Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Die am elektronischen Vollmachtsregister Representa beteiligten Organisationen fungieren als Mitverantwortliche für die Verarbeitung. Überprüfen Sie die Identität und Kontaktdaten der angeschlossenen Organisationen unter diesem Link: In Representa registrierte Verwaltungen .
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung von Anträgen auf Eintragung, Widerruf und Verzicht auf die Vertretung im elektronischen Vollmachtsregister verarbeitet; Verwaltung von Verarbeitungsanfragen zum Zwecke der Registrierung von Erklärungen, Widerrufen oder Verzichtserklärungen; den Status und Umfang registrierter Vollmachten sowie die mit der Registrierung, dem Widerruf oder dem Verzicht auf Vollmachten verbundenen Unterlagen einsehen; und elektronische Dokumente zu erstellen, die die Einsichtnahme in das Register begründen, zwecks ihrer Aufnahme in die entsprechenden Verwaltungsakten als Beglaubigung einer Vertretung.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden während der Dauer der im elektronischen Vollmachtsregister eingetragenen Vertretungsmacht und nach deren Beendigung für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um mögliche Verantwortlichkeiten festzustellen, die sich aus der Verarbeitung dieser Vollmachten ergeben können. Darüber hinaus gelten die von der Nationalen Kommission für Dokumentenzugang, -bewertung und -auswahl Kataloniens festgelegten Fristen für die Datenaufbewahrung und -löschung.
Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir?
- Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, zweiter Vorname, DNI/NIF/NIE)
- Kontaktdaten (E-Mail und/oder Mobiltelefon)
Wie haben wir Ihre Daten erhalten?
Ihre Daten stammen von der Person, die bei uns die Eintragung einer Vollmacht in das elektronische Vollmachtsregister beantragt hat und in der Sie als Vertreter bzw. Vertretener eingetragen sind. Sie können die Identität des Antragstellers unter www.representa.cat oder bei der Registrierungshilfestelle einer mitverantwortlichen Person überprüfen.
Welche Legitimität besteht für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
- Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der der Mitverantwortliche für die Verarbeitung unterliegt (art. 6.1.c RGPD). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß art. 6 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen.
- Ihre Zustimmung (art.6.1.a RGPD). Die freiwillig angegebenen Daten E-Mail, Mobiltelefonnummer und Vorname werden mit Einwilligung des Interessenten verarbeitet. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, hierzu müssen Sie die Benachrichtigungen im Bürgerportal deaktivieren . Der Widerruf der Einwilligung hat keine Rückwirkung. Die Gültigkeit der vorherigen Behandlung wird dadurch nicht beeinträchtigt.
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Angabe personenbezogener Daten ist für die Abwicklung der Eintragung in das elektronische Vollmachtsregister erforderlich. Ohne deren Bereitstellung kann die Vertretung folglich nicht verwaltet werden.
Wenn Sie uns weder Ihre E-Mail-Adresse noch Ihre Mobilfunkdaten mitteilen, erhalten Sie keine Benachrichtigungen über Änderungen des Status Ihrer eingetragenen Vertretung. Sollten Sie Ihren Vornamen nicht angeben, nimmt die Verwaltung Kontakt mit der interessierten Person auf Grundlage ihres Geburtsnamens auf.
Die Verwaltung der Vertretung wird in keinem Fall dadurch beeinträchtigt, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer oder Ihren Vornamen nicht mitteilen oder die zuvor erteilte Einwilligung widerrufen.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Die Daten können an andere öffentliche Verwaltungen übermittelt werden, die Vollmachtsregister führen, die mit dem elektronischen Vollmachtsregister Representa verknüpft sind.
Es sind keine internationalen Datenübertragungen geplant.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, unter anderem, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Unter bestimmten in Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehenen Umständen können Sie auch eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. In beiden Fällen behalten wir die Daten nur noch, um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Sie können Ihre Rechte gegenüber jeder der für die Verarbeitung gemeinsam verantwortlichen Stellen elektronisch oder persönlich ausüben.
Sie können die Kontaktdaten der mitverantwortlichen Parteien sowie die elektronischen Mittel, die sie Ihnen zur Verfügung stellen, über diesen Link einsehen: In Representa registrierte Verwaltungen .
Die Bearbeitung Ihres Antrags erfolgt gemäß den Bestimmungen der zwischen den gemeinsam für das elektronische Vollmachtsregister verantwortlichen Stellen geschlossenen Mitverantwortungsvereinbarung. Sie können die Mitverantwortungsvereinbarung unter diesem Link einsehen: Mitverantwortungsvereinbarung.
Welche Beschwerdemöglichkeiten haben Sie?
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht angemessen berücksichtigt wurden, haben Sie das Recht, bei der katalanischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Bevor Sie eine Beschwerde einreichen, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten einer der gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlichen Stellen wenden. Dessen Kontaktdaten können Sie unter diesem Link einsehen: In Representa eingetragene Verwaltungen .