Le règlement de procédure administrative permet que l'action des intéressés soit réalisée par l'intermédiaire d'un représentant, condition qui peut être accréditée par tout moyen légalement valable laissant une preuve fiable de son existence (article 5 de la loi 39/2015 du 1er octobre). .
Entre autres, deux de ces moyens sont i) l'accréditation de l'inscription de la représentation dans un registre électronique des procurations (tel que REPRESENTA) et, ii) le certificat électronique qualifié de représentant (article 32 du décret royal 203/2021 , du 30 mars).
En pratique, notamment lorsque les intéressés sont des personnes morales (et donc soumises à la relation électronique), il est courant d'utiliser des certificats représentatifs.
Dans ce cas, des doutes peuvent surgir quant à la nécessité ou non d'enregistrer la représentation contenue dans le certificat électronique dans REPRESENTA.
Il convient de noter que le certificat électronique qualifié de représentant est délivré conformément à la réglementation relative aux services de confiance, qui exige la vérification de la relation de représentation (Règlement 910/2014 (ReIDAS) et loi 6/2020 du 11 novembre).
Ainsi, puisque ces certificats attestent déjà, à eux seuls, du lien de représentation existant entre deux personnes, il n'est pas nécessaire d'enregistrer les représentations au REPRESENTA.
Lorsque vous essayez d'enregistrer la représentation contenue dans un certificat de représentant, c'est-à-dire lorsque vous essayez d'enregistrer que la personne physique contenue dans le certificat représente la personne morale contenue dans celui-ci, la plateforme renvoie un avertissement : Ce n'est pas le cas . possible d'enregistrer cette combinaison de NIF.
En effet, comme indiqué dans la section précédente de cette même FAQ, le certificat de représentant accrédite déjà la relation de représentation existante entre ces deux personnes, il n'est donc pas nécessaire d'enregistrer cette représentation dans le REPRESENTA.
La même chose se produit à l'inverse, lorsque l'on tente d'enregistrer que la personne morale figurant sur le certificat représente la personne physique qui y figure, étant donné qu'il s'agit d'une représentation qui ne s'applique pas.