Представительство — это уполномочивание лица третьей стороне действовать от его имени.
Если оно законно, то это означает, что представительство необходимо или обязательно, поскольку установлено нормой, имеющей ранг закона; например, юридические лица не могут действовать самостоятельно, а нуждаются в лице, которое бы ими управляло.
С другой стороны, добровольное представительство — это такое представительство, которое не определено законом, например, такое, которое предоставляется в пользу супруга или члена семьи для подачи петиции в государственный орган.
и определил три типа полномочий:
- « Генеральная» доверенность, позволяющая уполномоченному лицу действовать от имени доверителя в любых административных действиях и перед любой Администрацией.
- Доверенность «На организацию» , позволяющая уполномоченному лицу действовать от имени доверителя в любых административных действиях перед конкретной Администрацией или организацией.
- Доверенность «На процедуры» , позволяющая уполномоченному лицу действовать от имени доверителя только для выполнения определенных процедур, указанных в доверенности, перед конкретной Администрацией или органом.
Кроме того, в представлениях должны быть указаны возможности, которые могут быть:
- Все (включая обработку, консультацию и получение уведомлений) или,
- Сочетание частичных возможностей (обработка, консультирование и получение уведомлений), которые могут быть:
- Процесс
- Проконсультируйтесь
- Получать уведомления
- Обработка и консультация
- Обработка и получение уведомлений
- Просмотр и получение уведомлений
Внимание! Представления с частичными возможностями не будут взаимодействовать с другими реестрами прокси. Поэтому, если вы создадите представление с любой емкостью, отличной от «Все», оно будет действительным только в рамках организаций пользователей Representa.
Возможные состояния представления:
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО >> Действительное и актуальное представление.
- ОЖИДАНИЕ ПРОВЕРКИ >> Была предоставлена документация, которую необходимо рассмотреть и проверить, чтобы изменить статус на ДЕЙСТВИТЕЛЬНО или ОТКЛОНЕНО.
- PENDENT_ACCEPTACIO >> Принципал или представитель сделал заявление без подтверждающей документации, и другая сторона должна явно принять его, чтобы изменить статус на ДЕЙСТВИТЕЛЬНО. Однако любая из сторон может принять решение об его отмене, изменив его на «ВОЗОБНОВЛЕННЫЙ» или «ОТМЕНЕННЫЙ» (в зависимости от того, кто принимает решение). При выполнении запроса на проверку представление в этом состоянии не может быть использовано для утвердительного ответа. По истечении 40 дней в таком состоянии, если он не был принят или аннулирован (отзыв или отказ), он автоматически аннулируется.
- ОЖИДАНИЕ ПОДПИСИ >> После того, как служба получает запрос на регистрацию или изменение представления, генерируется подписанное доказательство. Если подпись не пройдена, данное представление переводится в статус ожидания подписи и повторяется до тех пор, пока подпись не будет выполнена правильно.
- ОТКАЗАНО >> После того, как документация, приложенная к регистрации, была рассмотрена и в представительстве было отказано.
- ИСТЕК >> Представление, которое ранее было ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ или ОЖИДАЕТ ПРОВЕРКИ, но в настоящее время срок его действия истек.
- ОБНОВЛЕНО >> Представитель отказывается от представительства.
- ОТМЕНЕНО >> Принципал отзывает представление.
- ОТМЕНЕНО >> Исключительное положение, при котором по какой-то причине государственный служащий делает представление недействительным.
В настоящее время управление поправками в рамках инструмента не допускается, поэтому в случае отклонения представления запрос необходимо направить повторно. Мы оцениваем возможность внедрения механизма управления поправками, который позволяет использовать отклоненное представление для создания другого, исправляя ошибки более гибким способом.
Существует портал, на котором граждане и компании могут консультироваться, создавать или управлять своими представлениями для действий в государственных органах.
Доступ к порталу осуществляется через URL-адрес, который меняется в зависимости от организации и выглядит следующим образом:
https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 без начального 0
Таким образом, для каждой сущности, зарегистрированной в сервисе, существует свой экземпляр.
Полномочия вступают в силу:
- после принятия, в случаях, требующих последующего принятия представителем.
- после проверки, в случаях, требующих последующей проверки администрацией.
Вы можете скачать квитанцию о регистрации представительства в любое время, поскольку все они зарегистрированы в Representa. Для получения более подробной информации вы можете обратиться к разделу Какие квитанции я могу скачать? из статьи Как зарегистрировать представительство в электронном виде?
Хотя это не публичный реестр, все доверенности регистрируются, чтобы каталонские государственные органы могли управлять всеми действиями с участием представителей.
Процедуры, которые гражданин, специалист или компания могут выполнять в режиме онлайн в отношении доверенностей, включают:
- Выдать доверенность
- Запросить регистрацию ранее действующей доверенности
- Ознакомьтесь с доверенностями
- Отменить доверенность
- Принять в качестве представителя доверенность, выданную другим лицом
Представительства не могут быть зарегистрированы в Representa, чтобы доверенное лицо могло запросить idCAT (сертификат или мобильный телефон) на имя принципала.
В соответствии с нормативными актами получение механизмов электронной подписи должно осуществляться лично заинтересованным лицом; То есть это очень личный акт, подразумевающий обращение к государственной администрации.
Вышеуказанное исключение допускается, когда заинтересованная сторона использует другой цифровой сертификат для запроса сертификата (в цифровой форме) или третья сторона представляет форму заявления с нотариально заверенной подписью заинтересованной стороны.
Как видно, это два высоко оцененных случая, где имеются надежные доказательства проверки личности, которые не подлежат передаче в компетенцию Representa.