O que é uma representação ou procuração?

Se for legal, significa que a representação é necessária ou obrigatória porque está estabelecida por norma com categoria de lei; por exemplo, entidades legais não podem agir por conta própria, mas precisam de uma pessoa para assumir o controle delas.

Por outro lado, a representação voluntária é aquela que não é legalmente determinada, por exemplo, aquela que é concedida em favor de um cônjuge ou familiar para apresentar uma petição perante um órgão público.

e definiu três tipos de poderes:

• Procuração " geral", para que o autorizado possa atuar em nome do representado em qualquer ato administrativo e perante qualquer Administração.
• Procuração “A uma organização” , para que a pessoa autorizada possa atuar em nome do representado em qualquer ato administrativo perante uma Administração ou organização específica.
• Procuração “Para procedimentos” , para que a pessoa autorizada possa agir em nome do representado apenas para realizar determinados procedimentos especificados na procuração perante uma Administração ou órgão específico.

Além disso, as representações também devem indicar as capacidades, que podem ser:

• Todos (que inclui notificações de Processo, Consulta e Recebimento) ou,
• A combinação de capacidades parciais (Processar, Consultar e Receber notificações), que podem ser:
  • Processo
  • Consultar
  • Receber notificações
  • Processo e Consulta
  • Processar e receber notificações
  • Ver e receber notificações

Atenção! Representações com capacidades parciais não serão interoperáveis com outros registros proxy. Portanto, se você criar uma representação com qualquer capacidade diferente de "Todos", ela só será válida dentro da estrutura das organizações de usuários do Representa.

Os estados possíveis de uma representação são:

• VÁLIDO >> Representação válida e atual.
• VALIDAÇÃO PENDENTE >> Foi fornecida documentação que precisa ser revisada e validada para alterar o status para VÁLIDO ou NEGADO.
• PENDENT_ACCEPTACIO >> O principal ou representante fez uma representação sem documentação para validar e a outra parte deve aceitá-la explicitamente para alterar o status para VÁLIDO. No entanto, qualquer uma das partes pode decidir cancelá-lo, alterando-o para RENOVADO ou REVOGADO (dependendo de quem tomar a ação). Quando uma consulta de Validação é feita, uma representação neste estado não pode ser usada para responder afirmativamente. Após 40 dias neste estado, caso não tenha sido aceito ou cancelado (revogação ou renúncia), ele automaticamente será cancelado.
• ASSINATURA PENDENTE >> Assim que o serviço recebe uma solicitação de registro ou modificação de uma representação, uma evidência assinada é gerada. Se essa assinatura falhar, essa representação será colocada em um status de assinatura pendente e tentada novamente até que a assinatura seja executada corretamente.
• NEGADO >> Após a análise da documentação anexada ao registro e a representação ter sido negada.
• EXPIRADO >> Uma representação que era VÁLIDA ou COM VALIDAÇÃO PENDENTE, mas que atualmente está fora do seu período de validade.
• RENOVADO >> O representante renuncia à representação.
• REVOGADO >> O principal revoga a representação.
• CANCELADO >> Estado excepcional em que por algum motivo um funcionário público invalida uma representação.

Atualmente, o gerenciamento de alterações não é permitido na ferramenta, portanto, se uma representação for negada, a solicitação deverá ser feita novamente. Estamos avaliando a implementação de um mecanismo de gestão de emendas que permita que uma representação rejeitada seja utilizada para gerar outra, corrigindo o que está errado de forma mais ágil.

Existe um portal para que cidadãos e empresas possam consultar, criar ou gerir as suas representações para ações perante as administrações públicas.

O acesso ao portal é feito por meio de uma URL que muda dependendo da organização e é:

https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 sem inicial 0

Portanto, há uma instância para cada entidade registrada no serviço.

A qualquer pessoa singular ou coletiva, fornecendo os seus dados (nome ou denominação social e NIF ou número de identificação, no mínimo).

O que estiver fixado na criação da habilitação e em qualquer caso, não mais que 5 anos, que é o que estabelece a Lei.

O poder entra em vigor:

• uma vez aceito, nos casos que exijam posterior aceitação pelo representante.
• uma vez validados, nos casos que requeiram posterior validação pela administração.

Você pode baixar o recibo de registro para uma representação a qualquer momento, pois todos estão registrados em Representa. Para mais informações, você pode consultar Quais recibos posso baixar? do artigo Como posso registrar uma representação eletronicamente?

Embora não seja um registro público, todas as procurações são registradas para que as administrações públicas catalãs possam gerir todas as ações com representantes.

Você pode realizar qualquer procedimento em qualquer administração pública para a qual tenha expressamente autorizado.

Os procedimentos que um cidadão, profissional ou empresa pode realizar on-line em relação às procurações são:

• Conceder uma procuração
• Solicitar o registro de uma procuração previamente existente
• Consulte as procurações
• Cancelar uma procuração
• Aceitar como representante, procuração outorgada por outra pessoa

As representações não podem ser registradas no Representa para que o procurador possa solicitar o idCAT (certificado ou celular) em nome do principal.

De acordo com as normas regulatórias, a obtenção dos mecanismos de assinatura eletrônica deve ser feita pessoalmente pelo interessado; Ou seja, é um ato muito pessoal que envolve se dirigir a uma administração pública.

O acima exposto fica excetuado quando o interessado utilizar outro certificado digital para solicitar o certificado (digitalmente) ou um terceiro trouxer o requerimento com a assinatura do interessado reconhecida em cartório.

Como pode ser visto, estes são dois casos altamente qualificados onde há evidências confiáveis de verificação de identidade, que não são transferíveis aos poderes do Representa.