In qualsiasi momento, sia chi conferisce la procura (mandante) sia chi la riceve (rappresentante) possono revocare la procura.
Nel caso del mandante, dalla scheda “Consulenza e Gestione”, è possibile ricercare le rappresentazioni in cui si è iscritti come mandante e annullarle, revocandole.
Nel caso del rappresentante, dalla schermata "Home", puoi cercare tutte le rappresentanze in cui sei elencato come:
- Potenziandoli, mentre li revocano
- Rappresentare, pur rinunciandovi
Quando le rappresentazioni vengono create senza documentazione allegata, rimangono nello stato "In attesa di accettazione":
- Se è stato creato dal mandante (che concede i poteri), deve essere accettato dal rappresentante (che riceve i poteri e agirà per conto del mandante).
- Se è stato creato dal rappresentante (che riceve i poteri e agirà per conto del mandante), deve essere accettato dal mandante (che concede i poteri).
Pertanto, le richieste di rappresentanza senza documentazione allegata restano sempre in attesa di accettazione da parte della controparte, quella che non ha presentato la richiesta.
Quest'altra parte, che deve accettare la rappresentanza, può farlo in due modi:
- Di persona: recandosi presso qualsiasi amministrazione che utilizzi il servizio Representa dove un dipendente pubblico potrà gestire la tua richiesta.
- On line: tramite il portale della cittadinanza del servizio Representa.
In questo secondo caso, la persona deve accedere al portale della cittadinanza, autenticandosi con i meccanismi validi per farlo e dalla scheda “Home”, cercare quelle rappresentazioni che sono elencate come “In attesa di accettazione”
Se accedi ai loro dettagli, appariranno con lo stato “In attesa di accettazione” e premendo il pulsante “Accetta” saranno nello stato “Valido”, con effetto da quel momento in poi.
Dipende dai casi.
Nel caso in cui alla registrazione sia allegata documentazione per la convalida, questa non è necessaria. Una volta effettuata la registrazione, questa verrà convalidata o negata da un dipendente pubblico con il ruolo di convalidatore e, a seconda di ciò, verrà considerata valida, entrando in vigore o negandola. Ciò avviene perché si ritiene che in un atto precedente il rappresentante abbia già acconsentito a tale rappresentanza.
Nel caso in cui l'iscrizione non contenga documentazione allegata da convalidare, la controparte (colui che non ha effettuato la richiesta) dovrà accettarla esplicitamente.
Se la persona che registra la rappresentanza è la stessa che conferisce i poteri e fornisce l'e-mail e/o il numero di telefono della persona che sarà il rappresentante, verrà inviata una e-mail e/o un SMS per informarla della nomina con una breve spiegazione di tale circostanza e con le informazioni per accettarla. Se il rappresentante non è interessato, può dimettersi dall'incarico.
Se è il contrario, funziona allo stesso modo. Se la persona che registra la rappresentanza è il rappresentante e non è allegata alcuna documentazione, la rappresentanza verrà creata anche come in attesa di accettazione. Se viene fornito l'indirizzo e-mail e/o il numero di telefono della persona che fungerà da delega, verrà inviata una e-mail e/o un SMS per informarla dell'appuntamento con una breve spiegazione di tale circostanza e con le informazioni per accettarlo. Se il mandante non è interessato, può rinunciare alla rappresentanza.
Allo stesso modo, puoi iscriverti o annullare l'iscrizione alle notifiche in qualsiasi momento.
Per consultare le rappresentazioni in tuo possesso, una volta effettuato l'accesso al portale, nella home page, sotto i tuoi dati, vedrai "Le mie rappresentazioni", l'elenco delle persone con cui hai delle rappresentanze, sia in qualità di soggetto che conferisce o riceve le procure. Cliccandoci sopra, potrete vederne il contenuto.
Il servizio Representa, se fornito l'indirizzo e-mail e/o il numero di telefono al momento dell'esecuzione della rappresentanza e se autorizzato all'invio di comunicazioni da parte del delegante (mandante) e del delegante (rappresentanti), invia una notifica via e-mail e/o telefono ogni volta che si verifica una modifica nello stato della rappresentanza.
In questo modo, ogni volta che:
- alto (indica se la rappresentazione è nello stato "In attesa di accettazione" o "In attesa di convalida")
- revoca
- dimissioni
- convalida di una rappresentazione in attesa di convalida (indica che è stata registrata)
- diniego di una rappresentazione in attesa di convalida
- accettazione di una rappresentazione in attesa di accettazione (indica che è stata registrata)
- annullamento di una rappresentanza (effettuato dall'amministrazione, quando viene rilevato un errore nella stessa o, quando sono trascorsi 40 giorni dalla richiesta di rappresentanza e questa non è stata accettata dal rappresentante)
E nel caso in cui una rappresentanza scada, viene inviato un avviso di scadenza:
- 1 mese prima
- 1 settimana prima
- al momento della scadenza
Quando una dichiarazione è in attesa di accettazione, viene inviata una notifica:
- 1 settimana dopo
- 1 mese dopo