In ogni momento, sia chi conferisce la procura (procuratore) sia chi la riceve (rappresentante) possono revocare la procura.
Nel caso della procura, dalla scheda "Consultazione e gestione", puoi cercare le rappresentazioni in cui sei iscritto come procura e cancellarle, revocandole.
Nel caso del rappresentante, dalla schermata “Home”, è possibile ricercare tutte le rappresentanze in cui viene conteggiato come:
- Potenziarli, revocandoli
- Rappresentare, rinunciandovi
Quando le rappresentazioni vengono create senza documentazione allegata, rimangono nello stato “In attesa di accettazione”:
- Se è stato creato dal procuratore (chi conferisce la procura), deve essere accettato dal rappresentante (che riceve la procura e agirà per conto del procuratore).
- Se sono stati creati dal rappresentante (che riceve i poteri e agirà per conto del mandante), devono essere accettati dal mandante (che conferisce i poteri).
Pertanto, le richieste di rappresentanza prive di documentazione allegata restano sempre in attesa di accettazione da parte della controparte, quella che non ha presentato la richiesta.
Quest’altra parte, che deve accettare la rappresentanza, può farlo in due modi:
- Di persona: recandosi in qualsiasi amministrazione utenti del servizio Representa dove un lavoratore pubblico potrà gestire la tua richiesta.
- In formato elettronico: attraverso il portale della cittadinanza del servizio Representa.
In questo secondo caso la persona dovrà accedere al portale della cittadinanza, autenticandosi con i meccanismi validi per farlo e dalla scheda "Home" ricercare quelle rappresentazioni elencate come "In attesa di accettazione"
Se si accede ai dettagli dello stesso, questi appariranno con lo stato “In attesa di accettazione” e premendo il pulsante “Accetto”, questi rimarranno nello stato “Valido”, il tutto con effetto da quel momento.
Dipende dal caso.
Nel caso in cui all'iscrizione sia allegata documentazione da convalidare, non è necessaria. Una volta registrata l'iscrizione, questa verrà convalidata o negata da un dipendente pubblico con ruolo di validatore e in funzione di ciò rimarrà valida, già in vigore, oppure negata. Ciò perché resta inteso che già in un atto precedente il rappresentante ha acconsentito a tale rappresentanza.
Nel caso in cui la registrazione non contenga documentazione allegata da convalidare, sarà necessario che la controparte (colui che non ha effettuato la richiesta) la accetti esplicitamente.
Se la persona che registra la rappresentanza è colui che conferisce i poteri e informa con l'e-mail di chi sarà il rappresentante, verrà inviata una e-mail informandolo della nomina con una breve spiegazione di tale circostanza e con le informazioni per accettare -il. Se il rappresentante non è interessato, può dimettersi dall'incarico.
Se è il contrario, funziona lo stesso. Se la persona che registra la rappresentazione è il rappresentante e non è allegata alcuna documentazione, anche la rappresentazione verrà creata in attesa di accettazione. Qualora venga segnalato l'indirizzo di posta elettronica del soggetto autorizzato, verrà inviata una e-mail informandolo dell'appuntamento con una breve spiegazione di tale circostanza e le informazioni per accettarlo. Se il procuratore non è interessato può rinunciare alla rappresentanza.
Nello stesso senso potrai registrarti o cancellarti dalle notifiche in ogni momento.
Per consultare le vostre rappresentanze avete, una volta effettuato l'accesso al portale, nella home page, sotto i vostri dati, "Le mie rappresentanze", appare l'elenco delle persone presso le quali avete rappresentanze sia come procuratore che come ricevente. Se ci clicchi sopra potrai vederne il contenuto.
Il servizio Representa, se viene comunicata l'e-mail al momento della rappresentanza e l'invio di comunicazioni da parte di chi dà la procura (procura) e chi riceve la procura (rappresentante) è autorizzato, invia un e -mail ogni volta che viene effettuato un cambio di stato nella rappresentanza.
In questo modo, ogni volta viene inviata una email:
- alto (indica se la rappresentazione è in "In attesa di accettazione" o in attesa di convalida)
- revoca
- dimissioni
- convalida di una rappresentazione in attesa di convalida (indica che è stata registrata)
- rifiuto di una rappresentanza in attesa di convalida
- accettazione di una rappresentanza in attesa di accettazione (indica che è stata registrata)
- annullamento di una rappresentanza (effettuata dall'amministrazione, quando viene rilevato un errore nella stessa o quando sono trascorsi 40 giorni dalla richiesta di rappresentanza e questa non è stata accettata dal rappresentante)
E nel caso in cui una rappresentanza scada:
- avviso di scadenza 1 mese prima
- preavviso di scadenza tra 1 settimana
- scadenza
Quando una rappresentazione è in attesa di accettazione, viene inviata un'e-mail:
- avviso in attesa di accettazione 1 settimana dopo
- avviso in attesa di accettazione 1 mese dopo
