في أي وقت، يمكن لكل من الشخص الذي يمنح الوكالة (المحامي) والشخص الذي حصل عليها (الوكيل) إلغاء الوكالة.
في حالة التوكيل، من علامة التبويب "الاستشارات والإدارة"، يمكنك البحث عن الإقرارات التي تم تسجيلك فيها كتوكيل وإلغاء تسجيلها، مع إلغائها.
في حالة المندوب، من الشاشة "الرئيسية"، يمكنك البحث عن كافة المندوبات التي يحسب فيها:
- التمكين، في حين إلغاء لهم
- التمثيل والتخلي عنه
عندما يتم إنشاء التمثيلات بدون وثائق مرفقة، فإنها تظل في حالة "القبول معلق":
- إذا تم إنشاؤه بواسطة التوكيل (الذي يمنح التوكيل)، فيجب قبوله من قبل الممثل (الذي يتلقى التوكيل وسيقوم بالنيابة عن التوكيل).
- إذا تم إنشاؤه بواسطة الممثل (الذي يتلقى الصلاحيات وسيتصرف نيابة عن المدير)، فيجب أن يتم قبوله من قبل المدير (الذي يمنح الصلاحيات).
ولذلك، فإن طلبات التمثيل دون المستندات المرفقة تكون دائمًا في انتظار قبول الطرف الآخر، وهو الطرف الذي لم يقدم الطلب.
وهذا الطرف الآخر، الذي يجب عليه قبول التمثيل، يمكنه أن يفعل ذلك بطريقتين:
- شخصيًا: الذهاب إلى أي إدارة مستخدم لخدمة Representa حيث يمكن لموظف عام إدارة طلبك.
- إلكترونياً: من خلال بوابة الجنسية التابعة لخدمة Representa.
في هذه الحالة الثانية، يجب على الشخص الدخول إلى بوابة الجنسية، والمصادقة على الآليات الصحيحة للقيام بذلك ومن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" البحث عن تلك التمثيلات المدرجة على أنها "في انتظار القبول"
إذا قمت بالوصول إلى تفاصيلها، فستظهر بالحالة "في انتظار القبول" ومن خلال الضغط على زر "قبول"، ستبقى في الحالة "صالح"، وكلها نافذة المفعول اعتبارًا من تلك اللحظة.
ذلك يعتمد على القضية.
في حالة إرفاق وثائق التسجيل للتحقق من صحتها، فليس من الضروري. بمجرد تسجيل التسجيل، سيتم التحقق من صحته أو رفضه من قبل موظف عام يتولى دور المدقق، وبناءً على ذلك سيظل صالحًا أو ساريًا بالفعل أو مرفوضًا. وذلك لأنه من المفهوم أنه بالفعل في إجراء سابق، وافق الممثل على هذا التمثيل.
في حالة عدم احتواء التسجيل على وثائق مرفقة ليتم التحقق من صحتها، سيكون من الضروري للطرف الآخر (الشخص الذي لم يقدم الطلب) قبوله صراحة.
إذا كان الشخص الذي يقوم بتسجيل التمثيل هو من يمنح الصلاحيات ويبلغ بالبريد الإلكتروني من سيكون الشخص الممثل، سيتم إرسال بريد إلكتروني يعلمه بالموعد مع شرح مختصر لهذا الظرف ومع المعلومات من أجل قبول -. إذا لم يكن الممثل مهتماً، فيمكنه الاستقالة من التعيين.
إذا كان العكس، فإنه يعمل بنفس الطريقة. إذا كان الشخص الذي يسجل التمثيل هو الممثل ولم يتم إرفاق أي وثائق، فسيتم أيضًا إنشاء التمثيل في انتظار القبول. في حالة الإبلاغ عن عنوان البريد الإلكتروني للشخص المفوض، سيتم إرسال بريد إلكتروني لإبلاغه بالموعد مع شرح موجز لهذا الظرف ومعلومات قبوله. إذا لم يكن التوكيل مهتما، فيمكنه التنازل عن التمثيل.
وبنفس المعنى، يمكنك التسجيل أو إلغاء الاشتراك في الإشعارات في أي وقت.
للاطلاع على الإقرارات التي لديك، بمجرد دخولك إلى البوابة، على الصفحة الرئيسية، تحت بياناتك، تظهر "تمثيلاتي"، قائمة الأشخاص الذين لديك تفويضات معهم إما كشخص يمنح التوكيلات أو الذي يتلقاها إذا قمت بالنقر عليها، يمكنك رؤية محتوياتها.
خدمة Representa إذا تم الإبلاغ عن البريد الإلكتروني عند إجراء التمثيل وإرسال الاتصالات من الشخص الذي يعطي التوكيل (التوكيل) والشخص الذي يحصل على التوكيل (الوكيل) مفوض، يرسل رسالة إلكترونية -البريد كلما تم إجراء تغيير الحالة في التمثيل.
بهذه الطريقة، يتم إرسال بريد إلكتروني في كل مرة:
- عالي (يشير إلى ما إذا كان التمثيل في "في انتظار القبول" أو في انتظار التحقق")
- إبطال
- استقالة
- التحقق من صحة التمثيل في انتظار التحقق من الصحة (يشير إلى أنه تم تسجيله)
- رفض التمثيل في انتظار التحقق من صحته
- قبول تمثيل في انتظار القبول (يشير إلى أنه تم تسجيله)
- إلغاء التمثيل (تقوم به الإدارة عند اكتشاف خطأ فيه أو عند مرور 40 يومًا على طلب التمثيل ولم يتم قبول ذلك من قبل الممثل)
وفي حالة انتهاء صلاحية التمثيل:
- إشعار انتهاء الصلاحية قبل شهر واحد
- إشعار انتهاء الصلاحية في 1 أسبوع
- انقضاء
عندما يكون التمثيل في انتظار القبول، يتم إرسال بريد إلكتروني:
- إشعار في انتظار القبول بعد أسبوع واحد
- إشعار في انتظار القبول بعد شهر واحد
