Qui és el responsable del tractament de les teves dades?
Els organismes adherits al registre electrònic d’apoderaments Representa que actuen com a corresponsables del tractament. Consulta la identitat i les dades de contacte dels organismes adherits en aquest enllaç: Administracions donades d'alta a Representa.
Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?
Les teves dades es tractaran amb la finalitat de tramitar les sol·licituds d’inscripció, revocació i renúncia de les representacions en el registre electrònic d’apoderaments; gestionar les sol·licituds de tramitació atesa a efectes d’inscriure les representacions, revocacions o renúncies; consultar l’estat i abast dels apoderaments inscrits i la documentació associada a la inscripció, revocació o renúncia dels apoderaments; i generar documents electrònics justificatius de la consulta al registre, a efectes de la seva incorporació als expedients administratius corresponents com acreditació d’una representació.
Quant de temps conservarem les teves dades?
Les teves dades es conservaran mentre estigui vigent la representació inscrita en el registre electrònic d’apoderaments i un cop extingida la representació, durant el temps necessari per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar del tractament d'aquestes. Supletòriament, s’aplicaran els períodes de conservació i eliminació de les dades establertes per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental de Catalunya.
Quines categories de dades tractem?
- Dades identificatives (nom, cognoms, nom sentit, DNI/NIF/NIE)
- Dades de contacte (correu electrònic i/o telèfon mòbil)
Com hem obtingut les teves dades?
Les teves dades han estat facilitades per la persona que ens ha sol·licitat inscriure en el registre electrònic d’apoderaments un poder en el qual has estat designat com a representant o representat. Pots consultar la identitat de la persona sol·licitant accedint a www.representa.cat o l’oficina d’assistència en matèria de registre de qualsevol corresponsable.
Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?
La base legal per al tractament de les teves dades és:
- El compliment d’una obligació legal aplicable als corresponsables del tractament (art. 6.1.c RGPD). Les teves dades es tracten en compliment de l’art. 6 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.
- El teu consentiment (art.6.1.a RGPD). Les dades de correu electrònic, telèfon mòbil i nom sentit facilitades voluntàriament es tracten amb el consentiment de la persona interessada. Tens dret a retirar aquest consentiment en qualsevol moment, per fer-ho caldrà desactivar els avisos des del portal ciutadà. La retirada del consentiment no té efectes retroactius. Per tant, no afectarà la validesa del tractament previ.
Obligació o no de facilitar les dades i conseqüències de no fer-ho
Les dades personals de caràcter obligatori són necessàries per gestionar la inscripció en el registre electrònic d’apoderaments. En conseqüència, si no es faciliten, no es podrà gestionar la representació.
Si no ens facilites la dada de correu electrònic o mòbil no rebràs avisos sobre els canvis d’estat de la representació inscrita. Si no facilites la dada nom sentit, l’administració es dirigirà a la persona interessada d’acord amb el nom atorgat en néixer.
En cap cas afectarà la gestió de la representació el fet que no informis les dades de correu electrònic, telèfon mòbil o nom sentit o que retiris el consentiment prèviament atorgat.
A quins destinataris es comunicaran les teves dades?
Les dades es podran comunicar a altres administracions públiques titulars de registres d’apoderaments interconnectats amb el registre electrònic d’apoderaments de Representa.
No es preveuen transferències internacionals de dades.
Quins són els teus drets?
Tens dret a obtenir confirmació sobre si estem tractant les teves dades. També tens dret a accedir a les teves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar- ne la supressió, entre altres motius, quan les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir.
En determinades circumstàncies previstes a l'article 18 del Reglament General de Protecció de Dades, també pots sol·licitar la limitació del tractament de les dades. També tens dret a oposar-te al tractament de les teves dades. En ambdós casos, únicament conservarem les dades per exercir o defensar reclamacions.
Com pots exercir els teus drets?
Pots exercir els teus drets davant qualsevol dels organismes corresponsables del tractament, per mitjans electrònics o presencialment.
Pots consultar les dades de contacte dels corresponsables, així com els mitjans electrònics que posen a la teva disposició a través d’aquest enllaç: Administracions donades d'alta a Representa.
La teva sol·licitud serà atesa de conformitat amb les previsions de l’acord de corresponsabilitat subscrit entre els diferents organismes corresponsables del registre electrònic d’apoderaments. Pots consultar l’acord de corresponsabilitat en aquest enllaç: Acord de corresponsabilitat.
Quines vies de reclamació disposes?
Si consideres que els teus drets no s’han atès adequadament, tens dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades. Amb caràcter previ a la reclamació, pots dirigir-te al delegat/da de protecció de dades de qualsevol dels organismes corresponsables de tractament, les dades de contactes dels quals pots consultar en aquest enllaç: Administracions donades d'alta a Representa.