عند رفض التمثيل، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى كلا الطرفين، يشير إلى أنه تم رفض التمثيل وسبب ذلك.
في هذا الصدد، الأسباب الأكثر شيوعا هي:
- تنسيق الوثائق غير صحيح: تحقق من تنسيقات المستندات المقبولة ( كيف يمكنني تسجيل تمثيل إلكترونيًا؟ > الوثائق لتقديم تمثيل)
- محتوى الوثائق لا يؤيد التمثيل المسجل: قم بمراجعة نوع السلطة الممنوحة في الوثائق بحيث تتكيف مع أنواع التمثيلات (الإجمالي أو الجسم أو الإجراءات)
بمجرد اكتشاف وفهم سبب الرفض، ستحتاج إلى إعادة التسجيل (حاليًا لا يمكن إجراء أي تعديلات على التسجيل السابق)
لذلك يجب عليك الدخول إلى بوابة الجنسية مرة أخرى أو التوجه إلى أحد مكاتب خدمات الجنسية وتسجيل الطلب مرة أخرى وتصحيح الخطأ إما بإرفاق وثيقة جديدة أو بتعديل خصائص التمثيل المطلوب.