar i Rebre notificacions

Atenció! Les representacions amb capacitats parcials no seran interoperables amb altres registre d'apoderaments. Per tant, si crees una representació amb qualsevol capacitat que no sigui "Totes" aquesta només serà vàlida en el marc dels organismes usuaris de Representa.

 

Els estats possibles d’una representació són:

• VÀLIDA >> Representació vàlida i vigent.
• PENDENT de VALIDACIÓ >> S’ha aportat documentació que cal revisar i validar per poder canviar l’estat a VÀLIDA o DENEGADA.
• PENDENT_ACCEPTACIO >> El poderdant o representant ha realitzat una representació sense documentació a validar i cal que l'altra part l’accepti explícitament per passar l’estat a VALIDA. Qualsevol de les dues parts, però, pot decidir donar-la de baixa, tot passant a RENUNCIADA o REVOCADA (segons qui faci l'acció). Quan es faci una consulta de Validació una representació en aquest estat no podrà ser usada per respondre afirmativament. Passats 40 dies en aquest estat, si no ha estat acceptada o donada de baixa (revocació o renúncia), automàticament passa a anul·lada.
• PENDENT de SIGNATURA >> Un cop el servei rep una petició d’inscripció o modificació d’una representació es genera una evidència signada. En cas que aquesta signatura falli es posa aquesta representació en estat pendent de signatura i es reintenta fins que es realitzi correctament la signatura.
• DENEGADA >> Un cop revisada la documentació adjunta a la inscripció i denegada la representació.
• EXPIRADA >> Una representació que abans ha estat VÀLIDA o PENDENT DE VALIDACIÓ, però en la data actual està fora del seu període de vigència.
• RENUNCIADA >> El representant renuncia a la representació.
• REVOCADA >> El poderdant revoca la representació.
• ANUL·LADA >> Estat excepcional en què per algun motiu un empleat públic invalida una representació.

Actualment, no es permet la gestió d’esmenes dins de l’eina, per tant, si una representació és denegada cal tornar a fer-ne la sol·licitud. Estem avaluant implementar un mecanisme de gestió d’esmenes que permeti a partir d’una representació denegada generar-ne una altra, corregint allò que està malament de manera més àgil.

 

Existeix un portal per tal que ciutadania i empreses puguin consultar, crear o gestionar les seves representacions per actuacions davant de les administracions públiques.

L’accés al portal es realitza a través d’una URL que canvia en funció de l'organisme i que és:

https://representa.cat/representa/ciutada?codi=x       x= codI INE10 sense 0 inicial

Per tant, hi ha una instància per a cada entitat donada d’alta al servei.

A qualsevol persona física o jurídica, tot aportant les seves dades (nom o raó social i NIF o número d’identificació, com a mínim).

El que es fixi en la creació de l’apoderament i en tot cas, no més de 5 anys que és el que estableix la Llei.

El poder entra en vigor:

• un cop acceptada, en els casos que requereixi d’acceptació posterior per part del representant.
• un cop validada, en els casos que requereixi de validació posterior per part de l’administració.

Pots descarregar el justificant d'alta d'una representació en qualsevol moment ja que totes queden registrades a Representa. Per més informació pots consultar Quins justificants em puc descarregar? de l'article Com puc donar d’alta una representació per via electrònica? 

Tot i que no és un registre públic, tots els apoderaments queden registrats perquè les administracions publiques catalanes gestionin totes les actuacions amb representants.

Pot realitzar qualsevol tràmit a qualsevol administració pública pels qual l’hagi autoritzat explícitament.

Els tràmits que pot realitzar un ciutadà, professional o empresa per Internet respecte els apoderaments són:

• Atorgar un apoderament
• Sol·licitar la inscripció d’un apoderament ja existent prèviament
• Consultar els apoderaments
• Donar de baixa un apoderament
• Acceptar com a representant, un apoderament atorgat per una altra persona

A Representa no poden inscriure’s representacions perquè l’apoderat sol·liciti l’idCAT (certificat o mòbil) a nom del poderdant.

De conformitat amb la normativa reguladora, l’obtenció dels mecanismes de signatura electrònica s’ha de fer presencialment per la persona interessada; és a dir, és un acte personalíssim que implica dirigir-se davant una Administració pública.

S’exceptua de l’anterior quan l’interessat utilitza un altre certificat digital per demanar el certificat (digitalment) o bé, un tercer porta el formulari de sol·licitud amb la signatura de l’interessat legitimada notarialment.

Com es pot comprovar, són dos supòsits molt taxats on hi ha constància fefaent de la verificació de la identitat, que no són traslladables als apoderaments de Representa.