Den Zugangslink zum Service der verschiedenen Representa-Benutzerorganisationen finden Sie in den FAQ Organisationen, die bei Representa registriert sind.
Der Zugriff auf das Portal zur Vertretungsverwaltung erfolgt über den Identitätsintegrationsdienst „VÀLid“ der AOC. Über diesen Dienst können Sie sich bei idCAT Mòbil identifizieren. Cl@ve, idCAT-Zertifikat oder ein anderes digitales Zertifikat.
Rufen Sie das Bürgerportal auf (den Link zu jedem Portal finden Sie auf der Website jeder Einrichtung, die den Dienst nutzt), klicken Sie auf „Ich möchte vertreten werden“ und geben Sie die Daten des Vertreters ein:
Geben Sie dann an, welche Art der Darstellung Sie wünschen: „Allgemein“, „Organismus“ oder „Verfahren“ und alle erforderlichen Daten dazu: Kapazität und Gültigkeit. (Weitere Informationen unter Was ist eine Vertretung bzw. Vollmacht? >> Arten von Vollmachten). Bei Vertretungen bei einem bestimmten Gremium oder Verfahren ist die Angabe des Gremiums und im letzteren Fall auch des Verfahrens erforderlich.
Vor der Registrierung der Vertretung wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie bestätigen können, ob die Daten korrekt sind, oder den Vorgang abbrechen können.
Wenn Sie auf „Bestätigen“ klicken, werden die entsprechenden Details angezeigt. Dort wird angezeigt, dass die Zusicherung weiterhin „Annahme aussteht“ und dass der Vertreter sie ausdrücklich akzeptieren muss, um „gültig“ zu sein.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben und angegeben haben, dass Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, erhalten Sie eine entsprechende Mitteilung.
Greifen Sie auf das Staatsbürgerschaftsportal zu, Registerkarte „Ich möchte vertreten“.
Es ist erforderlich, die Art der Vertretung (allgemein, Organ und Verfahren), die Kapazität und Gültigkeit der Vollmacht anzugeben (weitere Informationen unter Was ist eine Vertretung oder Vollmacht? >>Arten von Vollmachten).
Von hier aus können wir zwei Situationen haben:
- Wenn uns Unterlagen vorliegen, die die Darstellung bestätigen, müssen diese beigefügt werden. Die Verwaltung prüft und entscheidet, ob die Darstellung gültig ist oder nicht.
- Wenn wir keine Dokumentation haben, die die Vertretung bestätigt, können wir die Vertretung auch ohne erstellen, und dann muss der Bevollmächtigte (die Person, die uns die Befugnisse erteilt) sie ausdrücklich akzeptieren.
Klicken Sie dann auf „Registrieren“ und es erscheint ein Bildschirm mit allen Daten, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Registrierung bestätigen oder abbrechen möchten.
Wenn Sie auf „Bestätigen“ klicken, wird ein Nachweis der Registrierung im PDF-Format heruntergeladen und die Details derselben werden angezeigt, wo Folgendes angegeben ist:
- dass die Bestätigung noch aussteht (für den Fall, dass wir Unterlagen beifügen)
- dass die Vertretung auf Annahme wartet (für den Fall, dass wir keine Unterlagen beifügen)
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer angegeben und angegeben haben, dass Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, erhalten Sie eine Mitteilung, wenn die Vertretung bestätigt wurde oder sie endgültig abgelehnt wird.
In Bezug auf eine bestimmte Vertretung können zwei Arten von Belegen heruntergeladen werden, indem Sie entweder auf der Registerkarte „Startseite“ nach der Vertretung suchen oder auf der Registerkarte „Beratung und Verwaltung“, auf die Detailansicht derselben zugreifen und auf „Aktionen“ klicken. Taste:
Bewerbungsnachweis: ist eine Quittung, die bei der Übermittlung der Anfrage an das System automatisch generiert wird und über die Daten der gestellten Anfrage berichtet. Dieses Dokument kann jedoch auch über die Schaltfläche „Aktionen“ > „Registrierungsbegründung“ in den Angaben zur Vertretung abgerufen werden.
Darstellungsbegründung : Es handelt sich um einen Bericht, der alle Informationen zu einer bestimmten Darstellung sammelt, einschließlich ihres Lebenszyklus und damit ihres aktuellen Zustands, und der erstellt werden kann, wenn die Details einer Darstellung angezeigt werden, indem man auf „Aktionen“ > „Exportieren nach“ klickt pdf“-Schaltfläche.
