Qui est responsable du traitement de vos données ?
Les organismes adhérant au registre électronique des procurations Representa qui agissent en tant que coresponsables du traitement. Vérifiez l'identité et les coordonnées des organismes affiliés sur ce lien : Administrations enregistrées en Representa .
Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Vos données seront traitées aux fins de traitement des demandes d'inscription, de révocation et de renonciation aux représentations dans le registre électronique des procurations ; gérer les demandes de traitement traitées aux fins d’enregistrement de représentations, de révocations ou de renonciations ; consulter le statut et la portée des procurations enregistrées ainsi que la documentation associée à l’enregistrement, à la révocation ou à la renonciation aux procurations ; et générer des documents électroniques justifiant la consultation dans le registre, aux fins de leur incorporation dans les dossiers administratifs correspondants en tant qu'accréditation d'une représentation.
Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Vos données seront conservées pendant toute la durée de validité de la représentation inscrite au registre électronique des procurations et une fois la représentation résiliée, pendant le temps nécessaire pour déterminer les éventuelles responsabilités qui pourraient découler du traitement de celles-ci. En outre, les délais de conservation et de suppression des données établis par la Commission nationale d'accès, d'évaluation et de sélection documentaire de Catalogne s'appliqueront.
Quelles catégories de données traitons-nous ?
- Données d'identification (nom, prénom, deuxième prénom, DNI/NIF/NIE)
- Coordonnées (email et/ou téléphone portable)
Comment avons-nous obtenu vos données ?
Vos données ont été fournies par la personne qui nous a demandé d'enregistrer une procuration dans le registre électronique des procurations dans lequel vous avez été désigné comme mandataire ou représenté. Vous pouvez vérifier l'identité du demandeur en accédant à www.representa.cat ou au bureau d'assistance à l'inscription de toute personne coresponsable.
Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
La base juridique du traitement de vos données est :
- Respect d'une obligation légale applicable au co-responsable du traitement (art. 6.1.c RGPD). Vos données sont traitées conformément à la art. 6 de la loi 39/2015, du 1er octobre, sur la procédure administrative commune des administrations publiques.
- Votre consentement (art.6.1.a RGPD). Les données email, téléphone portable et prénom fournies volontairement sont traitées avec le consentement de l'intéressé. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment ; pour ce faire, vous devrez désactiver les notifications du portail citoyen . Le retrait du consentement n’a pas d’effets rétroactifs. Par conséquent, cela n’affectera pas la validité du traitement précédent.
Obligation ou non de fournir des données et conséquences en cas de non-communication
Les données personnelles obligatoires sont nécessaires pour gérer l'inscription au registre électronique des procurations. Par conséquent, si elles ne sont pas fournies, la représentation ne peut pas être gérée.
Si vous ne nous fournissez pas votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone portable, vous ne recevrez pas de notifications concernant les changements de statut de votre représentation enregistrée. Si vous ne fournissez pas le nom donné, l'administration contactera la personne intéressée selon le nom donné à la naissance.
En aucun cas la gestion de la représentation ne sera affectée par le fait que vous ne fournissiez pas vos coordonnées email, téléphone portable ou prénom ou que vous retiriez le consentement précédemment accordé.
À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?
Les données pourront être communiquées à d'autres administrations publiques détenant des registres de procurations interconnectés avec le registre électronique des procurations Representa.
Aucun transfert international de données n'est prévu.
Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données. Vous avez également le droit d'accéder à vos données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression, entre autres raisons, lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Dans certaines circonstances prévues à l’article 18 du Règlement général sur la protection des données, vous pouvez également demander la limitation du traitement des données. Vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de vos données. Dans les deux cas, nous conserverons les données uniquement pour exercer ou défendre des réclamations.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits auprès de l’un des organismes conjointement responsables du traitement, par voie électronique ou en personne.
Vous pouvez consulter les coordonnées des coresponsables, ainsi que les moyens électroniques qu'ils mettent à votre disposition via ce lien : Administrations enregistrées au Representa .
Votre demande sera traitée conformément aux dispositions de la convention de coresponsabilité signée entre les différents organismes conjointement responsables du registre électronique des procurations. Vous pouvez consulter l'accord de coresponsabilité à ce lien : Accord de coresponsabilité.
De quelles voies de réclamation disposez-vous ?
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été correctement respectés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité catalane de protection des données. Avant de déposer une réclamation, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l'un des organismes coresponsables du traitement, dont vous pouvez consulter les coordonnées sur ce lien : Administrations enregistrées au Representa .