عند إلغاء التمثيل، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى الوكيل وإلى ممثله لإبلاغهم بهذه الحقيقة، إذا كانوا قد أبلغوا بريدهم الإلكتروني وأعطوا الإذن بإرسال الإشعارات إليهم.
في هذه الحالة، لم يعد التمثيل صالحًا، وبالتالي لن يتمكن الممثل من القيام بأعمال إدارية نيابة عن التوكيل.
يتم إلغاء التمثيل دائمًا من قبل الإدارة لسببين:
- تم اكتشاف خطأ في العرض ويجب إبطاله لمنع استخدامه. سيكون هذا هو الحال، على سبيل المثال. السابق. إذا كان هناك خطأ في الاسم أو في معلومات التوكيل، وإذا كانت الوثائق التي يستند إليها التمثيل من النوع الإجرائي والتمثيل المسجل من النوع العام، وما إلى ذلك.
- مرور 40 يومًا على طلب التمثيل ولم يقبله الممثل . وفي هذه الحالة يتم إلغاء التمثيل بحيث لا يبقى على هذه الحالة إلى أجل غير مسمى.
بمجرد إلغاء التمثيل، لا يمكن إعادة تنشيطه بأي شكل من الأشكال، لذلك لا بد من تسجيل التمثيل مرة أخرى، مع الحرص على عدم الوقوع في أخطاء في بياناته، أو التأكد من قبوله بعد ذلك من قبل الممثل، وفقا لما هو منصوص عليه في سبب الإلغاء.