A qualquer tempo, tanto quem outorga a procuração (advogado) quanto quem a recebe (representante) podem cancelar a procuração.
No caso da procuração, na aba “Consulta e Gestão”, você pode pesquisar as representações nas quais está inscrito como procuração e cancelá-las, ao mesmo tempo em que as revoga.
No caso do representante, na tela “Home” é possível pesquisar todas as representações em que ele é contabilizado como:
- Capacitando, ao mesmo tempo que os revoga
- Representando, enquanto desiste
Quando as representações são criadas sem documentação anexa, elas permanecem na situação “Aguardando aceitação”:
- Caso tenha sido constituída por procuração (quem confere os poderes), deverá ser aceita pelo representante (que recebe os poderes e atuará em nome da procuração).
- Caso tenham sido criados pelo representante (que recebe os poderes e atuará em nome do mandante), deverão ser aceitos pelo mandante (quem confere os poderes).
Portanto, os pedidos de representação sem documentação anexa ficam sempre pendentes de aceitação pela outra parte, aquela que não fez o pedido.
Esta outra parte, que deverá aceitar a representação, poderá fazê-lo de duas formas:
- Pessoalmente: dirigindo-se a qualquer administração de usuários do serviço Representa onde um funcionário público possa gerenciar sua solicitação.
- Eletronicamente: através do portal da cidadania do serviço Representa.
Neste segundo caso, a pessoa deverá aceder ao portal da cidadania, autenticando-se nos mecanismos válidos para o fazer e no separador “Home” procurar as representações listadas como “Aceita pendente”
Se aceder aos dados dos mesmos, estes aparecerão com o estado “Pendente de aceitação” e ao premir o botão “Aceitar”, permanecerão no estado “Válido”, todos entrando em vigor a partir desse momento.
Depende do caso.
Caso o cadastro possua documentação anexada para ser validado, não é necessário. Uma vez registrado o cadastro, ele será validado ou negado por um servidor público com função de validador e dependendo disso permanecerá válido, já em vigor, ou negado. Isto porque se entende que o representante já consentiu nesta representação em ato anterior.
Caso o cadastro não contenha documentação anexa para ser validado, será necessário que a outra parte (a pessoa que não fez a solicitação) a aceite explicitamente.
Caso a pessoa que regista a representação seja quem confere os poderes e informa o e-mail e/ou telefone do representante, será enviado um e-mail e/ou SMS informando-o da marcação com um breve explicação desta circunstância e com as informações para aceitá-la. Caso o representante não tenha interesse, ele poderá renunciar ao cargo.
Se for o contrário, funciona da mesma forma. Caso a pessoa que registra a representação seja o representante e não haja documentação anexada, a representação também será criada como aceitação pendente. Caso seja informado o e-mail e/ou telefone da pessoa autorizada, será enviado um e-mail e/ou SMS informando do agendamento com uma breve explicação desta circunstância e os dados para aceitá-lo. Caso a procuração não tenha interesse, ele poderá dispensar a representação.
No mesmo sentido, você pode se cadastrar ou cancelar a assinatura dos avisos a qualquer momento.
Para consultar as representações que você possui, depois de acessar o portal, na página inicial, sob seus dados, aparece “Minhas representações”, a lista de pessoas com quem você mantém representações, seja como pessoa que outorga procurações ou quem as recebe Se você clicar nele, poderá ver seu conteúdo.
Fica autorizado o serviço Representa, caso seja fornecido e-mail e/ou telefone no ato da representação e envio de comunicações do outorgante da procuração (advogado) e do destinatário da procuração (representante), envia aviso por e-mail e/ou telefone sempre que houver mudança de status na representação.
Desta forma, um e-mail e/ou SMS é enviado cada vez:
- alto (indica se a representação está em “Pendente de Aceitação” ou Pendente de Validação”)
- revogação
- renúncia
- validação de uma representação pendente de validação (indica que foi registrada)
- negação de uma representação pendente de validação
- aceitação de uma representação pendente de aceitação (indica que foi registrada)
- cancelamento de representação (realizado pela administração, quando for detectado erro na mesma ou quando decorridos 40 dias desde o pedido de representação e este não tiver sido aceite pelo representante)
E caso uma representação expire, é enviado um aviso de expiração:
- 1 mês antes
- 1 semana antes
- na hora do vencimento
Quando uma representação está pendente de aceitação, um aviso é enviado:
- 1 semana depois
- 1 mês depois