Quan introdueixes una representació al portal de ciutadania, en el cas que l'altra part sigui una persona física, primer et demana el seu NIF o NIE i després cal verificar si aquesta persona existeix ja a la base de dades de Representa, per tal d'evitar duplicitats a la mateixa.
- Si la persona no existeix, cal introduir les dades
- Si la persona ja existeix, se'n recupera nom i cognoms
- en el cas que ja hi tinguis representacions, veuràs el nom i cognoms sencer;
- si no tens representacions amb aquesta persona, temporalment, fins que la representació no sigui vàlida, veuràs les dades de l'altra persona parcialment anonimitzades per preservar-ne les seves dades.
Pots veure el procediment de verificació a la següent FAQ: Verificació de les dades de les persones incorporades al portal de ciutadania