Что такое Representa?
Representa — это общий электронный реестр доверенностей, который AOC предоставляет администрации Женералитата Каталонии, местным образованиям Каталонии, а также государственным органам и субъектам публичного права, связанным или зависимым от вышеизложенного.
Эта запись принадлежит всем им; иными словами, это не индивидуальная или независимая запись, которая влечет за собой совместную ответственность за обработку содержащихся в ней персональных данных.
Representa не является:
- Административный протокол
- Реестр квалифицированных должностных лиц
Что такое электронный реестр доверенностей?
Электронный реестр доверенностей, созданный Законом 39/2015 (статья 6), позволяет фиксировать заявления, которые граждане, специалисты и компании предоставляют третьим лицам для действий от их имени перед государственными администрациями. Обязательна ли регистрация для аккредитации представительства?
Representa — это лишь один из различных юридически действительных способов подтверждения того, что одно лицо является представителем другого (статья 5 закона 39/2015). Запись в нее рекомендуется в случаях повторных действий одного лица от имени другого, поэтому мы не рекомендуем регистрацию, когда представительство заканчивается завершением конкретной процедуры (например, в случае разового заказа работ со стороны застройщик от имени владельца недвижимости), а с другой стороны, это рекомендуется в случаях повторяющихся действий (например, ребенок должен выполнять процедуры от имени своей матери).
Регистрация не требуется в случае сертификатов представителя, поскольку физическое лицо, являющееся держателем, уже аккредитовано в органе по сертификации, что оно представляет соответствующее юридическое лицо, и, следовательно, сертификат позволяет ему действовать от имени и представлять это юридическое лицо. .
В этом смысле, когда государственная администрация обнаруживает представление другим способом, лично или в электронном виде, считается хорошей практикой предложить заинтересованным сторонам возможность зарегистрировать представительство в Representa, в случае представлений, которые не исчерпаны то же административное действие с уведомлением о его последствиях и продолжительности. В настоящее время ведется работа над созданием модели для включения в электронные формы, которые будут включены в руководство по внедрению Representa.
Глоссарий Representa
- Доверенность или представительство : разрешение, предоставленное лицом (физическим или юридическим) в пользу третьего лица действовать от его имени перед государственными администрациями.
- Apud acta : типология власти, предоставляемая посредством личного или электронного присутствия.
- Доверенность : лицо (физическое или юридическое), которое предоставляет доверенности третьему лицу действовать от его имени перед государственными администрациями.
- Представитель или доверенное лицо : лицо (физическое или юридическое), которое получает доверенность действовать в государственных органах от имени другого лица.
- Валидация : действие по проверке того, что способности или полномочия лица достаточны для того, чтобы действовать от имени и представлять другое лицо при выполнении определенных действий перед государственными администрациями.
- Участвующий процесс : помощь, оказываемая сотрудником OAC или OAMR в использовании электронных средств массовой информации с предварительного согласия заинтересованного лица, которая включает проведение процедуры от его имени путем заполнения и подписания формы обращения.
- Отказ : действие, посредством которого агент решает отказаться от доверенности, предоставленной ему доверителем.
- Отзыв : действие, посредством которого доверенный решает отменить выданную им доверенность в пользу доверенного лица.
