O que é uma representação ou procuração?

Se for de tipo jurídico, significa que a representação é necessária ou obrigatória porque é estabelecida por norma com categoria de lei; por exemplo, as pessoas jurídicas não podem agir por si mesmas, mas precisam de uma pessoa que cuide delas.

Por outro lado, representação voluntária é aquela que não está legalmente determinada, por exemplo, aquela concedida em favor do cônjuge ou familiar para apresentação de pedido a órgão público.

e definiu três tipos de procurações:

• Procuração “ geral” , para que o preposto possa atuar em nome do preposto em qualquer ato administrativo e perante qualquer Administração.
• Procuração “Para uma organização” , para que o procurador possa atuar em nome da procuração em qualquer ação administrativa perante uma Administração ou organização específica.
• Procuração “processual” , de forma que o procurador possa atuar em nome da procuração apenas para realizar determinados procedimentos especificados na procuração perante determinada Administração ou órgão.

Adicionalmente, as representações também devem indicar capacidades, que podem ser:

• Todos (que inclui processar, visualizar e receber notificações) ou,
• A combinação das capacidades parciais (Processar, Consultar e Receber notificações), que podem ser:
  • Processo
  • consultar
  • Receber notificações
  • Processar e Consultar
  • Processar e receber notificações
  • Consulte e receba notificações

Atenção! As representações com capacidades parciais não serão interoperáveis com outros registos proxy. Portanto, se criar uma representação com qualquer capacidade diferente de “Todos” a mesma só será válida no âmbito das entidades utilizadoras Representa.

Os possíveis estados de uma representação são:

• VÁLIDA >> Representação válida e válida.
• VALIDAÇÃO PENDENTE >> Foi fornecida documentação que deve ser revisada e validada para alterar o status para VÁLIDO ou NEGADO.
• PENDING_ACCEPTACIO >> A procuração ou representante fez representação sem documentação para ser validada e a outra parte deverá aceitá-la explicitamente para alterar o status para VALIDADO. Qualquer uma das duas partes, porém, pode decidir pelo cancelamento, passando para WAIVER ou REVOCATED (dependendo de quem toma a ação). Quando uma consulta de validação é feita, uma representação neste estado não pode ser usada para responder afirmativamente. Após 40 dias neste estado, caso não tenha sido aceito ou cancelado (revogação ou renúncia), torna-se automaticamente nulo.
• ASSINATURA PENDENTE >> Assim que o serviço recebe uma solicitação de registro ou modificação de uma representação, é gerada uma prova assinada. Se esta assinatura falhar, esta representação é colocada no status de assinatura pendente e repetida até que a assinatura seja concluída corretamente.
• NEGADO >> Uma vez analisada a documentação anexa ao cadastro e negada a representação.
• EXPIRADA >> Representação que anteriormente era VÁLIDA ou PENDENTE DE VALIDAÇÃO, mas na data atual está fora do prazo de validade.
• RENÚNCIA >> O representante renuncia à representação.
• REVOGAÇÃO >> A procuração revoga a representação.
• CANCELADO >> Estado excepcional em que por algum motivo um funcionário público invalida uma representação.

Atualmente, o gerenciamento de alterações não é permitido na ferramenta; portanto, se uma representação for negada, você deverá se inscrever novamente. Estamos avaliando implementar um mecanismo de gerenciamento de alterações que permita a partir de uma representação rejeitada gerar outra, corrigindo o que está errado mais rapidamente.

Existe um portal para que cidadãos e empresas possam consultar, criar ou gerir as suas representações para ações perante as administrações públicas.

O acesso ao portal é feito através de uma URL que muda consoante a entidade e que é:

https://representa.cat/representa/ciutada?codi= x x= codI INE10 sem inicial 0

Portanto, existe uma instância para cada usuário cadastrado no serviço.

A procuração entra em vigor:

• uma vez aceito, nos casos que exijam posterior aceitação pelo representante.
• uma vez validado, nos casos que exijam validação posterior pela administração.

Os procedimentos que podem ser realizados por um cidadão, profissional ou empresa através da Internet relativamente a procurações são:

• Conceda uma procuração
• Solicitar o registro de procuração já existente
• Consulte as procurações
• Cancelar uma procuração
• Aceitar como representante uma procuração outorgada por outra pessoa

Em Representa não poderão ser cadastradas representações para que o procurador solicite o idCAT (certidão ou celular) em nome do procurador.

De acordo com a regulamentação regulamentar, a obtenção dos mecanismos de assinatura eletrónica deverá ser efetuada presencialmente pelo interessado; ou seja, é um ato muito pessoal que envolve dirigir-se a uma administração pública.

Excetua-se o acima exposto quando o interessado utilizar outro certificado digital para solicitar o certificado (digitalmente) ou, um terceiro trazer o formulário de solicitação com firma reconhecida do interessado.

Como você pode ver, estes são dois casos de grande valor onde existem evidências confiáveis de verificação de identidade, que não podem ser transferidas para os poderes de Representa.