Ja. Nach den im Folgenden dargelegten Argumenten wären juristische Personen verpflichtet, Vollmachten in elektronischer Form zu erteilen und zu verwalten.
Bei der Erteilung einer Vollmacht handelt es sich nicht um ein Verwaltungsverfahren, sondern um die Handlungsfähigkeit im Verwaltungsverfahren, die eine Handlungsvoraussetzung darstellt.
Wenn wir uns Artikel 14 des LPAC ansehen, „Recht und Pflicht zur elektronischen Kommunikation mit öffentlichen Verwaltungen“ (systematisch im Gesetz in Titel II „Über die Tätigkeit öffentlicher Verwaltungen“, Kapitel I „Vorschriften für allgemeine Maßnahmen“), gibt es Unterschiede Formulierungen zum Verhältnis natürlicher und juristischer Personen zur Verwaltung.
Der Artikel erwähnt die Möglichkeit natürlicher Personen, mit den öffentlichen Verwaltungen elektronisch in Kontakt zu treten oder nicht, und unter diesen Beziehungen wird neben dem Verwaltungsverfahren auch ausdrücklich auf die Kommunikation mit der Verwaltung hingewiesen. Andererseits wird in Punkt 2 festgelegt, dass für juristische Personen die Verpflichtung besteht, sich zur Durchführung eines Verwaltungsverfahrens elektronisch mit öffentlichen Verwaltungen in Verbindung zu setzen.
Daher bezieht sich das Verwaltungsverhältnis bei juristischen Personen auf die Formalitäten eines Verwaltungsverfahrens und bei natürlichen Personen wird davon ausgegangen, dass es sich bei diesem Verhältnis um eine bloße Kommunikation handeln kann.
Angesichts dieser Diskrepanz liegt dieser Artikel nicht im Rahmen der Titel IV der Bestimmungen zum gemeinsamen Verwaltungsverfahren und dass darüber hinaus der Wille des Gesetzgebers mit den Gesetzen 39 und 40 darin besteht, die Umsetzung der elektronischen Verwaltung voranzutreiben, eine systematische Auslegung im Einklang mit dem Geist der Regel vorgenommen wird und die elektronische Verarbeitung für bestimmte Gruppen als obligatorisch angesehen wird, darunter Rechtspersonen.
Representa erfordert nicht, dass die Registrierungsanfrage des Bürgerportals mit einem digitalen Zertifikat signiert wird, da die Bestimmungen von art.11.1 des Gesetzes 39/2015 gelten. Daher reicht es aus, sich mit VALID zu identifizieren und die Registrierung durch Klicken auf „Registrieren“ abzuschließen. Schaltfläche, mit der Sie den Willen der erscheinenden Person erfassen können (und dies begünstigt, da es das Verfahren vereinfacht).
Wenn Sie eine Vertretung registrieren und eine Dokumentation beifügen möchten, die sie akkreditiert, muss es sich dabei um „ jedes rechtsgültige Mittel handeln, das zuverlässige Beweise für ihre Existenz hinterlässt “ (Artikel 5.4 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen). , LPACAP).
Es werden nur notarielle oder von einem anderen öffentlichen Notar beglaubigte Privatdokumente akzeptiert, da nur sie die Anforderungen des LPACAP erfüllen. Generell ausgeschlossen sind andere Dokumente wie zum Beispiel Scans ohne Echtheitsmerkmale oder Fotografien (weitere Informationen am Ende dieses Abschnitts).
Wenn Sie den Registrierungsantragsprozess mit den beigefügten Unterlagen abschließen, bleibt Ihr Antrag im Status „Validierung ausstehend“ und die Rechtsberatung der USA wird analysieren, ob das Dokument die Vertretung zuverlässig akkreditiert:
- Handelt es sich um ein zugelassenes Dokument und wird es von der für die Bearbeitung zuständigen Beratungsstelle positiv bewertet, wird die Vertretung in die Representa übernommen und der Status auf „Gültig“ geändert.
- Fällt das Gutachten dagegen negativ aus, weil das Dokument nicht zulässig ist oder wird eine fehlende oder unzureichende Autorisierung festgestellt, so ist die Berichtigung erforderlich. Sie haben 10 Tage Zeit, um neue Unterlagen einzureichen, andernfalls wird Ihr Antrag abgelehnt (der Status ändert sich in „Abgelehnt“).
