Una proroga è l'estensione della validità di una rappresentanza oltre la data di validità iniziale. Una rappresentanza ha una validità massima di 5 anni, pertanto, entro questo periodo, la rappresentanza può essere prorogata, cioè la sua validità può essere prorogata.
Qualsiasi rappresentanza valida e di durata inferiore a 5 anni può essere prorogata, con una data di validità massima di 5 anni (contando la somma della rappresentanza iniziale e delle proroghe successive), se non è necessario allegare nuova documentazione comprovante questa estensione della rappresentanza.
COSÌ,
Se A rappresenta B per 1 anno --> si possono fare n proroghe per i restanti 4 anni.
Se A rappresenta B per 2 anni --> si possono fare n proroghe per i restanti 3 anni.
Se, a causa del prolungamento della rappresentanza, è necessario allegare un documento che lo accredita, dovrà essere effettuata una nuova rappresentanza.
Per quanto riguarda la procedura di registrazione per la proroga, questa è la stessa prevista per le nuove registrazioni:
- Se la rappresentazione originale è stata richiesta senza documentazione di accompagnamento (da parte del procuratore o del rappresentante) e quindi ha attraversato lo stato “in attesa di accettazione” >> la richiesta di estensione dovrà essere accettata dall'altra parte per essere valida.
- Se la rappresentazione originaria aveva documentazione allegata e quindi è passata nello stato di “in attesa di convalida” >> è necessaria la convalida da parte dell'amministrazione della richiesta di proroga affinché diventi valida.
Se la rappresentanza si basa su un nuovo atto di procura >> la proroga non è consentita e pertanto occorre effettuare una nuova trascrizione.
Se la rappresentanza è già scaduta >> la proroga non è consentita, e quindi occorre effettuare una nuova iscrizione.
SÌ.
Se la rappresentanza iniziale era "in attesa di accettazione", il procuratore o il rappresentante può richiedere una proroga che deve essere accettata dalla controparte.
Se la rappresentanza iniziale era “in attesa di convalida” sia la procura che il rappresentante possono richiedere una proroga che deve essere convalidata dall'amministrazione.
Bisogna accedere al portale della cittadinanza e cercare la rappresentanza da prolungare.
Quando clicchiamo sulla rappresentanza da prolungare, andremo alla scheda "Consultazione e gestione" e una volta lì, se la rappresentanza soddisfa i requisiti (valida e valida per meno di 5 anni), nella scheda "Azioni" potrai vai alla fine della "Estensione".
È necessario scegliere il periodo di validità (sempre inferiore a 5 anni sulla rappresentazione originaria) e premere "Proroga" > "Conferma".
La richiesta rimarrà in “In attesa di convalida” o “In attesa di accettazione” a seconda del ciclo di vita della rappresentazione originaria, come spiegato nella sezione “ Come funziona il flusso di estensione? "
Da qui, affinché la rappresentazione sia Valida, è necessario seguire il consueto flusso:
- In attesa di accettazione: deve essere accettato dall'altra parte (quella che non ha avviato la proroga).
- In attesa di convalida: il validatore amministrativo deve rivedere e convalidare la documentazione allegata.
