Lorsque vous saisissez une représentation sur le portail de citoyenneté, dans le cas où l'autre partie est une personne physique, elle vous demande d'abord son NIF ou NIE et ensuite il faut vérifier si cette personne existe déjà dans la base de données Representa, afin pour « éviter la duplication de la même chose ».
- Si la personne n'existe pas, les données doivent être saisies
- Si la personne existe déjà, son prénom et son nom sont récupérés
- dans le cas où vous y avez déjà des représentations, vous verrez le nom et le prénom complets ;
- si vous n'avez pas de représentations avec cette personne, temporairement, jusqu'à ce que la représentation soit invalide, vous verrez les données de l'autre personne partiellement anonymisées pour préserver ses données.
Vous pouvez consulter la procédure de vérification dans la FAQ suivante : Vérification des données des personnes intégrées au portail de citoyenneté