وتنص المادة 6 من القانون 39/2015 الصادر في 1 أكتوبر/تشرين الأول على أن السجلات العامة للوكالات لا تمنع وجود سجلات خاصة بكل سجل تقيد فيها الصلاحيات الممنوحة للقيام بإجراءات خاصة به. وبالإضافة إلى ذلك، ستتمكن كل هيئة من الحصول على سجل إلكتروني خاص بها للتوكيلات.
ومهما كان الأمر، يجب أن تكون هذه السجلات العامة والخاصة قابلة للتشغيل المتبادل بشكل كامل مع بعضها البعض، وذلك لضمان ترابطها وتوافقها، وكذلك النقل عن بعد للطلبات والكتابات والاتصالات المدمجة فيها.
ومع ذلك، من أجل قابلية التشغيل البيني هذه، من الضروري أولاً الموافقة على معيار قابلية التشغيل البيني الفني المقابل لنموذج البيانات وشروط التشغيل البيني لسجلات التوكيل الإلكتروني، التي هي في مرحلة الإعداد.
التوكيل هو السجل الإلكتروني للتوكيلات الخاصة بالإدارة العامة للدولة، والذي - تمامًا مثل REPRESENTA أو السجلات الأخرى المماثلة - يسمح بتسجيل التمثيلات لغرض الوكلاء الذين يعملون أمام الإدارات العامة نيابة عن أطراف ثالثة
من ناحية أخرى، يهدف السجل الإلكتروني للشركات المتنافسة في ولاية كتالونيا (RELI) إلى تسهيل منافسة الشركات وتسريع إجراءات الإدارات العامة الكاتالونية في إجراءات منح العقود (المرسوم رقم 107/2005، بتاريخ 31 مايو) .
من بين البيانات المختلفة التي تم إدخالها في RELI، تبرز تلك المتعلقة بتمثيل الشركات المتقدمة، مثل:
- تاريخ الوثيقة ورقم المحضر الذي يمنح صلاحيات التمثيل في الإجراءات التعاقدية.
- الألقاب والأسماء الأولى للممثلين.
- تحديد صلاحيات التمثيل الممنوحة: تقديم العطاءات، توقيع العقود، التنازل عن الاعتمادات، إنشاء الودائع والتحصيل.
- مدة صلاحيات التمثيل.
- نظام عمل سلطات التمثيل.
- رقم وتاريخ انتهاء وثيقة هوية الممثلين.
في ضوء أحكام لوائح الإجراءات الإدارية، من المقرر أن يتم دمج خدمة REPRESENTA مع APODERA وRELI، بمجرد الموافقة على المعيار الفني المشار إليه وتتوفر عمليات التكامل.
فيما يتعلق بالتكامل مع APODERA، للأسف ما زلنا لا نملك توقعات، لأننا ننتظر الموافقة على المعيار الفني لقابلية التشغيل البيني (مسؤولية وزارة الشؤون الاقتصادية والتحول الرقمي) والذي لا يزال حاليًا في مسودة الإصدار. يعمل اتحاد AOC على التكيف مع مسودة مواصفات NTI، ولكن حتى نحصل على الإصدار النهائي، لن نتمكن من إغلاق التكيف الفني والوظيفي لمنصتنا وتحقيق المهام الفنية للتكامل الرسمي.
