Ссылку на доступ к услуге для различных пользователей Representa можно найти в разделе часто задаваемых вопросов по зарегистрированным записям Representa.
Доступ к порталу управления представительствами осуществляется через сервис интеграции удостоверений АОК «VÀLid». С помощью этой услуги вы можете идентифицировать себя с idCAT Mobile. Cl@ve, idCAT Сертификат или любой другой цифровой сертификат.
Зайдите на портал граждан (ссылку на каждый портал вы найдете на сайте каждого органа, пользующегося услугой), нажмите вкладку «Я хочу быть представленным» и введите данные представителя:
Затем укажите, какой тип представления вы хотите: «Общее», «Организм» или «Процедуры», а также все необходимые данные: «Вместимость» и «Действительность». (Подробнее см. Что такое представительство или доверенность? >> Виды доверенностей). В случае представления в конкретный орган или процедуры необходимо будет указать орган, а в последнем случае также процедуру.
Перед регистрацией представительства появится экран для подтверждения правильности данных или отмены действия.
Если вы нажмете «Подтвердить», появятся подробные сведения о том, что заявление остается в статусе «Ожидает принятия», и представителю необходимо будет явно принять его, чтобы оно было «Действительным».
Если вы указали свой адрес электронной почты и указали, что хотите получать уведомления, вы получите сообщение об этом.
Зайдите на портал гражданства, вкладка «Я хочу представлять».
Необходимо указать вид представительства (общее, орган и порядок), дееспособность и срок действия доверенности (подробнее в разделе Что такое представительство или доверенность? >>Виды доверенностей).
Отсюда у нас могут быть две ситуации:
- Если у нас есть документация, подтверждающая заявление, ее необходимо приложить, администрация рассмотрит и решит, действительно ли заявление или нет.
- Если у нас нет документации, подтверждающей представление, мы можем создать представление без него, и тогда доверенное лицо (лицо, предоставляющее нам полномочия) должно будет принять его явно.
Затем нажмите «Зарегистрироваться» и появится экран со всеми данными с вопросом, хотите ли вы подтвердить или отменить регистрацию.
Если вы нажмете «Подтвердить», будет загружено подтверждение регистрации в формате PDF и появятся его подробности, где указано:
- что представление ожидает проверки (в случае, если мы прилагаем документацию)
- что заявление ожидает принятия (в случае, если мы не прилагаем документацию)
Если вы указали свой адрес электронной почты и указали, что хотите получать уведомления, вы получите сообщение, когда заявление будет подтверждено или, если оно в конечном итоге будет отклонено.
В отношении конкретного представительства можно загрузить два типа квитанций: либо выполнив поиск представления на вкладке «Главная», либо на вкладке «Консультации и управление», открыв его подробный вид и нажав кнопку «Действия». кнопка:
Доказательство подачи заявления: — квитанция, которая автоматически генерируется при подаче запроса в систему и сообщает о данных сделанного запроса. Однако этот документ можно также получить из реквизитов представления, нажав кнопку «Действия» > «Обоснование регистрации».
Обоснование представления : это отчет, в котором собрана вся информация, относящаяся к конкретному представлению, включая его жизненный цикл и, следовательно, его текущее состояние, и который можно создать при просмотре деталей представления, нажав «Действия» > «Экспорт в». PDF».
Да. Согласно аргументам, которые будут представлены ниже, юридические лица будут обязаны оформлять и распоряжаться доверенностями в электронной форме.
Выдача доверенности не является административной процедурой, а способность действовать в административной процедуре является обязательным условием деятельности.
Если мы посмотрим на статью 14 ЗПАК «Право и обязанность осуществлять электронные связи с государственными администрациями» (систематически расположенную в Законе в разделе II «О деятельности государственных администраций», глава I «Правила общих действий»), то там являются разноречивыми формулировками относительно взаимоотношений физических и юридических лиц с Администрацией.
В статье упоминается возможность физических лиц взаимодействовать электронным или иным образом с государственными администрациями и среди этих отношений, помимо административной процедуры, прямо указывается связь с администрацией. С другой стороны, в пункте 2 указано, что для юридических лиц существует обязанность связываться в электронном виде с государственными администрациями для выполнения любой процедуры административной процедуры.
Таким образом, для юридических лиц административные отношения относятся к формальностям административной процедуры, а для физических лиц считается, что эти отношения могут быть простым общением.
Учитывая это несоответствие, данная статья не входит в Раздел IV положений об общей административной процедуре и что, кроме того, воля законодателя в законах 39 и 40 состоит в том, чтобы способствовать внедрению электронного администрирования, систематическая интерпретация производится в соответствии с духом правила, и электронная обработка считается обязательной для определенных групп, в том числе юридические лица.
Representa не требует подписания цифрового сертификата запроса на регистрацию на портале для граждан, поскольку применяются положения статьи 11.1 Закона 39/2015, поэтому достаточно провести идентификацию с помощью VALID и завершить регистрацию, нажав кнопку «Зарегистрироваться», что позволяет фиксировать волю появляющегося человека (и благоприятствует этому, поскольку упрощает процедуру).
