O regulamento do procedimento administrativo permite que a atuação dos interessados seja realizada através de representante, condição que pode ser credenciada por qualquer meio juridicamente válido que deixe provas fidedignas da sua existência (artigo 5.º da Lei 39/2015, de 1 de outubro) .
Entre outros, dois desses meios são i) a acreditação do registo da representação num registo eletrónico de procurações (como REPRESENTA) e, ii) o certificado eletrónico qualificado de representante (artigo 32 do Real Decreto 203 /2021 , de 30 de março).
Na prática, principalmente quando os interessados são pessoas jurídicas (e, portanto, sujeitos ao relacionamento eletrônico), é comum a utilização de certificados representativos.
Neste caso, poderão surgir dúvidas sobre a necessidade, ou não, de registro da representação contida no certificado eletrônico em REPRESENTA.
De referir que o certificado eletrónico qualificado de representante é emitido em conformidade com os regulamentos que regem os serviços de confiança, que exigem a verificação da relação de representação (Regulamento 910/2014 (ReIDAS) e Lei 6/2020, de 11 de novembro).
Portanto, como essas certidões já atestam, por si só, a relação de representação existente entre duas pessoas, não é necessário registrar as representações em REPRESENTA.
Ao tentar registrar a representação contida em um certificado de representante, ou seja, quando você tenta registrar que a pessoa física contida no certificado representa a pessoa jurídica contida no mesmo, a plataforma retorna um aviso: Não é possível registar esta combinação de NIFs.
Isto é verdade, dado que conforme indicado na secção anterior desta mesma FAQ, o certificado de representante já credencia a relação de representação existente entre estas duas pessoas, pelo que não é necessário registar esta representação no REPRESENTA.
O mesmo acontece ao contrário, quando se tenta registar que a pessoa colectiva que consta da certidão representa a pessoa singular que consta da mesma, dado que se trata de uma representação que não se aplica.