Qu'est-ce qu'une représentation ou une procuration ?

Si elle est légale, cela signifie que la représentation est nécessaire ou obligatoire parce qu’elle est établie par une norme ayant rang de loi ; par exemple, les personnes morales ne peuvent pas agir seules mais ont besoin d’une personne pour les gérer.

En revanche, la représentation volontaire est celle qui n'est pas déterminée légalement, par exemple celle qui est accordée en faveur d'un conjoint ou d'un membre de la famille pour présenter une pétition devant un organisme public.

et a défini trois types de pouvoirs :

• Procuration « générale », afin que la personne autorisée puisse agir au nom du mandant dans toute action administrative et devant toute Administration.
• Procuration « À un organisme » , afin que la personne autorisée puisse agir au nom du mandant dans toute action administrative devant une Administration ou un organisme spécifique.
• Procuration « Pour procédures » afin que la personne autorisée puisse agir au nom du mandant uniquement pour effectuer certaines procédures spécifiées dans la procuration auprès d'une Administration ou d'un organisme déterminé.

De plus, les représentations doivent également indiquer les capacités, qui peuvent être :

• Tout (ce qui inclut les notifications de traitement, de consultation et de réception), ou,
• La combinaison de capacités partielles (Traiter, Consulter et Recevoir des notifications), qui peuvent être :
  • Processus
  • Consulter
  • Recevoir des notifications
  • Processus et consultation
  • Traiter et recevoir des notifications
  • Afficher et recevoir des notifications

Attention! Les représentations avec des capacités partielles ne seront pas interopérables avec d’autres registres proxy. Par conséquent, si vous créez une représentation avec une capacité autre que « Tous », elle ne sera valable que dans le cadre des organisations utilisatrices de Representa.

Les états possibles d'une représentation sont :

• VALIDE >> Représentation valide et actuelle.
• EN ATTENTE DE VALIDATION >> Une documentation a été fournie qui doit être examinée et validée afin de changer le statut en VALIDE ou REFUSÉ.
• PENDENT_ACCEPTACIO >> Le mandant ou le représentant a fait une déclaration sans documentation pour la valider et l'autre partie doit l'accepter explicitement pour changer le statut en VALIDE. Toutefois, chacune des parties peut décider de l'annuler, en le remplaçant par RENOUVELÉ ou RÉVOQUÉ (selon la personne qui prend l'action). Lorsqu'une requête de validation est effectuée, une représentation dans cet état ne peut pas être utilisée pour répondre par l'affirmative. Après 40 jours dans cet état, s'il n'a pas été accepté ou annulé (révocation ou démission), il devient automatiquement annulé.
• SIGNATURE EN ATTENTE >> Une fois que le service reçoit une demande d'enregistrement ou de modification d'une représentation, une preuve signée est générée. Si cette signature échoue, cette représentation est placée dans un état de signature en attente et réessayée jusqu'à ce que la signature soit effectuée correctement.
• REFUSÉ >> Une fois que la documentation jointe à l'inscription a été examinée et que la représentation a été refusée.
• EXPIRÉ >> Une représentation qui était auparavant VALIDE ou EN ATTENTE DE VALIDATION, mais qui est actuellement hors de sa période de validité.
• RENOUVELÉ >> Le représentant renonce à la représentation.
• RÉVOQUÉ >> Le principal révoque la représentation.
• ANNULÉ >> État exceptionnel dans lequel, pour une raison quelconque, un fonctionnaire invalide une représentation.

Actuellement, la gestion des modifications n'est pas autorisée au sein de l'outil, par conséquent, si une représentation est refusée, la demande doit être refaite. Nous évaluons la mise en œuvre d’un mécanisme de gestion des amendements qui permet d’utiliser une représentation rejetée pour en générer une autre, corrigeant ainsi ce qui ne va pas de manière plus agile.

Il existe un portail pour que les citoyens et les entreprises puissent consulter, créer ou gérer leurs représentations pour des actions auprès des administrations publiques.

L'accès au portail se fait via une URL qui change en fonction de l'organisation et qui est :

https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 sans 0 initial

Il existe donc une instance pour chaque entité enregistrée auprès du service.

A toute personne physique ou morale, en fournissant ses coordonnées (nom ou raison sociale et NIF ou numéro d'identification, au moins).

Quelle que soit la durée fixée lors de la création de l'habilitation et en tout cas, pas plus de 5 ans, c'est ce qui est établi par la Loi.

Le pouvoir entre en vigueur :

• une fois acceptée, dans les cas qui nécessitent une acceptation ultérieure par le représentant.
• une fois validée, dans les cas qui nécessitent une validation ultérieure par l'administration.

Vous pouvez télécharger le reçu d'inscription pour une représentation à tout moment puisque tous sont inscrits dans Representa. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter Quels reçus puis-je télécharger ? de l'article Comment puis-je enregistrer une représentation par voie électronique ?

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un registre public, toutes les procurations sont enregistrées afin que les administrations publiques catalanes puissent gérer toutes les actions avec les représentants.

Vous pouvez effectuer toute démarche auprès de toute administration publique pour laquelle vous l'avez explicitement autorisée.

Les démarches qu'un citoyen, un professionnel ou une entreprise peut effectuer en ligne concernant les procurations sont :

• Accorder une procuration
• Demander l'enregistrement d'une procuration déjà existante
• Consulter les procurations
• Annuler une procuration
• Accepter comme représentant une procuration accordée par une autre personne

Les représentations ne peuvent pas être enregistrées dans Representa afin que le mandataire puisse demander l'idCAT (certificat ou mobile) au nom du mandant.

Conformément à la réglementation en vigueur, l’obtention des mécanismes de signature électronique doit être effectuée en personne par la personne intéressée ; C’est-à-dire qu’il s’agit d’un acte très personnel qui consiste à s’adresser à une administration publique.

Ce qui précède est excepté lorsque la partie intéressée utilise un autre certificat numérique pour demander le certificat (par voie numérique) ou qu'un tiers apporte le formulaire de demande avec la signature notariée de la partie intéressée.

Comme on peut le constater, il s’agit de deux cas très bien notés où il existe des preuves fiables de vérification d’identité, qui ne sont pas transférables aux pouvoirs de Representa.