Если вы хотите зарегистрировать представительство и приложить подтверждающую его документацию, это должно быть « любое юридически действительное средство, оставляющее достоверное свидетельство его существования » (статья 5.4 Закона 39/2015 от 1 октября об общей административной процедуре государственных администраций). , LPACAP).
Принимаются только нотариальные документы или частные документы, заверенные любым другим государственным нотариусом, поскольку только они соответствуют требованиям LPACAP. Как правило, исключаются другие документы, такие как, например, сканы без признаков подлинности или фотографии (более подробная информация в конце этого раздела).
Когда вы завершите процесс подачи заявки на регистрацию с приложенной документацией, ваш запрос останется в статусе «Ожидает проверки», и наша юридическая консультация проанализирует, надежно ли документ аккредитует представительство:
- Если это признанный документ и консультативный орган, ответственный за обработку, оценивает его положительно, представление будет включено в Representa, а статус изменится на «Действительный».
- С другой стороны, если отчет является неблагоприятным, поскольку документ не является приемлемым или признается отсутствие или недостаточность разрешения, потребуется внести поправку. У вас будет 10 дней на предоставление новой документации, в противном случае ваша заявка будет отклонена (статус изменится на «Отказано»).
Другие практические вопросы, связанные с регистрацией представительств, на которые следует обратить внимание:
- Если вы являетесь лицом, предоставляющим полномочия представительства кому-либо другому («Я хочу, чтобы они представляли меня»), вы можете предоставить представительство без приложения какого-либо документа (представление apud acta ); вам придется подождать, пока представительное лицо примет представление. Рекомендуется использовать этот запрос на регистрацию, поскольку он быстрее и проще в управлении.
- Можете ли вы предоставить ксерокопию документа? Фотокопии не являются юридически действительным средством удостоверения представлений, а также не являются документами, подписываемыми между отдельными лицами.
Однако если вы хотите зарегистрировать представительство для действий перед конкретной Администрацией или для проведения определенной процедуры перед Администрацией (полномочия типа B и C), принятие и достаточность документации зависит от критериев консультативной компании, которая ее проверяет. .
- В определенных случаях и для определенных процедур регистрация в реестре ассоциаций или аналогичная информация, относящаяся к представительству, может считаться надежным средством (по оценке юридической консультации, выполняющей проверку).
- Если предоставленный нотариальный документ не имеет CSV (кода безопасной проверки), обратите внимание, что это должен быть оригинальный электронный документ или аутентичная копия, предоставленная офисом помощи при регистрации.
- Пока интеграция с другими Электронными реестрами доверенностей не работает, к ДОВЕРЕННОСТИ можно прикрепить Свидетельства о регистрации, если в них имеется достаточная информация о представительстве.
- Вы также можете предоставить сертификат, выданный Торговым реестром, в формате CSV.
- Вы не обязаны регистрировать представительство в Representa. Регистрация ускоряет электронную обработку, когда вы действуете от имени другого лица, поскольку вам не нужно каждый раз подтверждать свою представительскую способность.
По этой причине не рекомендуется записываться на Representa, если вы будете проводить только одну процедуру.
- Несмотря на изменения формата семейной книги, ее принято сопровождать как документ, удостоверяющий представительство. В этом случае это должна быть подлинная копия или файл CSV, позволяющий проверить подлинность.
Платформа проверяет отсутствие совпадающих представлений между двумя людьми, предотвращая их создание. Таким образом, если мы создаем представление, которое полностью или частично совпадает по объему и/или времени с другим, появляется это сообщение об ошибке, и генерация не допускается.
Так, например, если у нас есть представительство, в котором NIF 1234567A предоставляет общие полномочия NIF 1122334455B в течение 2023 года, мы не можем создать другое представительство для конкретного агентства или конкретной процедуры, например, в течение сентября 2023 года, учитывая, что орган/процедура уже включен в общий.
Служба Representa отправляет электронное письмо при изменении статуса в представлении, при условии, что электронное письмо сообщается при создании представления и отправка сообщений разрешена как от лица, предоставляющего полномочия (полномочия поверенный) и от кого он получает доверенности (представители)
Таким образом, электронное письмо отправляется каждый раз:
- высокий
- отзыв
- отставка
- проверка представления в ожидании проверки (указывает, что оно зарегистрировано)
- отказ в представлении в ожидании проверки
- принятие представления в ожидании принятия (указывает, что оно зарегистрировано)
- аннулирование
В случае истечения срока действия представительства:
- уведомление об истечении срока действия за 1 месяц до
- уведомление об истечении срока действия через 1 неделю
- истечение срока действия
Когда представление ожидает принятия, отправляется электронное письмо:
- уведомление ожидает принятия через 1 неделю
- уведомление ожидает принятия через 1 месяц
