Was ist eine Vertretung bzw. Vollmacht?

Wenn sie legal ist, bedeutet dies, dass die Vertretung notwendig oder obligatorisch ist, weil sie durch eine Norm mit Gesetzesrang festgelegt ist; So können juristische Personen beispielsweise nicht allein agieren, sondern benötigen eine Person, die die Leitung übernimmt.

Bei der freiwilligen Vertretung handelt es sich dagegen um eine nicht gesetzlich festgelegte Vertretung, die beispielsweise einem Ehegatten oder einem Familienmitglied bei der Einreichung eines Antrags vor einer öffentlichen Stelle gewährt wird.

und hat drei Arten von Befugnissen definiert:

• „ Generalvollmacht “ , damit die bevollmächtigte Person bei allen Verwaltungsvorgängen und vor allen Verwaltungsbehörden im Namen des Vollmachtgebers auftreten kann.
• Vollmacht „An eine Organisation“ , damit die bevollmächtigte Person im Namen des Auftraggebers bei allen Verwaltungsvorgängen vor einer bestimmten Behörde oder Organisation auftreten kann.
• Vollmacht „für Verfahren“ , sodass die bevollmächtigte Person im Namen des Auftraggebers nur zur Durchführung bestimmter, in der Vollmacht festgelegter Verfahren vor einer bestimmten Verwaltung oder Stelle handeln kann.

Darüber hinaus müssen die Darstellungen auch die Fähigkeiten angeben. Diese können sein:

• Alle (einschließlich Benachrichtigungen verarbeiten, konsultieren und empfangen) oder
• Die Kombination von Teilfunktionen (Verarbeiten, Konsultieren und Empfangen von Benachrichtigungen), die sein können:
  • Verfahren
  • Konsultieren
  • Benachrichtigungen erhalten
  • Prozess und Beratung
  • Benachrichtigungen verarbeiten und empfangen
  • Anzeigen und Empfangen von Benachrichtigungen

Aufmerksamkeit! Darstellungen mit Teilfunktionen sind nicht mit anderen Proxy-Registern kompatibel. Wenn Sie daher eine Darstellung mit einer anderen Eigenschaft als „Alle“ erstellen, ist diese nur im Rahmen der Benutzerorganisationen von Representa gültig.

Die möglichen Zustände einer Darstellung sind:

• GÜLTIG >> Gültige und aktuelle Darstellung.
• VALIDIERUNG STEHT AUS >> Es wurde Dokumentation bereitgestellt, die überprüft und validiert werden muss, um den Status auf GÜLTIG oder ABGELEHNT zu ändern.
• PENDENT_ACCEPTACIO >> Der Auftraggeber oder Vertreter hat eine Darstellung ohne zu validierende Dokumentation abgegeben und die andere Partei muss diese ausdrücklich akzeptieren, um den Status auf GÜLTIG zu ändern. Jede Partei kann jedoch beschließen, den Vertrag zu stornieren und ihn in „ERNEUERT“ oder „WIDERRUFEN“ zu ändern (je nachdem, wer die Aktion durchführt). Wenn eine Validierungsabfrage gestellt wird, kann eine Darstellung in diesem Zustand nicht für eine positive Antwort verwendet werden. Nach 40 Tagen in diesem Zustand erlischt die Gültigkeit automatisch, sofern keine Annahme oder Aufhebung (Widerruf oder Rücktritt) erfolgt.
• AUSSTEHENDE UNTERSCHRIFT >> Sobald der Dienst eine Anfrage zur Registrierung oder Änderung einer Darstellung erhält, wird ein signierter Nachweis erstellt. Wenn diese Signatur fehlschlägt, wird diese Darstellung in den Status „Ausstehende Signatur“ versetzt und es wird erneut versucht, bis die Signatur korrekt ausgeführt wurde.
• ABGELEHNT >> Sobald die der Registrierung beigefügte Dokumentation geprüft und die Vertretung abgelehnt wurde.
• ABGELAUFEN >> Eine Darstellung, die zuvor GÜLTIG war oder auf eine Validierung wartete, deren Gültigkeitsdauer jedoch derzeit abgelaufen ist.
• ERNEUERT >> Der Vertreter verzichtet auf die Vertretung.
• WIDERRUF >> Der Auftraggeber widerruft die Vertretung.
• ABGESAGT >> Ausnahmezustand, in dem ein öffentlicher Angestellter aus irgendeinem Grund eine Vertretung für ungültig erklärt.

