Quando una rappresentanza viene annullata, viene inviata un'e-mail al procuratore e al rappresentante dello stesso, informandoli di questo fatto, se hanno informato il loro indirizzo e-mail e hanno dato il permesso di inviare loro delle comunicazioni.
In questo caso la rappresentanza non è più valida e, pertanto, il rappresentante non potrà compiere atti amministrativi per conto della procura.
Una rappresentanza viene sempre annullata dall'amministrazione, per due motivi:
- è stato rilevato un errore nel rendering e deve essere invalidato per impedirne l'utilizzo. Questo sarebbe il caso, ad es. ex. se c'è un errore nel nome o nel NIF della procura, se la documentazione su cui si basa la rappresentanza è di carattere formale e la rappresentanza registrata è di carattere generale, ecc.
- Sono trascorsi 40 giorni dalla richiesta di rappresentanza e il rappresentante non l'ha accettata . In questo caso la rappresentanza viene cancellata affinché non rimanga in questo stato indefinitamente.
Una volta annullata la rappresentanza, questa non può essere riattivata in alcun modo, pertanto è necessario registrare nuovamente la rappresentanza, facendo attenzione a non commettere errori nei suoi dati o, assicurandosi che successivamente venga accettata dal rappresentante, secondo le modalità motivo della cancellazione.