O que é uma extensão?

Uma prorrogação é a prorrogação da validade de uma representação além da data de validade inicial. Uma representação tem prazo máximo de validade de 5 anos, portanto, dentro deste prazo, a representação pode ser prorrogada, ou seja, sua validade pode ser prorrogada.

Quais performances podem ser estendidas?

Qualquer representação que seja válida e tenha validade inferior a 5 anos pode ser prorrogada, com validade máxima de 5 anos (contando a soma da representação inicial e das sucessivas prorrogações), caso não seja necessária a junção de nova documentação que comprove esta extensão da representação.

Então,

Se A representa B por 1 ano --> n extensões podem ser feitas para os 4 anos restantes.

Se A representa B por 2 anos --> n prorrogações podem ser feitas para os 3 anos restantes.

Se, devido à prorrogação da representação, for necessário anexar documento que a credencia, deverá ser feita nova representação.

Como funciona o fluxo de extensão?

Em relação ao procedimento de registro para prorrogação, é o mesmo dos novos registros:

  • Caso a representação original tenha sido solicitada sem a documentação de acompanhamento (seja por procuração ou representante) e, portanto, passou pela situação de “aceitação pendente” >> o pedido de prorrogação precisará da aceitação da outra parte para ser válido.
  • Caso a representação original possuísse documentação anexada e portanto passasse pelo status “validação pendente” >> é necessária a validação pela administração do pedido de prorrogação.

Caso a representação seja baseada em novo documento de procuração >> a prorrogação não será permitida, devendo ser feito novo registro.

Caso a representação já tenha expirado >> a prorrogação não é permitida, devendo ser feito novo cadastro.

Qualquer uma das partes pode solicitar uma prorrogação?

Sim.

Caso a representação inicial estivesse “pendente de aceitação” a procuração ou representante poderá solicitar prorrogação e deverá ser aceita pela outra parte.

Caso a representação inicial estivesse “pendente de validação” tanto a procuração quanto o representante podem solicitar prorrogação e esta deverá ser validada pela administração.

Como criar uma extensão do portal da cidadania?

Você deve acessar o portal da cidadania e procurar a representação que deseja ampliar.

Representa_ciudadania_portal.png

Ao clicarmos na representação a ser ampliada, iremos para a aba “Consulta e Gestão” e uma vez lá, se a representação atender aos requisitos (válida e válida por menos de 5 anos), na aba “Ações” você pode vá para o final da "Extensão".

representa_portal_ciutadania_consultaigestio.png

representa_portalCiutadania_prorroga.png

Deverá escolher o período de validade (sempre inferior a 5 anos na representação original) e clicar em “Prorrogação” > “Confirmar”.

representa_portalCiutadania_prorroga_previ_confirmacio.png

extensão_5_pc.png

A solicitação permanecerá em “Pendente de Validação” ou “Pendente de Aceitação” dependendo do ciclo de vida da representação original, conforme explicado na seção “ Como funciona o fluxo de prorrogação? "

representa_portal_ciutadania_consultaigestio.png

A partir daqui, para que a representação seja Válida, é necessário seguir o fluxo habitual:

  • Aceitação pendente: deve ser aceita pela outra parte (aquela que não iniciou a prorrogação).
  • Validação pendente: O validador da administração precisa revisar e validar a documentação anexada.