Derzeit ist die Änderungsverwaltung im Tool nicht zulässig. Wenn eine Darstellung abgelehnt wird, muss die Anfrage daher erneut gestellt werden. Wir prüfen die Implementierung eines Änderungsverwaltungsmechanismus, der es ermöglicht, aus einer abgelehnten Darstellung eine neue zu erstellen und so Fehler flexibler zu korrigieren.

Es steht ein Portal zur Verfügung, über das Bürger und Unternehmen ihre Klageschriften vor öffentlichen Verwaltungen einsehen, erstellen oder verwalten können.

Der Zugang zum Portal erfolgt über eine URL, die sich je nach Organisation ändert und lautet:

https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 ohne anfängliche 0

Daher gibt es für jede beim Dienst registrierte Entität eine Instanz.

An jede natürliche oder juristische Person unter Angabe ihrer Daten (zumindest Name oder Firmenname und NIF oder Identifikationsnummer).

Was auch immer bei der Ermächtigung festgelegt ist und in jedem Fall nicht länger als die im Gesetz festgelegten fünf Jahre.

Die Vollmacht tritt in Kraft:

• nach der Annahme, in Fällen, die eine spätere Annahme durch den Vertreter erfordern.
• nach der Validierung, in Fällen, die einer nachfolgenden Validierung durch die Verwaltung bedürfen.

Die Anmeldebestätigung für eine Vertretung können Sie jederzeit herunterladen, da alle Vertretungen in der Representa angemeldet sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Welche Belege kann ich herunterladen?“. aus dem Artikel Wie kann ich eine Vertretung elektronisch anmelden?

Obwohl es sich nicht um ein öffentliches Register handelt, werden alle Vollmachten registriert, sodass die katalanischen öffentlichen Verwaltungen alle Vorgänge mit Vertretern abwickeln können.

Sie können bei jeder öffentlichen Verwaltung jeden Vorgang durchführen, zu dem Sie ausdrücklich die Genehmigung erteilt haben.

Die Verfahren, die ein Bürger, ein Berufstätiger oder ein Unternehmen bezüglich einer Vollmacht online durchführen kann, sind:

• Eine Vollmacht erteilen
• Beantragen Sie die Registrierung einer bereits bestehenden Vollmacht
• Konsultieren Sie die Vollmachten
• Eine Vollmacht widerrufen
• Akzeptieren Sie als Vertreter eine Vollmacht, die von einer anderen Person erteilt wurde

Vertretungen können nicht im Representa eingetragen werden, so dass der Bevollmächtigte die idCAT (Zertifikat oder Handy) im Namen des Auftraggebers anfordern kann.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen muss die Einholung elektronischer Signaturmechanismen durch die betroffene Person persönlich erfolgen. Das heißt, es handelt sich um einen sehr persönlichen Akt, bei dem man sich an eine öffentliche Verwaltung wendet.

Ausgenommen hiervon ist, wenn der Interessent zur Beantragung des Zertifikats (digital) ein anderes digitales Zertifikat verwendet oder ein Dritter das Antragsformular mit notariell beglaubigter Unterschrift des Interessenten mitbringt.

Wie man sieht, handelt es sich hierbei um zwei hoch bewertete Fälle, bei denen verlässliche Beweise für die Identitätsüberprüfung vorliegen, welche nicht auf die Befugnisse der Representa übertragbar sind.