تسمح أنظمة الإجراءات الإدارية بإجراء تصرفات أصحاب المصلحة من خلال ممثل، وهو شرط يمكن اعتماده بأي وسيلة صحيحة قانونا تترك دليلا موثوقا على وجوده (المادة 5 من القانون 39/2015، بتاريخ 1 أكتوبر) .
ومن بين هذه الوسائل، من بين وسائل أخرى، 1) اعتماد تسجيل التمثيل في سجل إلكتروني للتوكيلات (مثل REPRESENTA) و 2) شهادة الممثل الإلكترونية المؤهلة (المادة 32 من المرسوم السلطاني 203/2021 ، 30 مارس).
من الناحية العملية، خاصة عندما تكون الأطراف المعنية كيانات قانونية (وبالتالي تخضع للعلاقة الإلكترونية)، فمن الشائع استخدام الشهادات التمثيلية.
في هذه الحالة، قد تنشأ شكوك حول الحاجة أو عدم الحاجة إلى تسجيل التمثيل الوارد في الشهادة الإلكترونية في REPRESENTA.
تجدر الإشارة إلى أن شهادة الممثل الإلكترونية المؤهلة يتم إصدارها وفقًا للوائح التي تحكم الخدمات الاستئمانية، والتي تتطلب التحقق من علاقة التمثيل (اللائحة 910/2014 (ReIDAS) والقانون 6/2020 الصادر في 11 نوفمبر).
لذلك، بما أن هذه الشهادات تشهد بالفعل، في حد ذاتها، على علاقة التمثيل الموجودة بين شخصين، فليس من الضروري تسجيل التمثيلات في REPRESENTA.
عندما تحاول تسجيل التمثيل الوارد في شهادة التمثيل، أي عندما تحاول تسجيل أن الشخص الطبيعي الوارد في الشهادة يمثل الكيان القانوني الموجود فيها، تعرض المنصة تحذيرًا: ليس الممكن لتسجيل هذه المجموعة من NIFs.
هذا هو الحال، نظرًا لأنه كما هو موضح في القسم السابق من نفس الأسئلة الشائعة، فإن شهادة الممثل تعتمد بالفعل علاقة التمثيل الحالية بين هذين الشخصين، وبالتالي، ليس من الضروري تسجيل هذا التمثيل في REPRESENTA.
ويحدث الأمر نفسه بالعكس، عندما تحاول تسجيل أن الشخص الاعتباري الظاهر في الشهادة يمثل الشخص الطبيعي الظاهر فيها، باعتبار أنه تمثيل لا ينطبق.