Cos'è il Representa?
Representa è un registro elettronico comune delle procure che AOC mette a disposizione dell'Amministrazione della Generalitat della Catalogna, degli Enti Locali della Catalogna e degli enti pubblici e degli enti di diritto pubblico collegati o dipendenti da questi.
Questo record è condiviso da tutti loro; non si tratta cioè di un registro individuale o autonomo, che comporti una corresponsabilità per il trattamento dei dati personali in esso contenuti.
Il Representa non è:
- Un registro amministrativo
- Un registro dei funzionari qualificati
Cos'è il Registro Elettronico delle Procure?
Il Registro informatico delle procure, istituito dalla Legge 39/2015 (articolo 6), consente di registrare le rappresentanze che cittadini, professionisti e imprese conferiscono a terzi per agire per loro conto davanti alle Pubbliche Amministrazioni. La registrazione è obbligatoria per accreditare una rappresentanza?
La Representa è solo una delle diverse modalità giuridicamente valide per attestare che una persona è rappresentante di un'altra (Art.5 legge 39/2015). L'iscrizione alla stessa è consigliata nei casi di atti ripetuti di uno per conto di un altro, pertanto si sconsiglia l'iscrizione quando la rappresentanza si conclude con l'espletamento della specifica procedura (es. caso di richiesta una tantum di lavori da parte di un promotore per conto del proprietario dell'immobile) e se, invece, è consigliato in casi di azioni ripetute (es. un bambino che deve eseguire procedure per conto della madre).
La registrazione non è necessaria nel caso di certificati di rappresentante in quanto la persona fisica titolare ha già accreditato presso un ente di certificazione di rappresentare la corrispondente persona giuridica, e quindi il certificato gli consente di agire in nome e rappresentanza di tale persona giuridica .
In questo senso, quando una pubblica amministrazione rileva una rappresentanza con altro mezzo, sia di persona che elettronicamente, si ritiene buona pratica offrire agli interessati la possibilità di registrare la rappresentanza nella Representa, nel caso di rappresentazioni che non sono esaurite dal medesimo atto amministrativo, informandone gli effetti e la durata. Sono in corso i lavori per fornire un modello da incorporare nei moduli elettronici, che saranno incorporati nella guida all'implementazione Representa.
Glossario di Representa
- Procura o rappresentanza : autorizzazione conferita da una persona (fisica o giuridica) a favore di un terzo ad agire per suo conto davanti alle Pubbliche Amministrazioni.
- Apud acta : tipologia di potere concesso attraverso l'apparizione personale o elettronica.
- Procura : persona (fisica o giuridica) che conferisce procure a un terzo per agire per suo conto davanti alle Pubbliche Amministrazioni.
- Rappresentante o procuratore : persona (fisica o giuridica) che riceve procura per agire davanti alle Pubbliche Amministrazioni per conto di un altro soggetto.
- Convalida : azione tesa a verificare che le facoltà o i poteri di una persona siano sufficienti per agire in nome e rappresentanza di un'altra persona, nel compiere determinati atti davanti alle Pubbliche Amministrazioni.
- Processo assistito : l'assistenza fornita da un dipendente dell'OAC o dell'OAMR nell'uso dei mezzi elettronici, previo consenso dell'interessato, che comprende lo svolgimento di un procedimento per suo conto compilando e firmando il modulo tratta
- Rinuncia : atto con cui l'agente decide di recedere dalla procura conferitagli dal preponente.
- Revoca : atto con cui il procuratore decide di annullare la procura conferita in favore del procuratore.