Qu'est-ce que le Representa ?
Representa est un registre électronique commun de procurations que l'AOC met à la disposition de l'administration de la Generalitat de Catalogne, des entités locales de Catalogne et des organismes publics et entités de droit public liés ou dépendants de ceux-ci.
Ce record est partagé par tous ; c'est-à-dire qu'il ne s'agit pas d'un enregistrement individuel ou indépendant, ce qui implique une responsabilité conjointe pour le traitement des données personnelles qu'il contient.
Le Representa n'est pas :
- Un dossier administratif
- Un registre des fonctionnaires qualifiés
Qu'est-ce qu'un registre électronique des procurations ?
Le Registre électronique des procurations, créé par la loi 39/2015 (article 6), permet d'enregistrer les représentations que les citoyens, professionnels et entreprises accordent à des tiers pour agir en leur nom devant les administrations publiques. L’inscription est-elle obligatoire pour accréditer une représentation ?
Le Representa n'est qu'un des différents moyens légalement valables pour certifier qu'une personne est le représentant d'une autre (Art.5 loi 39/2015). L'inscription à celle-ci est recommandée en cas d'actions répétées d'une personne au nom d'une autre, c'est pourquoi nous ne recommandons pas l'inscription lorsque la représentation se termine avec l'achèvement de la procédure spécifique (par exemple dans le cas d'une demande unique d'œuvres de un promoteur pour le compte du propriétaire du bien) et si en revanche cela est recommandé en cas d'actions répétées (par exemple un enfant qui doit effectuer des démarches pour le compte de sa mère).
L'enregistrement n'est pas nécessaire dans le cas de certificats de représentant étant donné que la personne physique qui en est le titulaire a déjà certifié auprès d'une autorité de certification qu'elle représente la personne morale correspondante, et donc le certificat lui permet d'agir au nom et en représentation de cette personne morale. .
En ce sens, lorsqu'une administration publique détecte une représentation par un autre moyen, soit en personne, soit par voie électronique, il est considéré comme une bonne pratique d'offrir aux parties intéressées la possibilité d'enregistrer la représentation dans Representa, dans le cas de représentations qui ne sont pas épuisées par la même action administrative, tout en l'informant de ses effets et de sa durée. Des travaux sont en cours pour fournir un modèle à intégrer dans les formulaires électroniques, qui sera intégré au guide de mise en œuvre Representa.
Glossaire de Representa
- Procuration ou représentation : autorisation conférée par une personne (physique ou morale) en faveur d'un tiers pour agir en son nom devant les Administrations Publiques.
- Apud acta : typologie du pouvoir accordé par l'apparence personnelle ou électronique.
- Procuration : personne (physique ou morale) qui confère procuration à un tiers pour agir en son nom devant les Administrations Publiques.
- Représentant ou mandataire : personne (physique ou morale) qui reçoit une procuration pour agir devant les Administrations Publiques au nom d'une autre personne.
- Validation : action visant à vérifier que les facultés ou pouvoirs d'une personne sont suffisants pour agir au nom et la représentation d'une autre personne, dans l'accomplissement de certaines actions devant les Administrations Publiques.
- Démarche suivie : l'assistance apportée par un employé de l'OAC ou de l'OAMR dans l'utilisation des médias électroniques, avec l'accord préalable de la personne concernée, qui comprend l'exécution d'une démarche en son nom en remplissant et en signant le formulaire traiter
- Renonciation : action par laquelle le mandataire décide de se retirer de la procuration qui lui a été conférée par le mandant.
- Révocation : action par laquelle le mandataire décide d'annuler la procuration qu'il a donnée en faveur du mandataire.
