Une prolongation est la prolongation de la validité d’une représentation au-delà de la date de validité initiale. Une représentation a une date de validité maximale de 5 ans, donc pendant cette période, la représentation peut être prolongée, c'est-à-dire que sa validité peut être prolongée.
Toute représentation valable et ayant une validité inférieure à 5 ans peut être prolongée, avec une date de validité maximale de 5 ans (en comptant la somme de la représentation initiale et des prolongations successives), si aucun nouveau document n'est à joindre pour prouver cette extension de la représentation.
Donc,
Si A représente B pendant 1 an -> n prolongations peuvent être effectuées pour les 4 années restantes.
Si A représente B pendant 2 ans -> n prolongations peuvent être effectuées pour les 3 années restantes.
Si, en raison de la prolongation de la représentation, il est nécessaire de joindre un document qui l'accrédite, une nouvelle représentation doit être faite.
Concernant la procédure d’inscription pour l’extension, celle-ci est la même que pour les nouvelles inscriptions :
- Si la représentation originale a été demandée sans documents d'accompagnement (soit par procuration, soit par représentant) et est donc passée par le statut « en attente d'acceptation » >> la demande de prolongation devra être acceptée de l'autre côté pour être valide.
- Si la représentation originale avait joint des documents et est donc passée par le statut « en attente de validation » >> la validation par l'administration de la demande de prolongation est requise pour devenir valide.
Si la représentation est basée sur une nouvelle procuration >>, la prolongation n'est pas autorisée et un nouvel enregistrement doit donc être effectué.
Si la représentation a déjà expiré >> la prolongation n'est pas autorisée et une nouvelle inscription doit donc être effectuée.
Oui.
Si la représentation initiale était « en attente d'acceptation », le mandataire ou le représentant peut demander une prolongation et celle-ci doit être acceptée par l'autre partie.
Si la représentation initiale était « en attente de validation », tant le pouvoir que le mandataire peuvent demander une prolongation et celle-ci doit être validée par l'administration.
Vous devez accéder au portail de la citoyenneté et rechercher la représentation à prolonger.
Lorsque nous cliquons sur la représentation à prolonger, nous irons dans l'onglet "Consultation et gestion" et une fois là-bas, si la représentation répond aux exigences (valable et valable moins de 5 ans), dans l'onglet "Actions" vous pourrez allez à la fin de « Extension ».
Vous devez choisir la durée de validité (toujours inférieure à 5 ans sur la représentation originale) et appuyer sur « Prolongation » > « Confirmer ».
La demande restera en « En attente de validation » ou « En attente d'acceptation » selon le cycle de vie de la représentation originale, comme expliqué dans la section « Comment fonctionne le flux d'extension ? "
À partir de là, pour que la représentation soit valide, vous devez suivre le flux habituel :
- En attente d'acceptation : elle doit être acceptée par l'autre partie (celle qui n'a pas initié la prolongation).
- En attente de validation : le validateur de l'administration doit examiner et valider la documentation ci-jointe.
