Qu'est-ce qu'une représentation ou une procuration ?

Si elle est de type juridique, cela signifie que la représentation est nécessaire ou obligatoire car elle est fixée par une règle ayant rang de loi ; par exemple, les personnes morales ne peuvent pas agir seules mais ont besoin d’une personne pour prendre soin d’elles.

En revanche, une représentation volontaire est celle qui n'est pas déterminée légalement, par exemple celle accordée en faveur du conjoint ou d'un membre de la famille pour présenter une demande à un organisme public.

et a défini trois types de procurations :

• Procuration « générale » , afin que le mandataire puisse agir au nom du mandataire dans toute action administrative et devant toute Administration.
• Procuration "À un organisme" , afin que le mandataire puisse agir au nom du mandataire dans toute action administrative devant une Administration ou un organisme spécifique.
• Procuration « procédurale » , afin que le mandataire puisse agir au nom du mandataire uniquement pour effectuer certaines démarches précisées dans le pouvoir devant une Administration ou un organisme déterminé.

De plus, les représentations doivent également indiquer des capacités, qui peuvent être :

• Tous (ce qui inclut Traiter, Afficher et Recevoir des notifications), ou,
• La combinaison des capacités partielles (Traiter, Consulter et Recevoir des notifications), qui peuvent être :
  • Processus
  • consulter
  • Recevoir des notifications
  • Traiter et consulter
  • Traiter et recevoir des notifications
  • Consulter et recevoir des notifications

Attention! Les représentations à pouvoir partiel ne seront pas interopérables avec d'autres registres de procurations. Par conséquent, si vous créez une représentation avec une capacité autre que « Tous », elle ne sera valide que dans le cadre des entités utilisateur Representa.

Les états possibles d'une représentation sont :

• VALIDE >> Représentation valide et valable.
• EN ATTENTE DE VALIDATION >> Une documentation a été fournie et doit être examinée et validée afin de changer le statut en VALIDE ou REFUSÉ.
• PENDENT_ACCEPTACIO >> Le mandataire ou le représentant a fait une représentation sans documentation à valider et l'autre partie doit l'accepter explicitement pour changer le statut en VALIDÉ. Cependant, chacune des deux parties peut décider de l'annuler, en passant à RENONCIATION ou RÉVOCATION (selon qui prend l'action). Lorsqu'une requête de validation est effectuée, une représentation dans cet état ne peut pas être utilisée pour répondre par l'affirmative. Passé 40 jours dans cet état, s'il n'a pas été accepté ou annulé (révocation ou démission), il devient automatiquement nul.
• SIGNATURE EN ATTENTE >> Une fois que le service reçoit une demande d'enregistrement ou de modification d'une représentation, une preuve signée est générée. Si cette signature échoue, cette représentation est placée dans le statut de signature en attente et réessayée jusqu'à ce que la signature soit correctement complétée.
• REFUSÉ >> Une fois que les documents joints à l'inscription ont été examinés et que la représentation a été refusée.
• EXPIRÉE >> Une représentation qui était auparavant VALIDE ou EN ATTENTE DE VALIDATION, mais qui à la date actuelle a expiré sa période de validité.
• RENONCIATION >> Le représentant renonce à la représentation.
• RÉVOCATION >> La procuration révoque la représentation.
• ANNULÉ >> État exceptionnel dans lequel, pour une raison quelconque, un fonctionnaire invalide une représentation.

La gestion des amendements n'est actuellement pas autorisée dans l'outil, donc si une représentation est refusée, vous devez présenter une nouvelle demande. Nous évaluons la mise en œuvre d'un mécanisme de gestion des amendements qui permettrait à une représentation rejetée d'en générer une autre, corrigeant ainsi plus rapidement ce qui ne va pas.

Un portail existe pour que les citoyens et les entreprises puissent consulter, créer ou gérer leurs représentations pour des actions auprès des administrations publiques.

L'accès au portail se fait via une URL qui change en fonction de l'entité et est :

https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 sans initial 0

Par conséquent, il existe une instance pour chaque utilisateur enregistré auprès du service.

La procuration prend effet :

• une fois accepté, dans les cas qui nécessitent une acceptation ultérieure du représentant.
• une fois validé, dans les cas qui nécessitent une validation ultérieure par l'administration.

Les démarches qui peuvent être effectuées par un citoyen, un professionnel ou une entreprise sur Internet en matière de procuration sont :

• Accorder une procuration
• Demander l'enregistrement d'une procuration déjà existante
• Consultez les procurations
• Annuler une procuration
• Accepter comme représentant, une procuration donnée par une autre personne

Les représentations ne peuvent pas être enregistrées dans Representa pour que le mandataire demande le idCAT (certificat ou mobile) au nom du mandataire.

Conformément à la réglementation réglementaire, l'obtention des mécanismes de signature électronique doit être effectuée en personne par la personne intéressée ; en d’autres termes, il s’agit d’un acte très personnel qui implique de s’adresser à une administration publique.

Ce qui précède est excepté lorsque l'intéressé utilise un autre certificat numérique pour demander le certificat (numériquement) ou qu'un tiers apporte le formulaire de demande avec la signature notariée de l'intéressé.

Comme vous pouvez le constater, il s'agit de deux cas très appréciés où il existe des preuves fiables de vérification d'identité, qui ne peuvent pas être transférées aux pouvoirs de Representa.