Lorsqu'une représentation est annulée, un e-mail est envoyé au mandataire et à son représentant, les informant de ce fait, s'ils ont informé leur e-mail et donné l'autorisation de leur envoyer des notifications.
Dans ce cas, la représentation n'est plus valable et, par conséquent, le mandataire ne pourra pas accomplir d'actes administratifs au nom de la procuration.
Une représentation est toujours annulée par l'administration, pour deux raisons :
- une erreur a été détectée dans le rendu et doit être invalidée pour éviter son utilisation. Ce serait le cas, par ex. ex. s'il y a une erreur dans le nom ou le NIF de la procuration, si la documentation sur laquelle se fonde la représentation est de nature formelle et que la représentation enregistrée est de nature générale, etc.
- 40 jours se sont écoulés depuis la demande de représentation et le représentant ne l'a pas acceptée . Dans ce cas, la représentation est annulée afin qu'elle ne reste pas indéfiniment dans cet état.
Une fois la représentation annulée, elle ne peut en aucun cas être réactivée, il est donc nécessaire de réenregistrer la représentation, en prenant soin de ne pas commettre d'erreurs dans ses données ou, en s'assurant qu'elles soient ensuite acceptées par le représentant, selon le motif de l'annulation.