O que é Representa?
Representa é um registo eletrónico comum de procurações que AOC disponibiliza à Administração da Generalitat da Catalunha, às Entidades Locais da Catalunha e aos organismos públicos e entidades de direito público vinculadas ou dependentes das anteriores.
Este registro é compartilhado por todos eles; ou seja, não se trata de um registo individual ou independente, o que implica a responsabilidade solidária pelo tratamento dos dados pessoais nele contidos.
O Representa não é:
- Um registro administrativo
- Um registro de funcionários qualificados
O que é um Registro Eletrônico de Procurações?
O Registo Eletrónico de Procurações, criado pela Lei 39/2015 (artigo 6.º), permite registar as representações que cidadãos, profissionais e empresas prestam a terceiros para atuarem em seu nome perante as Administrações Públicas. O registo é obrigatório para credenciar uma representação?
O Representa é apenas uma das diferentes formas juridicamente válidas de provar que uma pessoa é representante de outra (Art.5 lei 39/2015). A inscrição na mesma é recomendada em casos de ações repetidas de uma pessoa em nome de outra, portanto, não recomendamos a inscrição quando a representação termina com a conclusão do procedimento específico (por exemplo, o caso de uma solicitação pontual de obras por um promotor em nome do proprietário do imóvel) e se, por outro lado, é recomendado em casos de ações repetidas (por exemplo, uma criança que deve realizar procedimentos em nome da sua mãe).
O registo é desnecessário no caso de certificados de representante dado que a pessoa singular titular já se credenciou perante uma autoridade certificadora que representa a pessoa colectiva correspondente, pelo que o certificado lhe permite actuar em nome e representação desta pessoa colectiva. .
Nesse sentido, quando uma administração pública detecta uma representação por outro meio, seja presencial ou eletrônico, considera-se boa prática oferecer aos interessados a possibilidade de registrar a representação em Representa, no caso de representações que não estejam esgotadas por mesma ação administrativa, informando seus efeitos e duração. Estão em andamento trabalhos para fornecer um modelo a ser incorporado aos formulários eletrônicos, que será incorporado ao guia de implementação do Representa.
Glossário de Representa
- Procuração ou representação : autorização conferida por pessoa (física ou jurídica) em favor de terceiro para atuar em seu nome perante as Administrações Públicas.
- Apud acta : tipologia de poder que é concedido através de aparência pessoal ou eletrônica.
- Procuração : pessoa (física ou jurídica) que confere poderes de representação a terceiro para atuar em seu nome perante as Administrações Públicas.
- Representante ou procurador : pessoa (física ou jurídica) que recebe procuração para atuar perante as Administrações Públicas em nome de outra pessoa.
- Validação : ação para verificar se as faculdades ou poderes de uma pessoa são suficientes para atuar em nome e representação de outra pessoa, na realização de determinadas ações perante as Administrações Públicas.
- Processo atendido : o auxílio prestado por funcionário do OAC ou OAMR na utilização de meio eletrônico, com prévio consentimento do interessado, que inclui a realização de procedimento em seu nome mediante preenchimento e assinatura do formulário tratar
- Renúncia : ação pela qual o agente decide retirar-se da procuração que lhe foi conferida pelo mandante.
- Revogação : ação pela qual o procurador decide cancelar a procuração que outorgou em favor do procurador.