Una rappresentanza è l'autorizzazione concessa da una persona a una terza parte affinché agisca per suo conto.
Se è legale, significa che la rappresentanza è necessaria o obbligatoria perché stabilita da una norma avente rango di legge; ad esempio, le persone giuridiche non possono agire autonomamente, ma hanno bisogno di una persona che se ne occupi.
La rappresentanza volontaria, invece, è quella che non è determinata dalla legge, ad esempio quella concessa a favore del coniuge o di un familiare per presentare una petizione presso un ente pubblico.
e ha definito tre tipi di poteri:
- Procura " generale", affinché la persona autorizzata possa agire per conto del mandante in qualsiasi atto amministrativo e dinnanzi a qualsiasi Amministrazione.
- Procura “A un’organizzazione” , affinché la persona autorizzata possa agire per conto del mandante in qualsiasi atto amministrativo dinnanzi a una specifica Amministrazione o organizzazione.
- Procura “Per procedure” , in modo che la persona autorizzata possa agire per conto del mandante solo per svolgere determinate procedure specificate nella procura presso una specifica Amministrazione o organismo.
Inoltre, le rappresentazioni devono anche indicare le capacità, che possono essere:
- Tutti (che includono le notifiche di Elaborazione, Consultazione e Ricezione), oppure,
- La combinazione di capacità parziali (Elaborazione, Consultazione e Ricezione notifiche), che possono essere:
- Processo
- Consultare
- Ricevi notifiche
- Elaborare e consultare
- Elaborare e ricevere notifiche
- Visualizza e ricevi notifiche
Attenzione! Le rappresentazioni con capacità parziali non saranno interoperabili con altri registri proxy. Pertanto, se si crea una rappresentazione con una capacità diversa da "Tutti", essa sarà valida solo nell'ambito delle organizzazioni di utenti di Representa.
I possibili stati di una rappresentazione sono:
- VALIDO >> Rappresentazione valida e attuale.
- IN ATTESA DI VALIDAZIONE >> È stata fornita documentazione che deve essere esaminata e convalidata per modificare lo stato in VALIDO o NEGATO.
- PENDENT_ACCEPTACIO >> Il mandante o il rappresentante ha fatto una dichiarazione senza documentazione per convalidarla e l'altra parte deve accettarla esplicitamente per modificare lo stato in VALIDO. Tuttavia, entrambe le parti possono decidere di annullarlo, modificandolo in RINNOVATO o REVOCATO (a seconda di chi agisce). Quando viene effettuata una query di convalida, una rappresentazione in questo stato non può essere utilizzata per rispondere affermativamente. Trascorsi 40 giorni in questo stato, se non è stato accettato o annullato (revoca o dimissioni), diventa automaticamente annullato.
- IN ATTESA DI FIRMA >> Una volta che il servizio riceve una richiesta di registrazione o modifica di una dichiarazione, viene generata una prova firmata. Se questa firma fallisce, la rappresentazione viene posta in uno stato di firma in sospeso e riprovata finché la firma non viene eseguita correttamente.
- NEGATO >> Una volta esaminata la documentazione allegata alla registrazione e negata la rappresentanza.
- SCADUTO >> Una dichiarazione che era precedentemente VALIDA o IN ATTESA DI CONVALIDA, ma che attualmente è scaduta dal suo periodo di validità.
- RINNOVATO >> Il rappresentante rinuncia alla rappresentanza.
- REVOCATO >> Il mandante revoca la rappresentanza.
- ANNULLATO >> Stato eccezionale in cui per qualche motivo un dipendente pubblico invalida una rappresentanza.
Attualmente, la gestione degli emendamenti non è consentita all'interno dello strumento, pertanto, se una richiesta viene respinta, è necessario effettuare nuovamente la richiesta. Stiamo valutando l'implementazione di un meccanismo di gestione degli emendamenti che consenta di utilizzare una rappresentazione rifiutata per generarne un'altra, correggendo gli errori in modo più agile.
Esiste un portale attraverso il quale cittadini e aziende possono consultare, creare o gestire le proprie istanze per azioni presso le pubbliche amministrazioni.
L'accesso al portale avviene tramite un URL che cambia a seconda dell'organizzazione ed è:
https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 senza iniziale 0
Pertanto, esiste un'istanza per ogni entità registrata al servizio.
Il potere entra in vigore:
- una volta accettata, nei casi che richiedono una successiva accettazione da parte del rappresentante.
- una volta convalidati, nei casi che richiedono una successiva convalida da parte dell'amministrazione.
È possibile scaricare la ricevuta di registrazione per una rappresentanza in qualsiasi momento, poiché tutti sono registrati in Representa. Per maggiori informazioni, puoi consultare Quali ricevute posso scaricare? dall'articolo Come posso registrare una rappresentanza elettronicamente?
Sebbene non si tratti di un registro pubblico, tutte le procure vengono registrate affinché le amministrazioni pubbliche catalane possano gestire tutti gli atti tramite rappresentanti.
Le procedure che un cittadino, un professionista o un'azienda può svolgere online in materia di procure sono:
- Concedere una procura
- Richiedere la registrazione di una procura preesistente
- Consultare le procure
- Annullare una procura
- Accettare come rappresentante una procura rilasciata da un'altra persona
Le rappresentanze non possono essere registrate in Representa affinché il rappresentante possa richiedere l'idCAT (certificato o cellulare) a nome del mandante.
In conformità con le disposizioni normative, l'ottenimento dei meccanismi di firma elettronica deve essere effettuato personalmente dall'interessato; Si tratta cioè di un atto molto personale che implica il rivolgersi a una pubblica amministrazione.
Quanto sopra è escluso quando l'interessato utilizza un altro certificato digitale per richiedere il certificato (digitalmente) o una terza parte presenta il modulo di domanda con la firma dell'interessato autenticata.
Come si può vedere, si tratta di due casi altamente qualificati in cui vi è una prova attendibile di verifica dell'identità, che non sono trasferibili ai poteri di Representa.