Weitere hervorzuhebende praktische Probleme im Zusammenhang mit der Registrierung von Vertretungen:
- Wenn Sie die Person sind, die einer anderen Person die Vertretungsbefugnis erteilt („Ich möchte, dass sie mich vertritt“), können Sie eine Vertretung erteilen, ohne ein Dokument beizufügen (Representation apud acta ); Sie müssen warten, bis die vertretende Person die Vertretung akzeptiert. Es wird empfohlen, lieber diese Registrierungsanfrage zu verwenden, da sie schneller und einfacher zu verwalten ist.
- Können Sie eine Fotokopie eines Dokuments bereitstellen? Fotokopien sind kein rechtsgültiges Mittel zur Beglaubigung von Zusicherungen und auch keine zwischen Einzelpersonen unterzeichneten Dokumente.
Wenn Sie jedoch eine Vertretung vor einer bestimmten Verwaltung anmelden oder ein bestimmtes Verfahren vor einer Verwaltung durchführen möchten (Befugnisse vom Typ B und C), hängt die Akzeptanz und Angemessenheit der Dokumentation von den Kriterien des Beratungsunternehmens ab, das sie prüft .
- In bestimmten Fällen und für bestimmte Verfahren können (nach Einschätzung der die Validierung durchführenden) Rechtsberatung auch Eintragungen ins Vereinsregister o.ä. unter Bezugnahme auf die Vertretung als verlässliches Mittel angesehen werden.
- Wenn das bereitgestellte notarielle Dokument nicht über den CSV (Secure Verification Code) verfügt, beachten Sie bitte, dass es sich um ein elektronisches Originaldokument oder eine authentische Kopie handeln muss, die von einer Registrierungsstelle bereitgestellt wurde.
- Solange die Integration mit anderen elektronischen Vollmachtsregistern nicht funktioniert, können Sie der Vollmacht Registrierungsbescheinigungen beifügen, wenn diese über ausreichende Informationen über die Vertretung verfügen.
- Sie können auch ein vom Handelsregister ausgestelltes Zertifikat mit einer CSV-Datei bereitstellen.
- Sie sind nicht verpflichtet, die Vertretung bei Representa anzumelden. Wenn Sie im Namen einer anderen Person handeln, beschleunigt die Registrierung die elektronische Abwicklung, da Sie nicht jedes Mal die Vertretungsbefugnis begründen müssen.
Aus diesem Grund wird die Anmeldung zur Representa nicht empfohlen, wenn Sie nur einen einzigen Eingriff durchführen möchten.
- Trotz der Änderungen im Format des Familienbuchs ist es üblich, es als Dokument zur Bescheinigung der Vertretung beizufügen. Wenn ja, muss es sich um eine authentische Kopie handeln oder über eine CSV-Datei verfügen, mit der Sie die Echtheit überprüfen können.
Die Plattform prüft, ob es keine übereinstimmenden Darstellungen zwischen zwei Personen gibt, und verhindert so deren Erstellung. Wenn wir auf diese Weise eine Darstellung erstellen, die in Umfang und/oder Zeit ganz oder teilweise mit einer anderen übereinstimmt, erscheint diese Fehlermeldung und die Generierung ist nicht zulässig.
Wenn wir also beispielsweise über eine Vertretung verfügen, in der NIF 1234567A im Jahr 2023 allgemeine Befugnisse an NIF 1122334455B überträgt, können wir keine weitere Vertretung für eine bestimmte Agentur oder ein bestimmtes Verfahren erstellen, beispielsweise im September 2023, da die Zuständigkeit der Stelle/des Verfahrens gegeben ist ist bereits im Allgemeinen enthalten.
Der Dienst Representa sendet eine E-Mail und/oder SMS, wenn eine Statusänderung in der Vertretung vorgenommen wird, sofern die E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer bei der Vertretung angegeben wird und der Versand von Mitteilungen von beiden Seiten autorisiert ist diejenigen, die die Vollmacht erteilen (Vollmacht) und von denen, die die Vollmacht erhalten (Vertreter)
Auf diese Weise wird jedes Mal eine E-Mail und/oder SMS versendet:
- hoch
- Widerruf
- Rücktritt
- Validierung einer Darstellung bis zur Validierung (zeigt an, dass sie registriert wurde)
- Ablehnung einer Vertretung bis zur Validierung
- Annahme einer Vertretung bis zur Annahme (zeigt an, dass sie registriert wurde)
- Aufhebung
Für den Fall, dass eine Vertretung abläuft, wird eine Ablaufmitteilung gesendet:
- 1 Monat vorher
- 1 Woche
- zum Zeitpunkt des Ablaufs
Wenn die Annahme einer Vertretung aussteht, wird eine E-Mail gesendet:
- 1 Woche später
- 1 Monat später