Ai sensi della legge 39/2015, del 1° ottobre, le rappresentazioni iscritte nei registri elettronici delle procure avranno una validità massima di 5 anni dalla data di registrazione, fermo restando che, prima della scadenza di tale termine , la procura proroga o revoca la presente procura.
In caso di proroga, la durata massima della rappresentanza sarà di 5 anni dalla data della sua iscrizione e potrà essere successivamente prorogata entro i 5 anni stabiliti per la validità della sua iscrizione.
Va tenuto presente che la durata degli incarichi delle società per azioni è di 6 anni (Regio decreto legislativo 1/2010, del 2 luglio). Può quindi accadere che una rappresentanza legale basata su procure notarili, regolarmente iscritta nel REPRESENTA dopo la convalida delle procure, venga iscritta come scaduta perché sono trascorsi 5 anni ma la procura su cui si basa la registrazione è ancora valido, 1 anno rimanente.
In questo caso, se il rappresentante ha intrapreso un'azione per conto della procura, deve fornire copia dell'atto o registrare una proroga della rappresentanza per un periodo di 1 anno.