Кто несет ответственность за обработку ваших данных?
Организации, присоединившиеся к электронному реестру доверенностей Representa, которые несут совместную ответственность за обработку. Проверьте идентификационные данные и контактные данные аффилированных организаций по этой ссылке: Администрации, зарегистрированные в Representa .
С какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные?
Ваши данные будут обрабатываться в целях обработки запросов на регистрацию, отзыв и отказ от представительства в электронном реестре доверенностей; управлять запросами на обработку, направленными на регистрацию заявлений, отзывов или отказов; ознакомиться со статусом и объемом зарегистрированных доверенностей, а также с документацией, связанной с регистрацией, отзывом или отказом от доверенностей; и формировать электронные документы, обосновывающие проведение консультаций в реестре, для целей их включения в соответствующие административные файлы в качестве аккредитации представительства.
Как долго мы будем хранить ваши данные?
Ваши данные будут храниться в течение срока действия представительства, зарегистрированного в электронном реестре доверенностей, а после прекращения представительства — в течение времени, необходимого для определения возможных обязательств, которые могут возникнуть в результате их обработки. Кроме того, будут применяться сроки хранения и удаления данных, установленные Национальной комиссией по доступу к документам, оценке и отбору Каталонии.
Какие категории данных мы обрабатываем?
- Идентификационные данные (имя, фамилия, отчество, DNI/NIF/NIE)
- Контактные данные (электронная почта и/или мобильный телефон)
Как мы получили ваши данные?
Ваши данные предоставлены лицом, обратившимся к нам с просьбой зарегистрировать доверенность в электронном реестре доверенностей, в котором вы указаны в качестве представителя или представляемого лица. Вы можете проверить личность заявителя, посетив сайт www.representa.cat или обратившись в офис помощи при регистрации любого ответственного лица.
Какова законность обработки ваших данных?
Правовой основой для обработки Ваших данных является:
- Соблюдение юридического обязательства, применимого к лицу, ответственному за обработку (art. 6.1.c RGPD). Ваши данные обрабатываются в соответствии с art. 6 Закона 39/2015 от 1 октября об общей административной процедуре государственного управления.
- Ваше согласие (art.6.1.a RGPD). Добровольно предоставленные данные об электронной почте, мобильном телефоне и имени обрабатываются с согласия заинтересованной стороны. Вы имеете право отозвать данное согласие в любое время; для этого вам необходимо отключить уведомления на портале для граждан . Отзыв согласия не имеет обратной силы. Следовательно, это не повлияет на действительность предыдущего лечения.
Обязанность или не обязанность предоставлять данные и последствия непредоставления данных
Обязательные персональные данные необходимы для управления регистрацией в электронном реестре доверенностей. Следовательно, если они не предоставлены, представительство не может быть реализовано.
Если вы не предоставите нам свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона, вы не будете получать уведомления об изменениях статуса вашего зарегистрированного представительства. Если вы не укажете свое имя, администрация свяжется с заинтересованным лицом по имени, данному при рождении.
На управление представительством ни в коем случае не повлияет тот факт, что вы не предоставите свой адрес электронной почты, номер мобильного телефона или имя, или что вы отзовете ранее предоставленное согласие.
Каким получателям будут переданы ваши данные?
Данные могут быть переданы в другие государственные органы, имеющие реестры доверенностей, взаимосвязанные с электронным реестром доверенностей Representa.
Международная передача данных не планируется.
Каковы ваши права?
Вы имеете право получить подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши данные. Вы также имеете право на доступ к своим персональным данным, а также на запрос исправления неточных данных или, при необходимости, на их удаление, среди прочего, когда данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны.
В определенных обстоятельствах, предусмотренных в статье 18 Общего регламента по защите данных, вы также можете запросить ограничение обработки данных. Вы также имеете право возражать против обработки ваших данных. В обоих случаях мы будем хранить данные только для осуществления или защиты претензий.
Как вы можете реализовать свои права?
Вы можете реализовать свои права в любом из органов, совместно ответственных за обработку, с помощью электронных средств или лично.
Контактные данные сторон, несущих совместную ответственность, а также электронные средства, которые они предоставляют вам, можно просмотреть по этой ссылке: Администрации, зарегистрированные в Representa .
Ваш запрос будет обработан в соответствии с положениями соглашения о совместной ответственности, подписанного между различными органами, совместно отвечающими за электронный реестр доверенностей. С соглашением о совместной ответственности можно ознакомиться по этой ссылке: Соглашение о совместной ответственности.
Какие способы подачи жалоб у вас есть?
Если вы считаете, что ваши права не были должным образом соблюдены, вы имеете право подать жалобу в Каталонский орган по защите данных. Перед подачей претензии вы можете обратиться к должностному лицу по защите данных любого из органов, совместно ответственных за обработку, контактные данные которого вы можете просмотреть по этой ссылке: Администрации, зарегистрированные в Representa .