В любое время как лицо, выдавшее доверенность (доверитель), так и лицо, ее получающее (представитель), могут отменить доверенность.
В случае с доверителем, на вкладке «Консультации и управление» вы можете выполнить поиск представлений, в которых вы указаны как доверитель, и отменить их, отозвав.
В случае представителя, на экране «Главная» вы можете выполнить поиск всех представительств, в которых вы указаны как:
- Расширение прав и возможностей с одновременным их отменой
- Представляя, в то же время отказываясь от него
При создании представлений без приложенной документации они остаются в статусе «Ожидает принятия»:
- Если он был создан доверителем (который предоставляет полномочия), он должен быть принят представителем (который получает полномочия и будет действовать от имени доверителя).
- Если он был создан представителем (который получает полномочия и будет действовать от имени доверителя), он должен быть принят доверителем (который предоставляет полномочия).
Таким образом, запросы на представительство без приложенной документации всегда ожидают принятия другой стороной, которая не подавала запрос.
Эта другая сторона, которая должна принять представление, может сделать это двумя способами:
- Лично: обратившись в любую администрацию, использующую службу Representa, где государственный служащий может обработать ваш запрос.
- Онлайн: через портал гражданства службы Representa.
Во втором случае человек должен получить доступ к порталу гражданства, пройти аутентификацию с помощью допустимых механизмов и на вкладке «Главная» выполнить поиск тех заявлений, которые указаны как «Ожидает принятия».
Если вы откроете их данные, они отобразятся со статусом «Ожидает принятия», а при нажатии кнопки «Принять» они перейдут в статус «Действителен», вступая в силу с этого момента.
Это зависит от случая.
В случае, если к регистрации прилагаются подтверждающие документы, это не является обязательным. После регистрации регистрация будет подтверждена или отклонена государственным служащим, выполняющим функции валидатора, и в зависимости от этого она будет считаться действительной и либо вступит в силу, либо будет отклонена. Это объясняется тем, что подразумевается, что в предыдущем акте представитель уже дал согласие на это представительство.
В случае, если регистрация не содержит приложенной документации для проверки, другая сторона (лицо, не подавшее запрос) должна будет прямо принять ее.
Если лицо, регистрирующее представительство, является лицом, предоставляющим полномочия, и указывает адрес электронной почты и/или номер телефона лица, которое будет представителем, ему будет отправлено электронное письмо и/или СМС-сообщение с уведомлением о назначении с кратким объяснением этого обстоятельства и с информацией о необходимости его принятия. Если представитель не заинтересован, он или она может отказаться от назначения.
Если наоборот, то работает то же самое. Если лицо, регистрирующее представительство, является представителем и никакие документы не прилагаются, представительство также будет создано как ожидающее принятия. Если указан адрес электронной почты и/или номер телефона лица, которое будет доверенным лицом, ему будет отправлено электронное письмо и/или SMS-сообщение с уведомлением о назначении встречи с кратким объяснением этого обстоятельства и с информацией о необходимости ее принять. Если принципал не заинтересован, он или она может отказаться от представительства.
Аналогично вы можете в любое время подписаться на уведомления или отписаться от них.
Для ознакомления с имеющимися у вас представительствами после входа на портал на главной странице под вашими данными вы увидите раздел «Мои представительства» — список лиц, перед которыми у вас имеются представительства, как в качестве лица, предоставляющего или получающего доверенности. Если вы нажмете на него, вы увидите его содержимое.
Служба Representa, в случае если при осуществлении представительства указан адрес электронной почты и/или номер телефона и разрешена отправка сообщений от лица, выдающего доверенности (доверителя), и от лица, получающего доверенности (представителей), направляет уведомление по электронной почте и/или по телефону всякий раз, когда происходит изменение статуса представительства.
Таким образом, электронное письмо и/или СМС отправляется каждый раз:
- высокий (указывает, находится ли представление в статусе «Ожидает принятия» или «Ожидает проверки»)
- отзыв
- отставка
- проверка представления, ожидающего проверки (указывает, что оно было зарегистрировано)
- отказ в представлении, ожидающем проверки
- принятие представления, ожидающего принятия (указывает, что оно было зарегистрировано)
- аннулирование представления (осуществляется администрацией, если в нем обнаружена ошибка или если с момента подачи запроса на представление прошло 40 дней и он не принят представителем)
А в случае истечения срока действия представительства отправляется уведомление об истечении срока:
- 1 месяц назад
- 1 неделя до
- на момент истечения срока действия
Когда представление ожидает принятия, отправляется уведомление:
- 1 неделя спустя
- 1 месяц спустя