Wenn eine Vertretung abgelehnt wird, wird eine E-Mail an beide Parteien gesendet, in der die Ablehnung der Vertretung und der Grund dafür angegeben werden.
Die häufigsten Gründe hierfür sind:
- Das Dokumentationsformat ist nicht korrekt: Überprüfen Sie die akzeptierten Dokumentformate ( Wie kann ich eine Vertretung elektronisch registrieren? > Dokumentation zur Bereitstellung einer Vertretung)
- Der Inhalt der Dokumentation bestätigt nicht die eingetragene Vertretung: Überprüfen Sie die Art der in der Dokumentation gewährten Befugnis, damit sie sich an die Art der Vertretung (Gesamt-, Körper- oder Verfahrensvertretung) anpasst.
Sobald Sie den Grund für die Ablehnung erkannt und verstanden haben, müssen Sie sich erneut anmelden (zur vorherigen Anmeldung können derzeit keine Änderungen vorgenommen werden).
Daher müssen Sie erneut auf das Staatsbürgerschaftsportal zugreifen oder sich an eine Staatsbürgerschaftsdienststelle wenden und den Antrag erneut registrieren und den Fehler korrigieren, indem Sie entweder ein neues Dokument beifügen oder die Merkmale der beantragten Vertretung ändern.