O regulamento do procedimento administrativo permite que a actuação dos interessados seja realizada através de um representante, condição que pode ser acreditada por qualquer meio legalmente válido que deixe prova fidedigna da sua existência (artigo 5.º da Lei n.º 39/2015, de 1 de outubro) .
Entre outros, dois destes meios são i) a acreditação do registo da representação num registo eletrónico de procurações (como o REPRESENTA) e, ii) a certidão eletrónica qualificada de representante (artigo 32.º do Real Decreto 203/2021 , de 30 de março).
Na prática, principalmente quando os interessados são pessoas jurídicas (e, portanto, sujeitas ao relacionamento eletrônico), é comum a utilização de certidões representativas.
Nesse caso, podem surgir dúvidas sobre a necessidade, ou não, de registrar a representação contida na certidão eletrônica no REPRESENTA.
Recorde-se que a certidão eletrónica qualificada de representante é emitida em conformidade com a regulamentação dos serviços de confiança, que obriga à verificação da relação de representação (Regulamento n.º 910/2014 (ReIDAS) e Lei n.º 6/2020, de 11 de novembro).
Assim, dado que estas certidões já atestam, por si só, a relação de representação existente entre duas pessoas, não é necessário registar as representações na REPRESENTA.
Quando você tenta registrar a representação contida em um certificado de representação, ou seja, quando você tenta registrar que a pessoa física contida no certificado representa a pessoa jurídica contida no mesmo, a plataforma retorna um aviso: Não é possível registar esta combinação de NIFs.
Isto porque, conforme indicado na secção anterior desta mesma FAQ, a certidão de representação já credencia a relação de representação existente entre estas duas pessoas, pelo que não é necessário registar esta representação no REPRESENTANTE.
A mesma coisa acontece no sentido inverso, quando se tenta registar que a pessoa colectiva constante da certidão representa a pessoa singular constante da mesma, por se tratar de representação que não se aplica.
