Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati?
Gli enti aderenti al registro elettronico delle procure Representa che agiscono in qualità di corresponsabili del trattamento. Verificare l'identità e i dati di contatto delle organizzazioni affiliate a questo link: Amministrazioni registrate in Representa .
Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?
I Suoi dati saranno trattati per la gestione delle richieste di iscrizione, revoca e rinuncia delle procure nel registro elettronico delle procure; gestire le richieste di trattamento evase ai fini della registrazione di dichiarazioni, revoche o rinunce; consultare lo stato e l'ambito delle procure registrate e la documentazione associata alla registrazione, revoca o rinuncia delle procure; e generare documenti elettronici giustificativi della consultazione del registro, ai fini della loro incorporazione nei corrispondenti fascicoli amministrativi a titolo di accreditamento di rappresentanza.
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
I suoi dati saranno conservati finché sarà in vigore la rappresentanza registrata nel registro elettronico delle procure e, una volta cessata la rappresentanza, per il tempo necessario alla determinazione delle eventuali responsabilità che potrebbero derivare dal trattamento degli stessi. Saranno inoltre applicati i periodi di conservazione e cancellazione dei dati stabiliti dalla Commissione nazionale per l'accesso, la valutazione e la selezione dei documenti della Catalogna.
Quali categorie di dati trattiamo?
- Dati identificativi (nome, cognome, secondo nome, DNI/NIF/NIE)
- Dati di contatto (email e/o cellulare)
Come abbiamo ottenuto i tuoi dati?
I suoi dati sono stati forniti dalla persona che ci ha richiesto di registrare una procura nel registro elettronico delle procure in cui lei è stato designato come rappresentante o rappresentato. È possibile verificare l'identità del richiedente accedendo al sito www.representa.cat o presso l'ufficio di assistenza alla registrazione di qualsiasi corresponsabile.
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati è:
- Adempimento di un obbligo legale applicabile al corresponsabile del trattamento (art. 6.1.c RGPD). I tuoi dati vengono trattati in conformità con art. 6 della Legge 39/2015, del 1° ottobre, sul procedimento amministrativo comune delle pubbliche amministrazioni.
- Il tuo consenso (art.6.1.a RGPD). I dati forniti volontariamente quali e-mail, telefono cellulare e nome vengono trattati con il consenso dell’interessato. Hai il diritto di revocare questo consenso in qualsiasi momento; per farlo dovrai disattivare le notifiche dal portale del cittadino . La revoca del consenso non ha effetti retroattivi. Pertanto non verrà pregiudicata la validità del trattamento precedente.
Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
I dati personali obbligatori sono necessari per gestire l'iscrizione nel registro elettronico delle procure. Di conseguenza, se non vengono forniti, la rappresentazione non può essere gestita.
Se non ci fornisci i tuoi dati e-mail o il tuo numero di cellulare, non riceverai notifiche sulle modifiche relative allo stato della tua rappresentanza registrata. Se non si fornisce il nome, l'amministrazione contatterà la persona interessata in base al nome assegnatole alla nascita.
In nessun caso la gestione della rappresentanza sarà influenzata dal fatto che non fornisci i tuoi dati e-mail, cellulare o nome o che revochi il consenso precedentemente prestato.
A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?
I dati potranno essere comunicati ad altre pubbliche amministrazioni che tengono registri delle procure interconnessi con il registro telematico delle procure Representa.
Non sono previsti trasferimenti internazionali di dati.
Quali sono i tuoi diritti?
Hai il diritto di ottenere conferma se stiamo trattando i tuoi dati. Hai inoltre il diritto di accedere ai tuoi dati personali, nonché di richiedere la rettifica di dati inesatti o, se del caso, richiederne la cancellazione, tra gli altri motivi, quando i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
In determinate circostanze previste dall'articolo 18 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, puoi anche richiedere la limitazione del trattamento dei dati. Hai inoltre il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati. In entrambi i casi conserveremo i dati solo per esercitare o difendere i diritti.
Come puoi esercitare i tuoi diritti?
Lei potrà esercitare i suoi diritti dinnanzi a ciascuno dei soggetti co-titolari del trattamento, con mezzi elettronici o personalmente.
È possibile consultare i dati di contatto dei corresponsabili, nonché i mezzi elettronici che mettono a vostra disposizione tramite questo link: Amministrazioni registrate in Representa .
La sua richiesta sarà trattata secondo quanto previsto dall'accordo di corresponsabilità sottoscritto tra i diversi organismi solidamente responsabili del registro elettronico delle procure. È possibile consultare l'accordo di corresponsabilità a questo link: Accordo di corresponsabilità.
Quali sono i mezzi di reclamo a tua disposizione?
Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati adeguatamente tutelati, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Catalana per la Protezione dei Dati. Prima di presentare un reclamo, puoi contattare il responsabile della protezione dei dati di uno qualsiasi degli enti congiuntamente responsabili del trattamento, i cui dati di contatto puoi consultare a questo link: Amministrazioni registrate in Representa .