Was ist der Representa?
Representa ist ein gemeinsames elektronisches Vollmachtsregister, das das AOC der Verwaltung der Generalitat von Katalonien, den lokalen Gebietskörperschaften Kataloniens sowie mit den oben genannten verbundenen oder von ihnen abhängigen öffentlichen Einrichtungen und Körperschaften des öffentlichen Rechts zur Verfügung stellt.
Diese Aufzeichnung wird von allen geteilt; das heißt, es handelt sich nicht um eine individuelle oder unabhängige Aufzeichnung, die eine gemeinsame Verantwortung für die Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten mit sich bringt.
Der Representa ist nicht:
- Eine Verwaltungsakte
- Ein Verzeichnis qualifizierter Beamter
Was ist ein elektronisches Vorsorgeregister?
Das durch das Gesetz 39/2015 (Artikel 6) geschaffene elektronische Register der Vollmachten ermöglicht die Aufzeichnung der Vertretungen, die Bürger, Berufstätige und Unternehmen Dritten erteilen, damit sie in ihrem Namen vor öffentlichen Verwaltungen handeln. Ist eine Registrierung für die Akkreditierung einer Vertretung zwingend erforderlich?
Der Representa ist nur eine der verschiedenen rechtsgültigen Möglichkeiten, zu bestätigen, dass eine Person der Vertreter einer anderen Person ist (Art. 5 Gesetz 39/2015). Bei wiederholten Handlungen einer Person im Auftrag einer anderen Person wird die Anmeldung dort empfohlen. Daher empfehlen wir die Anmeldung nicht, wenn die Vertretung mit Abschluss des jeweiligen Verfahrens endet (z. B. bei einer einmaligen Werkanfrage von ein Bauträger im Namen des Grundstückseigentümers) und wenn es andererseits bei wiederholten Handlungen empfohlen wird (z. B. ein Kind, das im Namen seiner Mutter Eingriffe durchführen muss).
Bei Vertretungsbescheinigungen ist eine Registrierung nicht erforderlich, da die natürliche Person, deren Inhaber ist, bereits vor einer Zertifizierungsstelle akkreditiert hat, dass sie die entsprechende juristische Person vertritt, und die Bescheinigung es ihr daher ermöglicht, im Namen und als Vertreter dieser juristischen Person zu handeln .
In diesem Sinne gilt es als bewährte Praxis, wenn eine öffentliche Verwaltung eine Vertretung auf anderem Wege feststellt, sei es persönlich oder elektronisch, interessierten Parteien die Möglichkeit zu bieten, die Vertretung im Representa zu registrieren, sofern es sich um Vertretungen handelt, an denen sie nicht erschöpft sind die gleiche Verwaltungsmaßnahme unter Angabe ihrer Wirkungen und Dauer. Derzeit wird daran gearbeitet, ein Modell zur Integration in die elektronischen Formulare bereitzustellen, das in den Representa-Implementierungsleitfaden integriert wird.
Glossar von Representa
- Vollmacht oder Vertretung : von einer Person (physisch oder juristisch) zugunsten eines Dritten erteilte Vollmacht, in ihrem Namen vor den öffentlichen Verwaltungen zu handeln.
- Apud acta : Typologie der Macht, die durch persönliches oder elektronisches Erscheinen verliehen wird.
- Vollmacht : Person (natürlich oder juristische), die einem Dritten die Vollmacht erteilt, in seinem Namen vor den öffentlichen Verwaltungen zu handeln.
- Vertreter oder Bevollmächtigter : Person (physisch oder juristisch), die eine Vollmacht erhält, vor den öffentlichen Verwaltungen im Namen einer anderen Person zu handeln.
- Validierung : Maßnahme zur Überprüfung, ob die Fähigkeiten oder Befugnisse einer Person ausreichen, um im Namen und in der Vertretung einer anderen Person bei der Durchführung bestimmter Maßnahmen vor den öffentlichen Verwaltungen zu handeln.
- Beaufsichtigter Prozess : die Unterstützung durch einen Mitarbeiter des OAC oder OAMR bei der Nutzung elektronischer Medien mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Person, einschließlich der Durchführung eines Verfahrens in ihrem Namen durch Ausfüllen und Unterzeichnen des Formulars „Vertrag“.
- Verzicht : Handlung, mit der der Bevollmächtigte beschließt, die ihm vom Vollmachtgeber erteilte Vollmacht zu widerrufen.
- Widerruf : Handlung, mit der der Bevollmächtigte beschließt, die von ihm zugunsten des Bevollmächtigten erteilte Vollmacht zu widerrufen.
