تسمح قواعد الإجراءات الإدارية بأن يتم تنفيذ عمل الأطراف المعنية من خلال ممثل ، وهو شرط يمكن إثباته بأي وسيلة قانونية صالحة تترك أدلة موثوقة على وجودها (المادة 5 من القانون 39/2015 ، 1 أكتوبر) .
من بين وسائل أخرى ، اثنتان من هذه الوسائل هما : 1) اعتماد تسجيل التمثيل في السجل الإلكتروني للتوكيلات (مثل الممثلين) ، و 2) الشهادة الإلكترونية المؤهلة كممثل (المادة 32 من المرسوم الملكي 203 / 2021 ، 30 مارس).
من الناحية العملية ، لا سيما عندما تكون الأطراف المعنية كيانات قانونية (وبالتالي تخضع للإبلاغ الإلكتروني) ، فإن استخدام الشهادات التمثيلية أمر شائع.
في هذه الحالة ، قد تنشأ شكوك حول الحاجة أو عدم تسجيل التمثيل الوارد في الشهادة الإلكترونية في الممثل.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الشهادة الإلكترونية المؤهلة كممثل يتم إصدارها وفقًا للوائح التي تحكم خدمات الثقة ، والتي تتطلب التحقق من علاقة التمثيل (اللائحة 910/2014 (ReIDAS) والقانون 6/2020 ، بتاريخ 11 نوفمبر ).
لذلك ، نظرًا لأن هذه الشهادات تعتمد بالفعل ، من تلقاء نفسها ، علاقة التمثيل القائمة بين شخصين ، فليس من الضروري تسجيل التمثيل في الممثل.
