Le règlement de procédure administrative permet que l'action des parties intéressées soit effectuée par l'intermédiaire d'un représentant, une condition qui peut être accréditée par tout moyen juridiquement valable qui laisse une preuve fiable de son existence (article 5 de la loi 39/2015, du 1er octobre) .
Entre autres, deux de ces moyens sont i) l'accréditation de l'inscription de la représentation dans un registre électronique des procurations (tel que REPRESENTA) et, ii) le certificat électronique qualifié de représentant (article 32 du décret royal 203/2021 , du 30 mars).
En pratique, notamment lorsque les intéressés sont des personnes morales (et donc soumises à la relation électronique), il est courant d'utiliser des certificats représentatifs.
Dans ce cas, des doutes peuvent surgir quant à la nécessité ou non d'enregistrer la représentation contenue dans le certificat électronique dans REPRESENTA.
Il convient de rappeler que le certificat électronique qualifié de représentant est délivré conformément à la réglementation régissant les services de confiance, qui exige la vérification de la relation de représentation (Règlement 910/2014 (ReIDAS) et Loi 6/2020, du 11 novembre).
Par conséquent, étant donné que ces certificats certifient déjà, par eux-mêmes, la relation de représentation existant entre deux personnes, il n'est pas nécessaire d'enregistrer les représentations dans REPRESENTA.
Lorsque vous essayez d'enregistrer la représentation contenue dans un certificat de représentant, c'est-à-dire lorsque vous essayez d'enregistrer que la personne physique contenue dans le certificat représente la personne morale contenue dans celui-ci, la plateforme renvoie un avertissement : ce n'est pas possible d'enregistrer cette combinaison de NIF.
Il en est ainsi, étant donné que comme indiqué dans la section précédente de cette même FAQ, le certificat de représentant accrédite déjà la relation de représentation existant entre ces deux personnes, il n'est donc pas nécessaire d'enregistrer cette représentation dans le REPRÉSENTANT.
La même chose se produit en sens inverse, lorsque vous essayez d'enregistrer que la personne morale figurant sur le certificat représente la personne physique figurant sur celui-ci, étant donné qu'il s'agit d'une représentation qui ne s'applique pas.
