In ogni momento, sia chi conferisce la procura (procuratore) sia chi la riceve (rappresentante) possono revocare la procura.
Nel caso della procura, dalla scheda "Consultazione e gestione", puoi cercare le rappresentazioni in cui sei iscritto come procura e cancellarle, revocandole.
Nel caso del rappresentante, dalla schermata “Home”, è possibile ricercare tutte le rappresentanze in cui viene conteggiato come:
- Potenziarli, revocandoli
- Rappresentare, rinunciandovi
Quando le rappresentazioni vengono create senza documentazione allegata, rimangono nello stato “In attesa di accettazione”:
- Se è stato creato dal procuratore (chi conferisce i poteri), deve essere accettato dal rappresentante (che riceve i poteri e agirà per conto della procura).
- Se sono stati creati dal rappresentante (che riceve i poteri e agirà per conto del mandante), devono essere accettati dal mandante (che conferisce i poteri).
Pertanto, le richieste di rappresentanza prive di documentazione allegata restano sempre in attesa di accettazione da parte della controparte, quella che non ha presentato la richiesta.
Quest’altra parte, che deve accettare la rappresentanza, può farlo in due modi:
- Di persona: recandosi in qualsiasi amministrazione utenti del servizio Representa dove un lavoratore pubblico potrà gestire la tua richiesta.
- In via telematica: attraverso il portale della cittadinanza del servizio Representa.
In questo secondo caso la persona dovrà accedere al portale della cittadinanza, autenticandosi con i meccanismi validi per farlo e dalla scheda "Home" ricercare quelle rappresentazioni elencate come "In attesa di accettazione"
Se si accede ai dettagli degli stessi, essi appariranno con lo stato “In attesa di accettazione” e premendo il pulsante “Accetta”, rimarranno nello stato “Valido”, il tutto con effetto da quel momento.
Dipende dal caso.
Nel caso in cui all'iscrizione sia allegata documentazione da convalidare, non è necessaria. Una volta registrata l'iscrizione, questa verrà convalidata o negata da un dipendente pubblico con ruolo di validatore e in funzione di ciò rimarrà valida, già in vigore, oppure negata. Ciò perché resta inteso che il rappresentante ha già acconsentito a tale rappresentanza in un atto precedente.
Nel caso in cui la registrazione non contenga documentazione allegata da convalidare, sarà necessario che la controparte (colui che non ha effettuato la richiesta) la accetti esplicitamente.
Se chi registra la rappresentanza è colui che conferisce i poteri e comunica l'e-mail e/o il numero telefonico del rappresentante, verrà inviata una e-mail e/o un SMS informandolo della nomina con una breve spiegazione di tale circostanza e con le informazioni per accettarla. Se il rappresentante non è interessato, può dimettersi dall'incarico.
Se è il contrario, funziona lo stesso. Se la persona che registra la rappresentazione è il rappresentante e non è allegata alcuna documentazione, anche la rappresentazione verrà creata in attesa di accettazione. Qualora venga segnalato l'e-mail e/o il numero di telefono della persona autorizzata, verrà inviata una e-mail e/o un SMS informandolo dell'appuntamento con una breve spiegazione di tale circostanza e le informazioni per accettarlo. Se il procuratore non è interessato può rinunciare alla rappresentanza.
Nello stesso senso potrai registrarti o cancellarti dalle notifiche in ogni momento.
Per consultare le vostre rappresentanze avete, una volta effettuato l'accesso al portale, nella home page, sotto i vostri dati, "Le mie rappresentanze", appare l'elenco delle persone presso le quali avete rappresentanze sia come procuratore che come ricevente. Se ci clicchi sopra potrai vederne il contenuto.
Il servizio Representa, se viene fornito l'e-mail e/o il numero di telefono al momento della rappresentanza e l'invio di comunicazioni è autorizzato da chi dà la procura (procuratore) e da chi riceve la procura (rappresentante) , invia un avviso tramite e-mail e/o telefono ogni volta che si verifica un cambiamento di status nella rappresentanza.
In questo modo viene inviata ogni volta una e-mail e/o un SMS:
- alto (indica se la rappresentazione è in "In attesa di accettazione" o in attesa di convalida)
- revoca
- dimissioni
- convalida di una rappresentazione in attesa di convalida (indica che è stata registrata)
- rifiuto di una rappresentanza in attesa di convalida
- accettazione di una rappresentanza in attesa di accettazione (indica che è stata registrata)
- annullamento di una rappresentanza (effettuata dall'amministrazione, quando viene rilevato un errore nella stessa o quando sono trascorsi 40 giorni dalla richiesta di rappresentanza e questa non è stata accettata dal rappresentante)
E nel caso in cui una rappresentanza scada, viene inviato un avviso di scadenza:
- 1 mese prima
- 1 settimana prima
- al momento della scadenza
Quando una rappresentazione è in attesa di accettazione, viene inviato un avviso:
- 1 settimana dopo
- 1 mese dopo